Service de procédure du Kentucky: les exigences et les obstacles

Les règles du Kentucky régissant la signification de la procédure dans les actions civiles sont uniques et potentiellement lourdes pour les demandeurs. Quelle que soit la méthode de service choisie, elle comporte des risques de retard et de non-respect, que ce soit par le biais d’un service personnalisé, d’un service aux entreprises ou d’un service constructif par le biais d’avocats d’ordre d’avertissement.

Service à la personne

Bien qu’il s’agisse d’une des grandes forces de notre jurisprudence, l’exigence de signification d’une procédure aux défendeurs peut également entraîner un retard important dans la poursuite des saisies et autres actions civiles. Cela est particulièrement vrai dans des États comme le Kentucky où la convocation et la plainte doivent être remises physiquement à la partie pour effectuer un service personnalisé. Les principales procédures par lesquelles la signification à titre personnel des défendeurs est obtenue sont énoncées dans les règles de procédure civile 4.01 à 4.04 et se répartissent comme suit:

• Une personne physique adulte compétente résidant dans le Kentucky doit être signifiée personnellement, soit par courrier certifié, accusé de réception demandé ou par une personne autorisée à les signifier. Le shérif du comté le fait généralement, bien que dans certaines circonstances, la nomination d’un huissier de justice spécial soit possible.
• La signification aux adultes résidents jugés incompétents et / ou aux enfants mineurs est complétée par une signification personnelle au tuteur et / ou au parent du défendeur désigné, s’il est connu. Si le tuteur/parent n’est pas connu, un tuteur ad litem doit être désigné pour représenter le défendeur aux frais du demandeur.
• La signification à une société de personnes résidente ou à une association non constituée en personne morale est complétée par une signification personnelle à un associé ou à un mandataire de celui-ci.
• La signification à une société résidente est faite par signification personnelle à l’agent inscrit de celle-ci.
• La signification d’un comté est faite en signifiant le juge de comté ou le procureur de comté si le juge n’est pas un résident du comté.
• Le service sur une ville est effectué en servant le directeur général de la ville.

En outre, les statuts du Kentucky ont prévu des moyens de signification autres que ceux énoncés dans les règles de procédure civile. KRS 14A.4-040 demande de signification à une société ou à une société de personnes résidente par l’intermédiaire de son mandataire inscrit aux fins de signification ou de notification. Toutefois, en cas d’échec d’une telle signification, les lois prévoient que la signification peut être complétée en envoyant la citation et la plainte par courrier certifié à tout dirigeant ou agent de gestion au bureau principal de la société ou de la société de personnes. La signification est réputée terminée à la première des dates suivantes : 1) la date à laquelle le courrier a été reçu par la société ou la société de personnes; 2) la date indiquée sur le reçu de retour; ou 3) cinq jours après son dépôt auprès de la Poste américaine.

De plus, le KRS 454.210, la Loi sur les armes longues du Kentucky, régit la signification aux parties situées hors de l’État mais répondant aux exigences de transaction qui confèrent la juridiction du Kentucky. La signification à ces parties est faite par l’intermédiaire du Secrétaire d’État du Kentucky et est perfectionnée lors du dépôt du rapport de signification du Secrétaire d’État auprès de la cour.

Signification constructive

Dans le cas où la signification personnelle n’est pas réussie, les règles de procédure civile permettent la signification constructive aux parties, tant que certains critères sont remplis. Alors que de nombreux États utilisent la publicité publique dans les journaux locaux pour un service constructif, le Kentucky utilise des avocats d’ordre d’avertissement. Les avocats sont nommés uniquement pour tenter de contacter la partie et les informer de la poursuite en cours. Un avocat de l’ordre d’avertissement ne représente pas la partie à quelque titre que ce soit, sauf si cette partie demande une représentation et que l’avocat de l’ordre d’avertissement accepte.

Un avocat d’ordre d’avertissement est nommé après que le demandeur a exécuté un affidavit faisant la demande. L’avocat de l’ordre d’avertissement a ensuite 50 jours pour tenter de localiser et d’informer la partie de la poursuite en cours et déposer un rapport exposant les mesures prises pour informer la partie, si la notification a réussi et s’il existe des moyens de défense disponibles. La prestation est réputée complète 30 jours après l’entrée de l’avocat de l’ordre d’avertissement. Cependant, aucun jugement ne peut être demandé tant que le rapport de l’avocat de l’ordonnance d’avertissement n’est pas déposé auprès du tribunal.

Impact sur les saisies

L’impact principal du service sur les saisies est le retard qu’il peut causer. Premièrement, les défendeurs emprunteurs qui savent qu’ils sont en défaut peuvent essayer d’éviter le service pour retarder le processus. Comme la convocation et la plainte doivent leur être remises physiquement, il est plus facile d’éviter le service au Kentucky. Dans ces situations, une signification constructive doit souvent être recherchée, ce qui entraîne un délai minimum de 50 jours, en supposant que l’avocat de l’ordre d’avertissement se conforme aux exigences des règles civiles en déposant un rapport en temps opportun. Si l’avocat de l’ordre d’avertissement ne prend pas les mesures requises par les règles civiles, un autre avocat de l’ordre d’avertissement doit être nommé et l’horloge de service recommence.

Deuxièmement, en ce qui concerne les entreprises résidentes, le service doit être obtenu auprès de l’agent enregistré. Ce service a souvent lieu par courrier certifié, livraison restreinte, et le postier qui livre le courrier peut ne pas connaître cette exigence et peut donc ne pas s’y conformer. Souvent, la convocation et la plainte sont remises à la première personne vue par le postier, et s’il ne s’agit pas de l’agent enregistré, la signification doit être réémise.

Enfin, le service aux non-résidents, qui se fait via le secrétaire d’État, peut être retardé en raison d’une erreur de dépôt. La signification par cette méthode n’est pas complète tant que le rapport du Secrétaire d’État n’est pas déposé auprès du tribunal. Si ce rapport n’est pas préparé ou est placé dans un mauvais dossier, la signification n’est pas considérée comme complète et doit être rééditée.

Le Kentucky est unique dans ses exigences de service et ce qui le rend unique peut le rendre plus difficile à naviguer rapidement. Malheureusement, bon nombre des erreurs de signification se produisent en dehors du contrôle de l’avocat du demandeur. Cela dit, MDK travaille toujours sur des moyens d’augmenter l’efficacité et la précision et de réduire les retards causés dans cette partie de l’action de forclusion.

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