Service des Achats: Fonctions du Service des Achats

Qu’est-ce qu’un service des achats et quelles sont ses fonctions dans une organisation commerciale? Le département des achats d’une entreprise est l’un des nombreux départements vitaux d’une entreprise. Le service des achats est le service qui gère tous les articles dont l’entreprise ou l’organisation a besoin. Un autre nom pour le service des achats est le service des achats ou le service des achats.

Les fonctions du service des achats

• La fonction la plus évidente du service des achats dans chaque entreprise ou organisation est d’être en charge de l’achat de tous les articles nécessaires à l’entreprise ou à l’organisation.
• Le service des achats interagit avec les fournisseurs, reçoit des devis de leur part et passe des commandes de leur part.
• Le département est chargé de tester chaque article acheté afin de s’assurer qu’il est en bon état.
• Les matériaux achetés par le service des achats sont stockés par eux jusqu’à ce qu’ils soient nécessaires aux différents départements et bureaux de l’organisation.
• Le service des achats s’assure que les bons produits ou articles sont achetés.
• Il s’assure également que la bonne quantité de marchandises est achetée.
• Après avoir acheté les marchandises ou les articles, le service des achats fournit ces articles à d’autres services de l’entreprise ou de l’organisation. En termes simples, il est en charge de la distribution des articles au sein de l’entreprise.
• Après avoir passé des commandes de marchandises auprès de fournisseurs, le service des achats vérifie les livraisons pour s’assurer qu’elles correspondent aux devis et aux commandes.

Ce sont quelques-unes des fonctions de base du service des achats dans chaque entreprise ou organisation. Le service des achats est normalement dirigé par un responsable des achats. Le directeur des achats est parfois également appelé l’acheteur en chef.