Qu’est-ce qu’un avis? Modèle d’avis

Un avis est une déclaration écrite ou orale qui contient les détails de la tenue d’une assemblée. Lorsqu’une circulaire est signifiée aux membres de la réunion pour assister à la réunion, on parle d’avis. C’est une lettre d’invitation qui porte la demande aux membres d’assister à une réunion. Un avis comprend l’heure, le lieu, la date et l’ordre du jour d’une réunion. L’avis doit être envoyé par l’autorité compétente en temps voulu afin que les membres puissent assister à l’assemblée à temps.

Ainsi, la notification est une information écrite ou formelle, une notification ou un avertissement concernant un fait ou une invitation à la personne concernée pour assister à la réunion.

Éléments ou facteurs essentiels d’un avis valide

Les éléments ou facteurs essentiels d’un nonce valide sont donnés ci-dessous:

1. Signature : L’avis doit être signé par l’autorité compétente. Seule l’autorité légale doit signifier l’avis.
2. Heure exacte: L’avis doit être signifié en temps utile. Il doit être diffusé selon les règles et règlements de l’entreprise ou de l’organisation.
3. Heure date et lieu : L’heure, la date et le lieu de la réunion doivent être indiqués dans l’avis.
4. Inconditionnel: Il ne doit y avoir aucune condition ou complexité dans l’avis concernant la participation à la réunion. Toujours un avis est inconditionnel.
5. Ordre du jour : L’ordre du jour désigne les sujets à discuter lors d’une réunion. Un avis valide doit contenir l’ordre du jour de la réunion.
6. Concision : L’avis doit être court. Cela devrait être clair, simple et facile.
7. Personnes en bonne et due forme : Un avis doit être signifié aux personnes en bonne et due forme qui ont le droit d’assister à la réunion.
8. Pièce jointe: Un exposé des motifs doit être envoyé avec l’avis. signaler cette annonce

Modèle d’avis :

Avis d’assemblée statutaire d’une société

Eastern Jute Mails Ltd.
102, New York C/A
New York-1000
Date: 20 mars 2013

AVIS D’ASSEMBLÉE STATUTAIRE

Avis est par les présentes donné que l’assemblée statutaire de la société se tiendra le 30 mars 2012 à 12 heures au siège social de la société conformément à la section ……………. De la Loi sur les sociétés. 1994.

Les actionnaires concernés sont priés d’assister à l’assemblée.
M. John

Secrétaire
Au nom du conseil
Des administrateurs.

Avis de réunion du conseil d’administration

Supto and Co. Ltd.
12 KDA – New York
New York-9002
Date: 10 Mars 2013

AVIS DE RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Cher Monsieur,
Étant autorisé, je vous informe que la deuxième réunion du Conseil d’administration se tiendra au siège social de la société le 20 mars 2013 à 10 h.

Vous êtes dûment prié d’assister à la réunion.

Cordialement
John
Secrétaire
Ordre du jour:
1. ……………………………
2…………………………….
3……………………………