Signification du Rapport analytique

Signification du Rapport analytique

Le rapport analytique fait référence au rapport qui contient les informations ainsi que l’analyse, l’explication et la recommandation nécessaires. Ces rapports offrent à la fois des informations et des analyses, mais ils contiennent également des recommandations. Il s’agit d’un type de rapport d’entreprise qui utilise des données d’entreprise qualitatives et quantitatives pour évaluer et analyser une stratégie ou une procédure d’entreprise tout en permettant aux employés de prendre des décisions fondées sur des données probantes et des analyses. Autrement dit, un rapport analytique non seulement présente et analyse les informations, mais interprète également les informations et formule des recommandations.

Ce rapport traite généralement de questions complexes et critiques. Certaines définitions d’auteurs renommés sont données ci-dessous:

Selon Hemstreet et Baty, “Les rapports analytiques tentent de résoudre les problèmes.”

Selon Kitty O. Locker, ” Les rapports peuvent être appelés rapports analytiques s’ils interprètent les données mais ne recommandent pas d’action.”

Un rapport analytique de base devrait inclure:

• Une page de titre – comprenant le sujet principal ou l’objet du rapport
• Table des matières – dans un ordre logique ou chronologique
• Une clause – spécifiant et présentant les méthodes utilisées pour l’activité
• La discussion principale – divisée en sections organisées comprenant le titre, le sous-titre et le corps de la discussion.
• Les conclusions – selon les résultats et les informations recueillies dans le rapport
• Les recommandations – données par l’employé qui a créé le rapport
• Sections pour bibliographie ou annexes – si nécessaire.

Voici comment rédiger un rapport analytique efficace:

• Rassemblez les informations dont vous avez besoin pour que votre rapport analytique soit crédible.
• Identifiez les ressources que vous pouvez consulter si vous avez besoin de répertorier davantage les détails qui ne sont pas identifiés dans votre collecte initiale d’informations.
• Évaluez les informations que vous avez collectées.
• Signalez correctement les éléments que vous avez observés.
• Présentez l’information de manière à ce qu’elle soit la mieux utilisée par les personnes à qui le rapport est destiné.
• Proposez une recommandation attrayante et forte à l’aide des conclusions que vous avez tirées.

Bien que le reporting analytique soit basé sur des statistiques, des données historiques et puisse fournir une analyse prédictive d’un problème spécifique, son utilisation est également répandue dans l’analyse des données actuelles dans un large éventail d’industries. Les rapports analytiques offrent à la fois des informations et des analyses, mais ils comprennent également des recommandations. Offrir des recommandations est la plus grande différence entre les rapports d’information et les rapports analytiques.

Avantages:

• Accès rapide et facile à comprendre les données
• Meilleure compréhension des Activités opérationnelles & Business
• La visualisation des données permet aux utilisateurs de visualiser & comprendre de grandes quantités d’informations concernant les conditions opérationnelles et commerciales.
• L’un des plus grands avantages de la visualisation de données est qu’elle apporte des informations triables à la surface.
• Bien que les visualisations de données soient plus faciles à comprendre et plus attrayantes pour le public, elles sont essentielles pour atteindre un équilibre parfait entre attrait visuel et fonctionnalité.

Enfin, nous pouvons conclure qu’un rapport analytique présente des informations ainsi que l’analyse, l’interprétation et la conclusion nécessaires. Des exemples de rapports analytiques sont les rapports de suggestion, qui font des suggestions, des rapports de recommandations, qui recommandent des actions; les rapports de justification qui énoncent les faits et demandent l’approbation, les rapports de faisabilité, qui examinent la possibilité d’apporter des modifications, etc.