Santé et sécurité pour les clubs

S’assurer que votre club offre un environnement sûr et agréable à ses membres est simple. Vous avez juste besoin d’une approche claire et de bon sens.

Voir Santé et sécurité pour en savoir plus.

Qu’est-ce que la santé et la sécurité?

La santé et la sécurité concernent les dangers qui existent dans l’environnement habituel de votre club. Y a-t-il des issues de secours ? Y a-t-il suffisamment de toilettes et d’installations pour se laver les mains? Avez-vous une trousse de premiers soins et des personnes formées à son utilisation? Que ferez-vous en cas d’accident ou d’urgence de la protection civile ? Avez-vous des numéros de téléphone pour les proches parents de vos membres afin de vous assurer qu’ils peuvent être contactés en cas de maladie ou de blessure?

Quelle que soit sa taille ou sa taille, le club devrait avoir des plans en place pour faire face aux problèmes de santé et de sécurité. L’étendue de ces plans varie en fonction de la taille et de la structure de votre club. Mais même si le club est petit et utilise un centre communautaire local pour ses réunions, il est toujours important que ces questions soient prises en compte.

Les exigences légales du club changent selon que vous employez ou non du personnel rémunéré. Mais, en bref, la direction du club et les membres devraient tenir compte des directives suivantes pour s’assurer que tout le monde reste en bonne santé et en sécurité tout en participant aux activités du club.

Élaborer une politique

Essentiellement, le club doit se conformer à la Loi de 2016 sur la Santé et la Sécurité au Travail. La Loi vise à prévenir les dommages causés à toutes les personnes au travail et aux autres personnes qui se trouvent sur les lieux de travail ou à proximité de ceux-ci. Cela signifie que les employeurs et les autres (vous et le club) doivent maintenir des environnements de travail sûrs et mettre en œuvre de saines pratiques de santé et de sécurité.

Si le club n’emploie personne, mais dépend d’un groupe de bénévoles, il est toujours important que des mesures raisonnables soient prises pour assurer la santé et la sécurité des membres, des participants et des bénévoles. WorkSafe peut auditer et évaluer votre événement, vous devez leur fournir les informations qu’ils demandent si cela se produit. Mais ils ne peuvent pas appliquer ces recommandations à moins que vous n’ayez payé des employés.

Une façon importante de s’assurer que votre club est à la hauteur de la Loi est d’élaborer une politique de santé et de sécurité. Ceci est la déclaration de votre club sur la façon dont il assurera la santé et la sécurité de toute personne impliquée dans ses activités. Nommer un coordonnateur de la santé et de la sécurité pour élaborer une politique pour le club et veiller à ce que cela soit respecté. Cela comprend la gestion des dangers, la déclaration des accidents, les listes de contrôle de sécurité, les procédures d’urgence et la déclaration des accidents.

Ce qu’il faut inclure dans une politique de santé et de sécurité

• Le but de la politique, par exemple, les membres et les dirigeants du club doivent prendre toutes les mesures possibles pour assurer la sécurité de tous sur les lieux.
• Procédures requises pour respecter la politique – inclure une liste de contrôle ou un registre à utiliser régulièrement par le coordonnateur pour vérifier les dangers autour des bâtiments/ champs, etc. – liste de contrôle ou registre (DOC 34KO).
• Assurez-vous que le personnel et les bénévoles savent qu’ils doivent informer le coordonnateur de tout danger afin que des mesures puissent être prises pour minimiser le risque de blessure.
• Décrivez les moyens de faire face aux dangers qui ne peuvent pas être gérés immédiatement, par exemple, tout danger qui n’est pas traité immédiatement doit être noté et discuté lors de la prochaine réunion du comité.
• Décrire les procédures d’évacuation d’urgence – ce que les gens devraient faire en cas d’urgence comme un incendie ou un tremblement de terre (les procédures d’urgence doivent être affichées bien en vue).
• Décrivez une procédure de gestion des incidents, par exemple, ce qu’il faut faire en cas d’accident.

Sport New Zealand fournit un guide complet sur la législation en matière de santé et de sécurité dans la mesure où elle affecte les organisations sportives et récréatives dans le soutien au sport: santé et sécurité. L’exemple de manuel de politique de santé et de sécurité (DOC 273 KB) couvre de nombreuses questions relatives à la santé et à la sécurité sur le lieu de travail, en plus de celles qui se produisent dans une situation de club.

Nomination d’un coordonnateur

Votre club devrait s’assurer que quelqu’un du comité se voit confier le rôle de coordonnateur de la santé et de la sécurité. Cela ne doit pas nécessairement être une position distincte, mais peut l’être si vous préférez. C’est le rôle du coordonnateur de la santé et de la sécurité de s’assurer que les politiques de santé et de sécurité du club sont suivies. Cela comprend la gestion des dangers, la déclaration des accidents, les listes de contrôle de sécurité et les procédures d’urgence. Nous avons fourni un exemple de description de poste pour un coordonnateur de la santé et de la sécurité (DOC 25 Ko).

Gestion des dangers

L’un des moyens les plus efficaces de réduire les accidents au club est d’identifier les dangers potentiels et de mettre en œuvre une stratégie pour les contrôler. Un danger est toute activité, situation ou substance qui peut causer des dommages. Vous ne pouvez pas gérer les dangers dans votre club si vous ne savez pas ce qu’ils sont. Créer un registre d’identification des dangers (DOC 34KO).

Passez régulièrement du temps à passer par une liste de contrôle d’identification des dangers. Cela vous permettra de faire face aux problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent, de préparer un plan pour faire face à chaque danger et, espérons-le, de prévenir de futures blessures.

Procédures d’urgence

Informez tout le monde dans les salles de club ou sur le site des procédures d’urgence en cas d’incendie, de tremblement de terre ou d’autres incidents majeurs. Si le club ne possède pas ou ne loue pas ses locaux, ces procédures doivent être facilement disponibles sur le site que vous utilisez. Si le club se réunit dans une maison privée, alors c’est une bonne idée d’informer tout le monde des sorties ainsi que des toilettes et d’autres informations générales.

Contactez votre centre local de protection civile et / ou votre conseil local pour établir les directives d’action correctes en cas d’urgence de protection civile. Il devrait y avoir suffisamment de nourriture / eau / couvertures d’urgence, etc. pour assurer la sécurité des membres en cas de catastrophe majeure pendant la réunion du club. Vous trouverez plus d’informations sur la planification des situations d’urgence de la protection civile au recto de votre répertoire et de vos Pages jaunes, ainsi que sur le site Web de la Protection civile.

Enregistrement, signalement et enquête des accidents

Si le club emploie du personnel, vous êtes légalement tenu d’enregistrer et d’enquêter sur tous les accidents qui se produisent au travail.Vous êtes également tenu de notifier tous les accidents impliquant des dommages graves à un employé à votre bureau WorkSafe le plus proche. Même si vous n’employez pas de personnel rémunéré, c’est toujours une bonne idée d’enregistrer tous les accidents sur un registre pour éviter de futurs accidents du même genre. Nous avons fourni un exemple de formulaire de rapport d’accident (DOC 41 Ko) dans la section ressources.

Sport NZ a également produit un guide complet sur la législation en matière de santé et de sécurité dans la mesure où elle affecte les organisations sportives et récréatives en matière de santé et de sécurité. Ce document décrit vos responsabilités légales en tant qu’employeur.

Cours de formation

De nombreux cours de premiers secours et de sécurité sont disponibles. La Croix-Rouge de Nouvelle-Zélande ou Saint-Jean de Nouvelle-Zélande offrent toutes deux une variété de cours de formation en santé et sécurité dans tout le pays. Il existe également des cours de formation commerciale pour vous aider à en savoir plus sur la santé et la sécurité au travail. Consultez vos Pages Jaunes ou recherchez sur Google pour trouver des cours adaptés près de chez vous.