SAP LSMW

Application de SAP LSMW avec Entrée par lots

En termes simples, le concept d’entrée par lots simule l’entrée de données par un utilisateur humain. Pour ce faire, des sessions de saisie par lots sont d’abord créées, qui contiennent à la fois les codes de transaction nécessaires (écrans de saisie) et les données à saisir. Si les données proviennent d’un système non SAP, elles doivent d’abord être formatées pour se conformer aux formats d’entrée SAP.

LSMW fournit donc des fonctions spéciales pour la conversion du format source au format cible. Lorsque le dossier est traité, le système SAP effectue toutes les étapes qu’un employé passerait lors de la saisie des données:

• Démarrer la transaction (masque d’entrée ouvert)
• Vérification des autorisations utilisateur
• entrée de données
• contrôle de cohérence
• Enregistrer les données (créer une entrée dans la table de base de données)

La différence avec la saisie manuelle des données est que les étapes ci-dessus sont terminées dans les plus brefs délais. Cela signifie que même des bases de données étendues peuvent être importées très rapidement.

En règle générale, les sessions d’entrée par lots sont traitées en arrière-plan, c’est-à-dire de manière invisible. Les tâches d’arrière-plan correspondantes peuvent être planifiées et sont souvent exécutées en dehors des heures ouvrables afin de ne pas interférer avec les processus métier quotidiens.

Application de SAP LSMW avec Entrée directe

Contrairement à l’entrée par lots, aucune session n’est générée avec la procédure d’entrée directe. Les données sont mises à jour directement. Cela signifie qu’aucun écran n’est traversé. Au lieu de cela, les données sont écrites directement dans les tables de base de données cibles. Si des erreurs se produisent, une fonction de redémarrage peut être utilisée. Les entrées directes ne peuvent être traitées qu’en arrière-plan pour garantir leur efficacité.

L’entrée directe est particulièrement adaptée à de très grandes quantités de données, car elle offre des performances nettement meilleures que l’entrée par lots. Des modules de fonction SAP sont également disponibles ici pour les contrôles de cohérence.

Quelles données peuvent être migrées avec SAP Legacy System Migration Workbench ?

LSMW permet déjà le transfert de nombreuses données de base et données de transaction dans le système standard. Il s’agit notamment des comptes G/L, des données de référence des clients, des données de référence des fournisseurs, des données de référence des matériaux et des nomenclatures. Bien entendu, il est également possible de transférer des documents tels que des commandes, des bons de commande ou des documents de comptabilisation financière.

Des objets de données supplémentaires peuvent être migrés en enregistrant des transactions si la transaction convient à la méthode de saisie par lots. Cette méthode peut également être utilisée pour la suppression massive de données.

Il n’est pas nécessaire de migrer des tables et des champs individuels. Au lieu de cela, LSMW suit l’approche consistant à transférer des objets métier complets tels que les enregistrements maîtres des clients du système hérité vers SAP.

Quelles autorisations sont nécessaires pour exécuter l’atelier de migration du système hérité SAP ?

Le LSMW modifie finalement l’ensemble de données d’un système SAP. L’accès à cette fonction doit donc être contrôlé. L’atelier de migration du système hérité est intégré au concept d’autorisation SAP, ce qui permet de contrôler facilement quel utilisateur peut utiliser la fonctionnalité et dans quelle mesure. Il existe quatre profils d’autorisation qui s’appuient les uns sur les autres:

• Affichage: Affiche les projets et les étapes de travail, les modifications ne peuvent pas être apportées
• Exécuter: Autorisations de “affichages”; en outre importer, convertir et importer des données
• Modifier les autorisations de “Exécuter”; en outre modifier et copier des objets
• Administration: niveau le plus élevé; accès à toutes les fonctions LSMW

Des autorisations supplémentaires sont nécessaires pour la migration des données , selon la méthode. Si vous souhaitez créer des données de base de matériel, par exemple à l’aide de la saisie par lots, l’utilisateur SAP doit disposer d’une autorisation pour la transaction “Créer du matériel”. Si les données du client (données du client) doivent être modifiées, une autorisation pour “Changer de client” serait requise.

Quels sont les avantages de SAP LSMW?

LSMW est disponible gratuitement pour les clients et partenaires SAP. Le principal avantage réside dans la réduction considérable du temps et des coûts liés aux migrations de données. Des simplifications supplémentaires sont fournies par la réutilisabilité des règles de mappage et de conversion de données.

Un autre aspect positif est que la migration peut être effectuée sans programmation. Connaissances particulières (p. ex. ABAP) n’est nécessaire que si des étapes très spécifiques doivent être mappées. Les utilisateurs sont guidés intuitivement tout au long du processus de migration par une séquence claire d’étapes.

Un autre avantage est que LSMW garantit un niveau élevé de qualité et de cohérence des données grâce à des contrôles d’importation. Si la procédure est correcte, de graves dommages à la base de données SAP existante causés par des importations incorrectes peuvent être presque exclus.

Exemple pour l’utilisation de LSMW

Le processus de migration de données avec LSMW peut être illustré à l’aide d’un exemple. Supposons que ce soit le cas: Les données de base du client doivent être transférées d’un système hérité vers le système SAP. Les anciennes données sont déjà extraites et stockées dans une feuille de calcul Excel. Il contient des données telles que le numéro de client, le nom, l’adresse et le numéro de téléphone. Toutes ces informations doivent maintenant être transférées vers de nouveaux enregistrements maîtres clients dans SAP à l’aide de la saisie par lots. Essentiellement, les étapes suivantes doivent être prises pour cela:

1. Démarrez la transaction LSMW et créez un projet (ici, par exemple, sous le titre “Migration de données pour les comptes clients”).
2. Sélectionner la technique d’importation (ici “Enregistrement d’entrée par lots”)
3. Effectuer l’enregistrement (ici “Créer un client”)
4. Maintenir la Structure Source (Représentation de la Structure précédente des Données de base du client dans LSMW)
5. Maintenir les champs source (nom du champ, description, longueur du champ, type de champ)
6. Maintenir la relation de structure (définir la relation entre la structure source et la structure cible)
7. Maintenir les règles de mappage et de conversion des champs (affecter les champs source et les champs cible, définir la conversion du contenu des champs)
8. Maintenir les valeurs fixes et conversions (exemple : dans les données héritées, “GER” signifie Allemagne, mais dans SAP, l’abréviation est “DE”)
9. Sélectionnez le fichier contenant les données source.
10. Importation, vérification et conversion de données (conversion)
11. Vérifier la conversion correcte
12. Créer une session d’entrée par lots
13. Traiter la session d’entrée par lots (correspond à l’importation des données de base du client à partir du système hérité)

Si aucune erreur ne s’est produite, les données client du système hérité sont désormais disponibles dans le système SAP.

Quelles sont les alternatives à SAP LSMW?

Il existe plusieurs alternatives à SAP LSMW, en fonction de l’objectif (migration de données, saisie de données en masse, modification d’ensembles de données plus volumineux). En particulier, les solutions et fonctions suivantes doivent être mentionnées:

• Cockpit de migration SAP S/4HANA: pour la migration de données héritées de systèmes SAP et non SAP vers S/4HANA
• SAP Data Services: Logiciel d’intégration et de transformation de données pour le développement de flux de données individuels
• Développement de vos propres programmes ABAP
• Utilisation d’outils tiers
• MASSE de transactions SAP: Changement massif de Données (Pas de Nouvelle Création)
• eCATT ou SCAT: Structure des Nouvelles Données à des fins de test

LSMW peut-il également être utilisé sous SAP S/4HANA?

Bien que l’outil LSMW soit toujours techniquement disponible dans SAP S/4HANA, il n’est plus officiellement pris en charge. Il y a aussi une note SAP qui indique que LSMW peut suggérer des interfaces de migration incorrectes qui ne peuvent plus être utilisées dans S/4HANA. L’arrière-plan est les changements profonds dans les structures de données et les écrans associés à S/4HANA. Les interfaces standard utilisées dans R/3 (IDoc, enregistrements, BAPI, etc.) ne sont pas non plus conçus pour ces nouvelles structures.

En tant que successeur de LSMW, SAP propose le nouvel outil de migration LSMON (Migration Object Modeler) et le Cockpit de migration S/4HANA (LTMC) sous S/4HANA.

Où puis-je trouver un manuel ou un tutoriel sur LSMW?

Il n’y a que quelques instructions et tutoriels disponibles gratuitement sur le sujet de LSMW sur Internet. SAP fournit des informations relativement détaillées dans sa propre documentation sur l’atelier de migration du système hérité. De plus, des utilisateurs individuels ou des groupes d’utilisateurs ont fourni des tutoriels LSMW. Pour une introduction détaillée, une lecture spécialisée approfondie sous forme de livres est également disponible.