Qu’est-ce que le SGIP? Que se passe-t-Il si Mon Approbation de Visa n’est pas en PIMS?

PIMS (Petition Information Management Service) est un système électronique qui fournit aux postes consulaires américains une notification des approbations de demandes de visa de non-immigrant. C’est la seule source de preuves d’approbation de pétition utilisée dans la délivrance de visas dans les classifications des visas H, L, O, P et Q pour les non-immigrants. Un demandeur de visa ne peut se voir délivrer un visa tant que le poste consulaire n’est pas en mesure de vérifier l’approbation de la demande dans le SGIP. Tous les non-immigrants passent par le Centre consulaire du Kentucky (KCC).

Avant la délivrance d’un visa de non-immigrant H, L, O, P ou Q, un agent consulaire doit vérifier qu’une demande d’approbation est légitime par l’intermédiaire de la Base de données consolidée consulaire (DCC) du SGIP. Le Département d’État américain définit le CCD comme un “entrepôt de données qui contient des données actuelles et archivées du Bureau des affaires consulaires.”Un demandeur peut avoir un avis d’approbation original du formulaire I-797, cependant, un visa ne sera pas délivré sans vérification de l’USCIS. Le rapport PIMS permet aux agents consulaires d’accéder rapidement et facilement et de vérifier l’approbation de la pétition de l’USCIS par le biais du CCD. Ce système a été mis en place pour que le Département d’État puisse effectuer la vérification de l’approbation de l’USCIS afin de pouvoir délivrer un visa.

Pour que le CCC puisse saisir les informations dans le SGIP, le pétitionnaire doit inclure une pétition originale en double contenant les signatures originales ainsi que tous les documents supplémentaires au moment du dépôt initial. La même procédure devrait être suivie pour toute réponse à une demande de preuves supplémentaires (RFE). Il est utile de séparer la pétition originale et l’original en double avec une feuille de couverture distincte indiquant que la copie en double doit être transmise au Centre consulaire du Kentucky. Cela permettrait à l’USCIS de transmettre une copie de l’approbation de la pétition au KCC, où il traite les documents pour les consulats à l’étranger. Les pétitions sont envoyées par courrier ordinaire et prennent généralement de 7 à 10 jours ouvrables pour parvenir au CCK. Le KCC scanne le duplicata en PIMS. Les ambassades ou consulats américains accèdent à la pétition via PIMS. Une fois que l’information est dans le SGIP, elle est disponible électroniquement pour tous les consulats et ambassades.

Retards dans la délivrance du visa

À l’heure actuelle, tous les postes consulaires doivent confirmer l’approbation de la pétition, de préférence dans le SGIP, avant de délivrer un visa de non-immigrant. Les demandeurs ne sont plus autorisés à démontrer l’approbation de la pétition uniquement en présentant un avis d’approbation I-797 original.

Si, au moment de l’entrevue de visa du consulat, l’approbation de la pétition n’est pas trouvée par le CCD, le KCC recherchera et vérifiera l’approbation de la pétition, sur demande. Si ce n’est pas le cas, le consulat contactera KCC pour demander le téléchargement des informations, ce qui peut prendre de 3 à 5 jours pour que les informations apparaissent.

Les demandeurs peuvent être proactifs et, avant d’arriver au consulat, appeler à l’avance pour savoir si les informations sur le cas se trouvent dans le SGIP. En outre, tous les demandeurs de visa doivent être préparés à des retards potentiels dans le traitement des demandes de visa et doivent planifier leurs voyages à l’étranger avec souplesse en cas de retard. Il est conseillé aux demandeurs de toujours prendre l’avis d’approbation original (avis d’approbation I-797) et une copie complète du dépôt de la pétition, ainsi que les réponses de RFE et associées à l’entretien de visa.