Systèmes d’Information sur les Ressources Humaines

Qu’est-ce que le Système d’Information sur les Ressources Humaines (SIRH)?

Un système d’information sur les ressources humaines (SIRH) est un logiciel qui fournit un référentiel centralisé des données de base des employés dont le groupe de gestion des ressources humaines (GRH) a besoin pour compléter les processus de ressources humaines de base (RH de base).

Certaines personnes l’expliquent également comme un progiciel développé pour aider les professionnels des ressources humaines à gérer les données. Les professionnels des ressources humaines utilisent ces systèmes pour faciliter le flux de travail, améliorer l’efficacité et stocker et collecter des informations. Plusieurs entreprises offrent des forfaits SIRH aux employeurs. Les forfaits SIRH peuvent être personnalisés en fonction des besoins et des exigences spécifiques de l’employeur.

Quels sont les avantages des Systèmes d’Information sur les Ressources Humaines (SIRH)?

Disposer d’un référentiel centralisé pour les données des employés élimine le besoin de stocker des fichiers papier, qui peuvent être facilement endommagés, ainsi que la nécessité de rechercher dans de gros fichiers d’employés sur papier pour trouver des informations. Selon le type de logiciel de système d’information sur les ressources humaines, il devrait générer divers rapports, fournir des capacités de reporting ad hoc et offrir des analyses RH sur des mesures importantes telles que les effectifs et le chiffre d’affaires. Le logiciel SIRH moderne offre également des fonctionnalités de visualisation des données des employés, telles que des organigrammes rendus automatiquement ou des grilles à neuf cases.

Guichet unique

L’un des avantages les plus fréquemment mentionnés d’un SIRH est que vous n’entrez les informations qu’une seule fois pour de nombreuses tâches des employés liées aux RH. De même, vous ne devez mettre à jour qu’un seul endroit lorsque les informations des employés changent.

Intégration des données

En outre, différentes parties du système peuvent “se parler”, ce qui permet des capacités de reporting et d’analyse plus significatives, y compris des évaluations et des audits internes et la préparation de données pour les étrangers.

Précision

Une précision améliorée suppose probablement que les données soient saisies et manipulées correctement.

Libre-service

Cette fonctionnalité peut être un excellent gain de temps pour les RH. Les employés peuvent entrer dans le système pour modifier des données (par exemple, changer leurs propres adresses) et les gestionnaires et les superviseurs peuvent entrer dans le système pour saisir des données (par exemple, des évaluations de performance) ou pour récupérer des données sans déranger les RH.

5. Rappels automatisés

Les systèmes peuvent planifier des événements, tels que des évaluations de performance et des échéances de prestations, notifiant automatiquement et pointant si des actions n’ont pas été effectuées.

Hébergement de documents liés à l’entreprise

Le système peut héberger des documents tels que des manuels des employés, des procédures et des directives de sécurité. Les matériaux sont facilement mis à jour en un seul endroit.

Administration des prestations

Cela peut inclure l’inscription, les avis, les modifications et les rapports.

Gestion du recrutement

Cela peut inclure le suivi, la gestion et les rapports des candidats.

Quelles sont les composantes des SIRH (Systèmes d’Information sur les Ressources Humaines) ?

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1. Base de Données

L’offre de base du Système d’information sur les ressources humaines comprend une base de données pour stocker les informations sur les employés. Les professionnels des ressources humaines peuvent entrer toutes les données du personnel dans le système, accessible de n’importe où, 24 heures sur 24. Les types de données que les professionnels des ressources humaines recueillent dans la base de données comprennent l’historique de la rémunération, les coordonnées d’urgence et l’examen du rendement. La base de données principale peut également être considérée comme une sauvegarde en ligne pour les fichiers papier.

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2. Gestion du Temps et du Travail

Des activités comme la gestion du temps et du travail peuvent prendre beaucoup de temps. Le package SIRH permet aux employés de saisir leurs propres heures travaillées et permet aux gestionnaires de vérifier immédiatement les demandes de vacances, et les données sont directement transmises à la paie. La gestion du temps et du travail améliore également la capacité du département des ressources humaines à suivre la ponctualité et la fréquentation.

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3. Fonction de Paie

La fonction de paie est une autre composante majeure d’un modèle SIRH. Les RH peuvent facilement télécharger ou décharger les heures des employés et émettre des chèques ou des dépôts de paie aux employés. Les salariés peuvent également être payés avec un risque d’erreur considérablement réduit. Le logiciel de paie SIRH améliore généralement la conformité fiscale pour les sites avec plusieurs niveaux d’imposition.

Avantages

Certains employeurs SIRH permettent aux employeurs d’établir et de maintenir des avantages médicaux et des investissements de retraite via leur logiciel. De telles applications permettent aux employeurs d’avoir une expérience de guichet unique pour tous leurs besoins de gestion des données des ressources humaines. D’autres ensembles de SIRH facilitent les prestations médicales et les déductions de placement pour la retraite pour la paie, mais pas l’établissement de ces prestations.

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5. Interface Employé

La plupart des packages SIRH permettent à un employé d’avoir un accès utilisateur limité. Les utilisateurs des employés accèdent à une partie de la base de données où ils peuvent mettre à jour leurs renseignements personnels, examiner les échelles salariales, modifier les programmes de prestations de retraite, mettre à jour les renseignements sur le dépôt direct ou télécharger des documents de choix sur les prestations.

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6. Recrutement et Rétention

Enfin, on peut dire que le recrutement et le maintien en poste sont les éléments les plus importants du SIRH. Il va sans dire qu’il est le point d’ancrage de toutes les politiques et systèmes RH. Trouver de nouveaux talents, les acquérir, les fidéliser et enfin pouvoir les fidéliser est la tâche majeure d’une personne RH. Les RH doivent également s’assurer que les employés sont non seulement capables de faire leur travail, mais qu’ils reçoivent également la formation requise; reçoivent une rémunération et des avantages appropriés de l’organisation.

Quels sont les types de Système d’Information sur les Ressources Humaines (SIRH)?

I. SIRH opérationnel

Le SIRH opérationnel est d’une grande aide pour le gestionnaire. Il fournit au gestionnaire toutes les données nécessaires pour appuyer les décisions routinières et répétitives en matière de ressources humaines

1. Systèmes d’information des travailleurs

2. Systèmes de contrôle de position

3. Systèmes De Gestion de La Performance

II. SIRH tactique

Le système d’information tactique sur les ressources humaines aide largement les gestionnaires à faire des choix qui soulignent l’allocation des ressources.

1. Systèmes d’information sur le recrutement

2. Systèmes d’information sur la paye et les avantages sociaux

3. Cadres de formation et de perfectionnement des employés

III. SIRH stratégique

Le SIRH stratégique est axé sur la gestion des négociations de travail, l’organisation de la main-d’œuvre et certains programmes RH particuliers.

1.Système de planification des effectifs

2. Logiciel Spécifique Du Système D’Information Sur Les Ressources Humaines

IV. SIRH complet

L’automatisation du SIRH a introduit une base de données incorporée qui collabore avec les dossiers des actifs humains, les documents des employés, les positions des employés, les dossiers des stocks, les politiques organisationnelles, la surveillance des employés et de nombreux autres dossiers des actifs humains. Ils sont développés de manière planifiée pour que les applications puissent facilement projeter des rapports valides de n’importe quel segment de la gestion des ressources humaines.

HCM vs SIRH

Le SIRH comprend la Gestion des absences, le Portail Libre-service, le Recrutement, la Formation et le Perfectionnement, la Gestion de la Rémunération, le Suivi du personnel, les Flux de Travail et l’Administration des Avantages sociaux.

HCM est un cran au-dessus. Ce que cela implique, c’est qu’il contient tout ce qu’un SIRH comprend et a plus de fonctionnalités. Ces fonctionnalités sont la Performance des employés, le Contrôle de la position, le Support mondial, l’Intégration, l’Analyse et les services RH.

Pourquoi le SIRH échoue-t-il ?

L’automatisation réussie des processus métier peut améliorer l’efficacité opérationnelle et réduire les risques, permettant aux employeurs de se concentrer sur la gestion de leur entreprise. Avec une mise en œuvre et un soutien appropriés, un tel système peut faciliter la vie de tous. De nombreux employeurs ne comprennent pas la complexité du processus de mise en œuvre ni l’engagement qu’il exige. C’est un moment charnière qui détermine souvent le succès du système. Alors que certains employeurs peuvent être équipés pour exécuter une mise en œuvre appropriée, beaucoup ne le sont pas. Voici les principales causes de l’échec de la mise en œuvre du système

Manque de Temps et de Ressources

Lorsqu’il est effectué correctement, ce processus peut prendre au moins deux mois, sinon plus, et nécessitera l’attention des gestionnaires ou des professionnels des ressources humaines de l’entreprise qui ont été chargés de faciliter le processus de mise en œuvre. Cela prendra du temps loin de leurs tâches habituelles, ce qui pèsera sur l’entreprise et le stress des employés. Les employeurs qui ne sont pas préparés à consacrer du temps ou à fournir ces ressources supplémentaires ne seront pas en mesure d’atteindre les résultats souhaités.

Manque de communication

Il y a beaucoup à dire pour une communication claire fournisseur / client. Tous les systèmes ne sont pas les mêmes, donc toutes les implémentations ne seront pas les mêmes. Le fournisseur de technologie devrait être en mesure de fournir des informations clés pouvant aider les employeurs à se préparer à une mise en œuvre réussie. Cela est particulièrement utile lorsque les besoins de l’employeur ont été clairement communiqués et interprétés.

Mauvaise Gestion Du Projet

La mise en œuvre d’un nouveau système est un projet impliqué avec pas mal de pièces mobiles. Même les employeurs qui se sentent préparés avant le processus de mise en œuvre peuvent être victimes d’une mauvaise gestion de projet. Il est important pour l’employeur de fixer des attentes réalistes et des délais à respecter, en particulier en ce qui concerne les processus opérationnels qui sont sensibles au temps, comme la paie.