Qu’est-ce qu’un formulaire interactif ?

Un formulaire interactif est une fenêtre de collecte de données contenant plusieurs questions qui changent de manière interactive en fonction des entrées de l’utilisateur. En d’autres termes, la réponse d’un utilisateur à une question peut entraîner l’ajout d’une ou plusieurs questions supplémentaires à la fenêtre.

Plusieurs types d’applications logicielles comprennent des ensembles d’outils pour créer des formulaires interactifs autochtones. Ces applications comprennent des suites BPM, des applications de gestion de contrats et des systèmes de gestion de cabinet. De même, de nombreux éditeurs de logiciels se spécialisent dans des applications conçues spécifiquement pour créer des formulaires interactifs à usage général dans un nombre illimité d’environnements différents — par exemple, dans divers aspects de la conception de sites Web.

Les applications les plus puissantes pour la création de formulaires interactifs sont communément appelées systèmes d’assemblage de documents (systèmes d’automatisation de documents). HotDocs, le leader mondial de l’assemblage de documents, produit une pile de technologies intégrées d’assemblage de documents de niveau entreprise qui permettent aux organisations de produire un document juridique ou un ensemble de documents prêts pour les transactions à partir d’une seule entrevue (une séquence de formulaires interactifs connexes conçus pour collecter des données spécifiquement dans le but de générer des documents).

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Les entretiens HotDocs, parce qu’ils sont conçus pour refléter la structure logique métier des documents en question, peuvent être ultra-sophistiqués, permettant non seulement une interactivité conditionnelle, mais des listes de questions conditionnelles et même des listes de questions imbriquées. (En d’autres termes, pour chaque élément d’une liste, une autre liste de questions pourrait être affichée.)

Les entretiens HotDocs, dans toute leur puissance et leur flexibilité, peuvent être conçus et construits à des fins autres que la génération de documents et, dans de nombreux cas, représentent la meilleure option pour des séquences de formulaires complexes et interactives dans des flux de travail, des systèmes de gestion de contrats ou un certain nombre d’autres environnements.