Qu’est-ce qu’une note simple et à quoi sert-elle ?

Un nota simple est un document non certifié délivré par le cadastre qui contient des informations sur une propriété: type de propriété, nom, propriété, droits, taille, type, limites, privilèges et charges. Bien que les informations qu’il contient correspondent aux informations figurant dans les actes de propriété, les nota simples sont plus simples et plus faciles à comprendre.

Vous aurez certainement besoin de ce document si vous souhaitez acheter une maison et demander une hypothèque.

Il s’agit d’un document juridique déposé devant notaire et délivré par le Registre foncier (Registro de la Propiedad). Bien qu’il soit purement informatif et non juridiquement exécutoire (contrairement à une certificación registral, ou attestation de registre), il reste un document extrêmement utile à avoir, car lors de l’achat d’une propriété, un nota simple nous donne une image plus claire du statut juridique actuel de la propriété. Et si nous prévoyons de demander une hypothèque, la banque peut nous demander d’en produire une, tout comme le notaire lors de la signature des actes. Il peut également nous fournir des informations qui n’ont pas été divulguées par le vendeur: charges impayées, honoraires dus par les propriétaires de biens horizontaux pour couvrir les dépenses communales, annexes…

Quelles informations un nota simple montre-t-il ?

Ce document doit contenir les rubriques suivantes :

Détails du bien : informations sur sa localisation et sa référence cadastrale, type de bien et type de bâtiment, mètres carrés, annexes (débarras, places de parking, etc.) et des éléments adjacents. Ces informations peuvent être extrêmement utiles lors du calcul des dépenses communales régulières que nous paierons, ou des frais extraordinaires à payer pour les travaux de réparation / entretien de la plus grande propriété.

Propriétaire ou propriétaires : nous indique à qui appartient le bien, soit en nue-propriété, soit en usufruit.

Observations Bien que nous puissions trouver cette information intéressante nous-mêmes, elle s’adresse généralement aux avocats et autres professionnels du droit, car elle contient des références à l’emplacement du volume, du livre et du folio où le bien est déposé.

Privilèges et charges. Il s’agit d’un aspect clé, car il nous indique si la propriété a des paiements en souffrance ou est soumise à des saisies, à une forclusion judiciaire, à une taxe foncière en souffrance (appelée IBI) ou à des défauts de paiement hypothécaires. Il est également susceptible de montrer des dettes qui ont déjà été réglées, mais qui ne sont pas officiellement retirées des registres du registre. Méfiez-vous, car des frais cachés peuvent faire grimper le coût de la propriété: il est extrêmement important de vérifier ces informations avant de signer un contrat.

Entrées de journal et documents qui ont été présentés au registre mais qui n’ont pas encore été déposés, peut-être lorsque quelqu’un est en train d’enregistrer le bien. Ces documents doivent être soumis dans un délai d’environ deux mois.

Qui peut demander une note simple ?

En réalité, elle peut être demandée par toute personne capable de démontrer un intérêt légitime, c’est-à-dire toute personne qui exprime un intérêt à consulter les informations. Le registraire analysera la question et décidera si le sujet a un intérêt légitime; ce n’est qu’alors qu’il émettra le document.

Comment demander une note simple ?

Nous pouvons soit le demander au vendeur du bien, soit directement au registraire. Pour ce faire, nous devrons fournir quelques informations: soit les détails du registre (numéro d’enregistrement, municipalité, emplacement exact), soit l’identifiant unique de la propriété enregistrée (ou Idufir), qui est en fait le numéro d’identification de la propriété et est très utile lorsque vous tentez de localiser le document.

Pour le demander nous-mêmes, nous pouvons nous diriger vers Registradores.org et suivez cet itinéraire: Inscription en ligne > Nota simple de una finca. Une fois que nous aurons terminé les étapes nécessaires, il nous sera demandé de payer environ 10 €. Lorsque nous faisons cela, nous devons être en mesure de prouver que nous détenons un droit sur le bien: que nous sommes propriétaires ou agissant pour le compte du propriétaire, des parties intéressées, des héritiers, des administrateurs, etc.