Réserve de gestion (MR)

La réserve de gestion (MR) est un montant du budget contractuel mis de côté par le chef de projet au début d’un projet. La somme de la Base de référence de la Mesure du rendement (PMB) et de la MR est égale à la Base Budgétaire du Contrat (CBB). Par définition, la Réserve de gestion n’a pas de portée spécifique et ne fait donc pas partie du CGP. La réserve de gestion est établie pour fournir un budget pour les inconnues connues qui sont dans le champ d’application du contrat mais hors du champ d’application de tout compte de contrôle.

Le gestionnaire de projet a autorité et contrôle sur l’utilisation de la réserve de gestion. Le chef de projet établira le MR sur la base de l’examen de la portée contractuelle des travaux. Les facteurs affectant l’établissement de la MR sont des domaines à risque et à opportunités techniques élevés, des problèmes de calendrier complexes ou une pénurie anticipée dans un domaine de ressources critiques comme la main-d’œuvre, le matériel ou les services de soutien. Une fois que les problèmes, les risques et les possibilités prévus ont été cernés et que le jugement de la direction a été inclus, la Réserve de gestion est établie.

La réserve de gestion est réduite pour fournir un budget pour contrôler les comptes pour les tâches non planifiées dans le cadre du contrat. La réserve de gestion est augmentée si la portée du travail et son budget associé sont retirés d’un compte de contrôle. La réserve de gestion ne doit pas être utilisée pour compenser les dépassements de coûts et elle n’est pas augmentée en transférant les budgets des comptes de contrôle qui sont sous-financés. La réserve de gestion ne peut pas être une valeur négative.

Les opérations de réserve de gestion sont généralement documentées dans un Journal de réserve de gestion (LMR) et résumées mensuellement au Journal de base du Budget contractuel (CBBL), ou les transactions peuvent être documentées directement dans le Journal de la CBB, auquel cas un Journal de MR ne sera pas utilisé. Le montant de la RM sera affiché chaque mois sur les formats 1, 2 et 3 du Rapport sur l’exécution du Contrat (RPC) ou du Rapport de gestion intégrée du Programme (RIM). Les opérations de Réserve de gestion qui ont eu lieu chaque mois sont adressées au client au format 5 du CPR ou de l’IPRM.