Qu’est-ce qu’un congé d’ancienneté?

Le congé d’ancienneté est une période de congé convenue de votre emploi, où vous, en tant qu’employé, et votre employeur, convenez que vous quitterez le travail soit pour une période de congé définie, pendant trois semaines par exemple, soit pour une période de congé non définie. Dans les deux cas, vous resterez sur la liste de paie de l’entreprise en tant qu’employé pendant toute cette période.

Essentiellement, être en congé, c’est être mis à pied, vous êtes toujours employé par votre employeur et, en tant que tel, vous accumulez toujours des éléments tels que le droit à des vacances, mais vous n’êtes pas payé pour cette période de congé par votre employeur. Considérez cela comme une période d’absence du travail, il y a certaines conditions que vous devez respecter, nous les expliquerons plus en détail ci-dessous.

Le congé n’était pas un mot particulièrement reconnu au Royaume-Uni, mais il est rapidement devenu un mot populaire auprès des départements des ressources humaines à travers le pays.

L’avocat de Wosskow Brown, Jamie Brown, examine les questions courantes sur le système.

Programme de maintien de l’emploi à coronavirus

Dès que la pandémie de coronavirus a commencé à affecter les entreprises, les gens ont commencé à perdre leur emploi. Beaucoup ont été licenciés par des employeurs reconnaissant que leur entreprise ne pouvait pas subvenir aux besoins de l’ensemble de leur main-d’œuvre lorsque les revenus de l’entreprise allaient être anéantis.

Le gouvernement britannique a créé un système connu sous le nom de Coronavirus Job Retention Scheme afin d’aider les employeurs à retenir leur personnel et à gérer leur entreprise tout au long de la pandémie de coronavirus, sans qu’il soit nécessaire de licencier des personnes.

Ce régime gouvernemental est une subvention qui permettra aux employeurs de récupérer jusqu’à 80% du salaire d’un membre du personnel en congé. Les employés continueront d’être payés par le biais du système de PAYE comme d’habitude par leur employeur, mais ce montant ne sera que pour 80% de votre salaire ou si vous gagnez plus de 3 125 £ par mois, ce montant sera limité à un maximum de 2 500 £. Ce montant sera toujours soumis à l’impôt et à l’assurance nationale comme d’habitude et votre employeur paiera toujours dans votre droit à pension automatique la valeur du minimum légal.

Mise à jour du 12 mai 2020

Le chancelier Rishi Sunak a annoncé le 12 mai 2020 que le Programme de maintien en poste du Coronavirus serait prolongé de quatre mois supplémentaires jusqu’au 31 octobre 2020.

Afin de stimuler des millions d’emplois et d’entreprises, les travailleurs licenciés à travers le Royaume-Uni continueront de recevoir 80% de leur salaire actuel, jusqu’à £ 2,500.

M. Sunak a annoncé des plans généraux pour aider les entreprises à ramener leurs employés au travail. À partir du début du mois d’août, les employeurs pourront ramener du personnel à temps partiel tout en versant un pourcentage sur leurs salaires. Les paiements effectués par l’employeur se substitueront à la contribution que le gouvernement verse actuellement, garantissant ainsi que le personnel continue de recevoir 80% de son salaire, jusqu’à 2 500 £ par mois.

Le régime qui soutient actuellement 7,5 millions de travailleurs continuera à fonctionner sous sa forme actuelle jusqu’à fin juillet 2020. Les changements pour permettre plus de flexibilité interviendront à partir du début du mois d’août. Des précisions supplémentaires sur la mise en œuvre sont attendues d’ici la fin du mois de mai.

Comment fonctionne le Système de rétention d’emploi du Coronavirus?

Une fois que vous avez été mis en congé, votre employeur pourra récupérer 80% de votre salaire sous forme de subvention du Programme de maintien de l’emploi du Coronavirus, sous réserve d’une limite supérieure de 2 500 £.

Votre paye sera toujours reçue normalement dans le cadre du CAFE et ce sera votre employeur qui paiera réellement ce montant. Cependant, votre employeur aura la possibilité de récupérer ce montant auprès du gouvernement dans le cadre du régime.

1. Un employeur devrait d’abord déterminer qui peut être mis en congé.
   Lorsque vous choisissez qui peut être mis en congé, votre employeur doit tout de même s’assurer qu’il est juste de choisir qui peut être mis en congé et qu’il ne doit pas faire de discrimination à l’égard de quiconque.
2. L’employeur doit avoir l’accord de l’employé pour qu’il soit mis en congé.
   Cet accord doit être rédigé par écrit et vous pouvez accepter ce changement en signant l’accord de congé ou en l’acceptant par courrier électronique pour vous assurer que les mesures de distanciation sociale sont maintenues et que les employés ne sont pas obligés de faire des voyages non essentiels.
3. Au moment du début du congé d’ancienneté, l’employé doit cesser de travailler pour l’employeur à quelque titre que ce soit.
   Les employés sont toujours autorisés à participer à une formation tout en étant en congé sous réserve que leur salaire soit supérieur au Salaire Minimum National ou au Salaire Vital National selon ce qui s’applique à vous.
4. L’employeur verse à l’employé un minimum de 80% de son salaire régulier, jusqu’à un maximum de 2 500 £.
5. L’employeur réclame jusqu’à 80% des coûts salariaux du Programme de maintien de l’emploi du Coronavirus.
6. L’employé doit être en congé pour une période minimale de 3 semaines.
7. L’Employeur maintiendra votre cotisation auto au minimum légal (si vous ne vous êtes pas désinscrit), cependant, si votre contrat de travail vous accorde une cotisation supérieure à celle fixée par le minimum légal de 3%, tout montant supplémentaire ne sera pas couvert par ce régime.

Comment fonctionne le congé si le personnel n’est pas d’accord?

On s’attend généralement à ce que le personnel soit d’accord, car 80 % est mieux que 0%. S’ils refusaient, un employeur pourrait les licencier. Déterminez pourquoi ils ne seront pas d’accord et faites une évaluation à partir de là. S’il n’y a pas de travail, en dernier recours, l’employeur ne peut avoir d’autre choix que de mettre fin à son emploi.

Qui peut être mis en congé?

Tous les employés qui sont payés par PAYE peuvent être licenciés. Cela inclut les employés en contact heure zéro et le personnel de l’agence.

Un employé doit avoir reçu un salaire par PAYE avant le 19 mars 2020 pour être éligible au Programme de maintien de l’emploi du Coronavirus.

Si un employé est déjà en congé, il ne peut pas être mis en congé en même temps. Différents types de congés ne peuvent pas se chevaucher. Par exemple, si un employé est en congé de maladie, il ne peut pas être mis en congé en même temps.

Si un employé revient après une période de congé, comme une maladie ou une maternité, vous pouvez alors vous mettre en congé si l’entreprise l’exige et que l’employé y est d’accord.

Les employés du secteur public qui travaillent sur des projets financés par des fonds publics peuvent ne pas être admissibles si leur financement est toujours en cours.

Peut-on licencier un entrepreneur unique?

Non, ils devraient se pencher sur le régime du travail indépendant.

Peut-on licencier un travailleur occasionnel ou quelqu’un avec un contrat zéro rh?

Oui, tant qu’ils sont sur votre paie. Leur allocation sera de 80% de leur salaire moyen sur une période de 12 mois. S’ils sont employés depuis moins d’un an, leur 80% sera calculé soit sur leur salaire des trois derniers mois (12 semaines), soit sur la moyenne de leur salaire des dernières semaines s’ils n’ont pas encore travaillé pendant 12 semaines complètes.

Si seulement une partie de notre personnel doit être licenciée, demandons-nous au personnel ou décidons-nous?

L’employeur décide de qui l’entreprise doit se mettre en congé en fonction des besoins de l’entreprise, mais il doit obtenir l’accord des employés qu’il souhaite mettre en congé. L’employeur doit s’assurer que son processus de sélection est équitable pour tous les employés en tout temps.

Si un employeur a une clause de mise à pied dans son contrat, un employé doit-il encore accepter?

Oui, oubliez la clause de mise à pied. Le personnel bénéficiera probablement davantage d’un congé et l’employeur peut récupérer 80% du salaire des employés grâce à la subvention.

Le personnel enceinte peut-il être licencié? Ou du personnel ayant des problèmes de garde d’enfants?

Chaque situation doit être examinée individuellement. De nouvelles directives du gouvernement indiquent désormais que ceux qui ne peuvent pas travailler pour des raisons de garde d’enfants peuvent être licenciés. S’ils craignent d’être en milieu de travail, de s’isoler ou de se protéger, ils seraient alors admissibles à une indemnité de maladie. Une employée enceinte aurait droit à une indemnité de maternité et elle peut être licenciée à la fin de son congé de maternité.

Si un salarié a reçu un préavis de licenciement de 3 mois, peut-il être licencié entre-temps?

Aucune raison pourquoi pas. S’ils ont été licenciés après le 19 mars 2020, un employeur peut les réemployer et les mettre en congé. Sachez que si vous réembauchez un membre du personnel licencié, tout droit de congé accumulé devra toujours être payé.

Un directeur d’entreprise peut-il être licencié ?

Les employés en congé ne sont pas autorisés à travailler pour leur employeur pendant leur congé. Un directeur n’est autorisé à exercer des fonctions d’annuaire que lorsqu’il est en congé. S’ils partent en congé, ils ne pourront obtenir qu’une subvention pour tout salaire payé par PAYE, et non des dividendes.

Qu’est-ce qui est remboursé par les subventions du régime?

Le Programme de rétention d’emploi du Coronavirus accordera à un employeur 80% du salaire habituel d’un employé, sous réserve des déductions habituelles. Le salaire est plafonné à £ 2,500, plus les cotisations d’assurance nationale et de pension minimale d’immatriculation automobile.

La période minimale pour une demande de congé est de 3 semaines.

Un employeur est invité à majorer le salaire d’un employé à 100%, mais les 20% supplémentaires ne peuvent pas être réclamés du régime. L’employeur sera également responsable de la différence de cotisations fiscales et d’assurance nationale qu’il devrait normalement verser.

Quelles preuves seront nécessaires pour réclamer?

Une liste de haut niveau est disponible sur le site Web du gouvernement. Nous ne savons pas encore comment les réclamations seront faites. Mais nous comprenons que le HMRC saura exactement combien quelqu’un a gagné depuis le début des enregistrements via PAYE.

80% pourrait être inférieur au salaire minimum national, est-ce un problème?

Si vous suivez une formation pendant votre congé, l’employeur doit s’assurer que le salaire minimum national est payé. Le salaire minimum national ne s’appliquera pas si aucune formation n’est entreprise car l’employé ne travaille pas.

Existe-t-il une définition claire de ce qui serait couvert?

Il y a des informations sur le gov.uk site web. Nous ne connaissons aucune catégorie non couverte, tant que l’employé est sur la paie de PAYE. On pourrait s’attendre à ce que les employés des organismes de bienfaisance payés par des fonds publics soient toujours payés par des fonds de bienfaisance.

Le programme de maintien en poste du Coronavirus couvrira-t-il la commission?

De nouvelles directives indiquent que la commission obligatoire sera désormais incluse. Les paiements ou compensations supplémentaires tels que les primes, les commissions ou les heures supplémentaires ne seront pas couverts par le régime.

Que peut faire un employé pendant son congé?

Pendant son congé, un employé ne doit pas fournir de services ni générer de revenus pour son employeur.

Ils sont les bienvenus pour faire du bénévolat, tant qu’ils ne fournissent pas de services ou de revenus à leur employeur. Ils ne peuvent pas se porter volontaires pour un fournisseur par exemple.

Les employés peuvent suivre une formation. Un employeur peut demander que la formation soit complétée pendant le congé d’ancienneté. Si un employé doit participer à une formation, son salaire pendant cette période doit répondre aux exigences nationales en matière de salaire minimum. Si 80% ne couvrent pas le Salaire minimum national, leur salaire doit être majoré pour le temps nécessaire à la formation.

Pendant qu’un employé est en congé d’un emploi, il peut poursuivre son emploi chez d’autres employeurs. Une personne peut également être licenciée par plusieurs employeurs.

Si le contrat d’un employé le permet, il peut prendre un emploi chez un autre employeur, sous réserve que cet emploi ne viole pas les conditions actuelles de son emploi. Bien que cela puisse sembler idéal pour compléter les revenus, un employé doit savoir que ses contrats avec de nouveaux employeurs sont susceptibles d’inclure des périodes de préavis. Si les mesures de maintien à domicile sont levées aussi rapidement qu’elles ont été mises en place, un employé pourrait avoir une obligation envers son nouvel employeur temporaire lorsque son employeur d’origine l’exige de retour au travail. Nous suggérons également que l’employé doit tenir compte de l’aspect moral de cela et si cela doit être fait tout en continuant à réclamer le bénéfice du programme de maintien de l’emploi du Coronavirus. Actuellement, le gouvernement n’a pas fixé de restriction pour obtenir un deuxième emploi tout en réclamant dans le cadre du régime, mais nous nous attendons à ce que cela change dans les prochains jours.

Un employeur peut-il ramener un employé de congé si le travail reprend?

Oui, s’ils ont été en congé pendant 3 semaines, l’employeur recevra la subvention, s’ils n’ont pas été en congé pendant 3 semaines, ils perdront la subvention.

Un collègue peut-il répondre aux questions pendant son congé?

Non, cela serait classé comme un service.

Les étudiants peuvent-ils encore étudier?

Oui, cela serait classé comme une formation.

Pouvons-nous obliger les employés à suivre une formation?

Oui, à condition que leurs 80% couvrent le salaire minimum national.

Pouvez-vous faire pivoter le personnel licencié, 3 semaines sur 3 semaines de congé?

Oui, vous pouvez faire pivoter. Les besoins de l’entreprise devraient dicter. Cependant, cela devrait être des blocs solides de trois semaines et non trois semaines de travail étalé sur six.

Qu’en est-il des vacances?

Pendant son congé, un employé continue d’accumuler des droits à des vacances. Une fois la période de congé terminée, un employé devrait être autorisé à prendre des vacances de la manière normale.

Compte tenu du fait que la période de mesures de maintien à domicile pourrait durer plusieurs mois, des mesures ont été introduites qui permettront à un employé de reporter son droit à des vacances pendant deux ans immédiatement après l’année au cours de laquelle il est accumulé.

Ces changements permettront aux entreprises de ne pas manquer de compétences ou de main-d’œuvre une fois les mesures de séjour à domicile levées et que tout le monde se précipite pour réserver son droit au congé annuel. De nouvelles réglementations sur le temps de travail sont en train de sortir pour couvrir cela.

Les employés peuvent-ils prendre un congé annuel pendant une période de congé?

En bref, non. Un seul type de congé peut être utilisé en même temps. Ils ne peuvent pas se chevaucher.

Un employé doit être mis en congé permanent pendant 3 semaines pour pouvoir demander le remboursement.

Un employeur peut-il obliger un employé à prendre un congé annuel?

Oui, mais ils doivent donner le double du délai de préavis au moment du congé à prendre. Selon les conditions du contrat de travail.

L’employeur peut-il renoncer au droit de congé contractuel d’un employé?

Avec l’accord des employés, un employeur peut “racheter” une partie du droit à des vacances et potentiellement utiliser cet argent pour compléter le salaire de congé de 80% à 100%.

Pouvez-vous demander à aucun employé en congé de ne pas prendre son congé annuel?

S’ils ont déjà réservé, un employeur peut annuler leur demande de congé, mais il doit donner un préavis suffisant. Ils doivent également donner à l’employé la possibilité de réserver des congés plus tard dans l’année. Un employeur peut également refuser les demandes de congé.

Un employeur peut-il forcer les employés à prendre des vacances pré-réservées?

Oui, mais notez que le congé d’ancienneté et le congé annuel ne peuvent pas se croiser. Pour qu’un employé soit mis en congé et reçoive la subvention, il doit l’être pour une période continue de 3 semaines.

Congés de maladie et congés sans solde

Lorsqu’un autre type de congé est pris, l’employé ne peut pas être mis en congé.

J’ai un employé en congé de maladie, ils ont demandé à être mis en congé, puis-je le faire en tant qu’employeur?

Si un employé est en arrêt maladie, alors non. Ils ne peuvent être licenciés que s’ils sont capables de travailler. L’exemption est que s’ils sont protégés pendant 12 semaines en raison d’une lettre du gouvernement, ils peuvent être licenciés.

Pouvez-vous congédier quelqu’un en congé sans solde?

Non. Ils doivent pouvoir travailler pour être licenciés.

Pouvez-vous congédier quelqu’un qui revient d’un congé de maladie?

Oui, tant qu’ils sont aptes à retourner au travail.

Aide avec le Programme de maintien de l’emploi du Coronavirus

Si vous avez besoin d’aide avec les termes du programme, notre avocat de l’emploi Jamie Brown n’a pas été licencié, il est très là pour vous aider.

Vous avez peut-être des questions sur le licenciement de vos propres employés? Peut-être avez-vous le sentiment d’avoir été injustement congédié?

Nous sommes là pour vous aider. N’hésitez pas à contacter nos avocats en droit du travail.