Qu’est-ce que les heures supplémentaires et Comment sont-elles calculées?

La plupart des employés ont un nombre fixe d’heures auxquelles ils sont sous contrat chaque semaine, la semaine de travail de bureau standard étant de 37,5 heures. Cependant, il arrive que les entreprises aient besoin d’employés pour travailler quelques heures supplémentaires, soit parce qu’elles en ont besoin pour couvrir le quart de travail d’un autre employé, soit parce qu’elles sont en retard sur un grand projet qui doit être terminé.

Quelle que soit la raison, les employés travaillant des heures supplémentaires ne sont pas quelque chose de nouveau et peuvent être un vrai positif pour les entreprises.

Pour ceux qui recherchent une compréhension plus approfondie de ce qu’est le temps supplémentaire, de son fonctionnement et d’autres domaines du temps supplémentaire, nous avons créé un guide détaillé sur tout ce que vous devez savoir sur le temps supplémentaire.

Qu’est-ce que les heures supplémentaires?

Les heures supplémentaires sont définies comme du temps supplémentaire travaillé en plus des heures normales de travail d’un employé. Par exemple, si un employé est engagé pour travailler 8 heures par jour et qu’il travaille 9 heures, cela signifierait qu’il a fait 1 heure d’heures supplémentaires.

Combien d’heures supplémentaires un employé peut-il faire?

Il n’y a pas de nombre maximal d’heures supplémentaires qu’un employé peut effectuer, tant que le nombre total moyen d’heures travaillées, calculé sur une période de 17 semaines, ne dépasse pas 48 heures.

Il y a quelques stipulations sur les heures travaillées dans une semaine que vous pouvez lire ici.

Quel est le taux normal des heures supplémentaires?

Il n’y a pas de taux standard d’heures supplémentaires, il est uniquement basé sur ce que l’entreprise veut payer, ce qui ne peut être rien si l’entreprise le souhaite. C’est vrai, les entreprises ne sont pas tenues de payer les employés pour les heures supplémentaires qu’elles font. Ce n’est bien sûr pas quelque chose que nous vous conseillons, car vous trouverez probablement des employés qui disent non à toute demande d’heures supplémentaires.

La plupart des entreprises qui offrent des heures supplémentaires paieront leurs employés pour cela. Ils ont tendance à garder les choses simples en offrant quelques taux d’heures supplémentaires; temps normal, temps et quart, temps et demi, temps double, temps triple.

Comment calculer les heures supplémentaires

Le calcul des heures supplémentaires dépend de ce que l’entreprise décide qu’elle est prête à payer aux employés. S’ils utilisent l’un des exemples ci-dessus, il s’agit d’un calcul simple. Vous devrez d’abord calculer le taux horaire de chaque employé, puis le multiplier par le taux des heures supplémentaires, puis multiplier cette somme par le nombre total d’heures supplémentaires travaillées.

Exemple de calcul des heures supplémentaires

Salaire annuel: £ 20,000
Heures sous contrat par semaine: 37,5
Heures sous contrat par an calcul: 37,5 x 52 = 1 950
Calcul du taux horaire: 20 000 ÷ 1 950 = 10,26
Taux horaire: £ 10,26

Maintenant que vous avez le taux horaire pour cet employé, vous pouvez déterminer combien l’employé devrait être payé pour les heures supplémentaires qu’il fait.

Taux d’heures supplémentaires: Temps et demi
Heures supplémentaires travaillées: 5 heures
Calcul des heures supplémentaires: 5 x (10,26 x 1,5) = 76,95
Rémunération des heures supplémentaires: £ 76,95

Donc, parce que cet employé a travaillé 5 heures supplémentaires et que le taux des heures supplémentaires est de temps et demi, il devrait alors être payé 76,95 £ supplémentaires.

Les heures supplémentaires sont-elles imposables?

Malheureusement, les heures supplémentaires sont imposables et selon le nombre d’heures supplémentaires que vous faites et le montant que vous êtes payé, si cela vous pousse dans une tranche d’imposition plus élevée, vous devrez alors payer plus d’impôt sur vos gains.

Les avantages et les inconvénients des heures supplémentaires rémunérées

Il y a beaucoup de points positifs et négatifs à offrir aux employés des heures supplémentaires, de nombreuses entreprises y voyant une évidence, tandis que d’autres ne l’offrent pas du tout.

Les pros

Aident à couvrir les quarts de travail: Si les employés sont en congé de maladie ou en vacances, en offrant des heures supplémentaires, l’entreprise n’est pas tenue d’embaucher plus de personnes et peut simplement demander au personnel de faire des heures supplémentaires pour couvrir ceux qui sont en congé.

Aider les employés avec des problèmes d’argent: Pour ceux qui ont des difficultés financières, il peut être un réel avantage si une entreprise offre des heures supplémentaires payées. L’entreprise elle-même profite non seulement du fait que les employés font des heures supplémentaires grâce à un travail supplémentaire, mais elle offre également aux employés la possibilité de gagner un revenu supplémentaire pour se sentir en sécurité financière, ce qui leur permet de se concentrer pleinement sur leur travail.

Inconvénients

Coût accru pour l’entreprise: Plus un employé fait d’heures, plus l’entreprise devrait les payer.

Épuisement professionnel des employés: Si un employé cherche à faire trop d’heures supplémentaires, l’employé en question pourrait devenir fatigué, ce qui pourrait entraîner une sous-performance.

Ce qui devrait être inclus dans une politique sur les heures supplémentaires

Pour vous assurer que vos processus d’heures supplémentaires sont standardisés et efficaces, vous devez mettre en œuvre certaines règles strictes dans votre politique sur les heures supplémentaires, non seulement pour protéger l’entreprise, mais aussi l’employé.

Fixer le nombre maximal d’heures supplémentaires: En fixant un nombre maximum d’heures supplémentaires qu’un employé peut travailler chaque semaine, les employés ne peuvent pas en abuser en faisant énormément d’heures supplémentaires, ce qui coûterait finalement à l’entreprise à la fois en termes de finances et de productivité des employés.

Fixer des taux de rémunération standard: En tant qu’entreprise, vous devrez être clair à 100% sur le montant payé par un employé pour ses heures supplémentaires. Cela peut changer en fonction du moment où les heures supplémentaires sont effectuées, comme les week-ends ou les nuits, où vous pouvez fixer un taux d’heures supplémentaires légèrement plus élevé que les heures supplémentaires effectuées en journée ou en semaine.

Approbation du gestionnaire: Vous devez vous assurer que les employés ont l’approbation écrite de leurs gestionnaires avant de pouvoir effectuer des heures supplémentaires. De cette façon, il n’y a aucun problème lorsqu’un différend survient entre un gestionnaire et un employé au sujet des heures supplémentaires approuvées.