Qu’est-ce qu’une Lettre de Commande ?

Une lettre de commande, également appelée bon de commande, est une lettre officielle émise par des entreprises pour commander des biens ou des services à un fournisseur. Cette lettre fonctionne comme un contrat entre l’acheteur et le vendeur, selon About.com . Il décrit les détails de la marchandise ou du service, y compris le prix, la quantité, les conditions, le mode de paiement, la date de livraison demandée et l’adresse du lieu où la commande doit être livrée.

Normalement, un devis de vente ou une lettre d’offre est requis avant qu’une entité commerciale n’émette des lettres de commande. Une copie de la lettre d’offre est ensuite jointe à la lettre de commande pour servir de preuve en cas de litige entre l’acheteur et le vendeur. Le document protège également le vendeur au cas où l’acheteur refuserait de payer.

Les entreprises émettent généralement des lettres de commande pour exprimer explicitement leurs intentions aux fournisseurs choisis après avoir suivi un processus appelé demande d’achat. Il s’agit d’un processus dans lequel les agents d’approvisionnement d’une entreprise acheteuse invitent des fournisseurs potentiels à soumissionner pour des biens ou des services demandés par un département de l’entreprise. Les agents d’approvisionnement attribuent ensuite la commande, via l’émission d’un bon de commande, au vendeur avec l’offre la plus basse ou les meilleures conditions de paiement.