Top 8 Des Utilisations les plus puissantes de Microsoft Excel dans la vie quotidienne

Les utilisations de Microsoft Excel dans la vie quotidienne à la maison et au bureau consistent à effectuer le calcul, l’analyse et la visualisation de données et d’informations. Microsoft Excel est l’une des applications de travail les plus importantes qui aident à organiser le système d’entreprise et les processus de données et d’informations en utilisant des colonnes et des lignes avec des formules.

L’application Microsoft Excel est développée et commercialisée par Microsoft Inc. pour les utilisateurs de Windows, Mac OS, Cloud computing et Android. Dans la feuille de calcul Excel, les utilisateurs peuvent effectuer rapidement toutes sortes de calculs mathématiques, financiers, logiques, de manipulation de données, d’analyse de données et de visualisation d’informations.

Excel est utilisé par les étudiants, les enseignants, les demandeurs d’emploi, les gestionnaires, les entrepreneurs, les entreprises, les détaillants, les distributeurs, les pigistes, les blogueurs et les femmes au foyer dans leur vie quotidienne.

La première version de Microsoft Excel est sortie il y a 31 ans, le 30 septembre 1985. Aujourd’hui, la dernière version que vous pouvez télécharger est la version 16.0 ou Excel 2016. Généralement, les gens téléchargent & achètent MS Office complet. Parce que la suite Microsoft Office comprend toutes les applications officielles telles que Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Publisher, Outlook dans un package complet.La feuille de calcul Excel

est un groupe de 10 48 576 lignes et 16 384 colonnes. Excel est dans un format de tableau dans lequel un index est appelé CELLULE. Dans Excel, il existe trois feuilles de calcul par défaut. Un groupe de feuilles de calcul s’appelle le classeur. Les classeurs et les feuilles de calcul électroniques sont désormais les synonymes de Microsoft Excel.

Pour un niveau plus élevé de calcul et de manipulation des données, l’utilisation de la bibliothèque de fonctions dans Excel est importante à utiliser. La bibliothèque de fonctions dans Excel contient des formules de filtration financière, logique et textuelle qui sont les plus importantes à pratiquer pour chaque apprenant Excel. Excel fournit également des styles de table et des options de mise en forme conditionnelle pour les utilisateurs. C’est très bénéfique pour la visualisation des données en couleurs, en fonction d’une condition dans les cellules.

Explorer: Comment apprendre Microsoft Excel de la meilleure façon possible

Le logiciel Microsoft Excel fournit des fonctionnalités et des fonctionnalités très larges pour les travaux officiels quotidiens. Comprenons les différentes utilisations des fonctionnalités de Microsoft Excel dans la vie quotidienne, en fonction des différents types d’utilisateurs à travers le monde.

Top 8 Des utilisations exceptionnelles de Microsoft Excel

Utilisations de Microsoft Excel dans l’éducation: –

Les enseignants peuvent utiliser des styles de tableaux, des formes, des graphiques, des outils de données et des formules pour enseigner aux élèves dans les salles de classe. Les étudiants peuvent apprendre et résoudre des problèmes et des statistiques de base et logiques-mathématiques dans excel.

Les enseignants peuvent éduquer en créant un tableau dans une feuille Excel. Ils peuvent mettre en évidence des cellules plus intéressantes en couleurs, mettre en valeur des valeurs importantes et visualiser des données à l’aide de barres et de graphiques.

Voici l’exemple de base 1.0 de visualisation de données dans Microsoft Excel 2010 (Remarque: les données utilisées dans cet exemple ne sont pas correctes, c’est juste pour un exemple éducatif.)

L’exemple de visualisation de données ci-dessus est facile à comprendre et est créé par l’utilisation de deux fonctions excel mise en forme conditionnelle et graphique. Vous pouvez voir dans la première image que le taux d’alphabétisation des pays est surligné en rouge par l’utilisation de la mise en forme conditionnelle. La mise en forme conditionnelle est utilisée pour décorer, concevoir et attirer visuellement les données à l’aide de barres de données, d’échelles de couleurs et d’icônes basées sur des figures. Comme vous pouvez le voir, 99% des cellules de taux d’alphabétisation sont remplies plus que les autres et 45% des cellules sont remplies de moins de couleur que les autres.

Dans les graphiques, vous pouvez voir que la barre de données de la Chine est plus grande que les autres. Les graphiques sont utilisés pour comparer les valeurs écrites visuellement à l’intérieur de la cellule. Vous pouvez accéder à cette option dans le menu Insérer.

Une autre utilisation d’Excel pour les enseignants pour planifier des périodes.

Vous pouvez insérer le planificateur de période ci-dessus en utilisant la fonction de modèle dans Excel.

En tant qu’exemple similaire, si vous Google, vous pouvez, en tant qu’enseignant ou étudiant, comprendre les différents aspects de Microsoft Excel dans l’éducation. Si vous ne voulez pas de Google, visitez le menu des modèles et sélectionnez la catégorie Éducation et vous découvrirez des modèles prédéfinis exceptionnels avec des formules à diverses fins éducatives. Vous pouvez voir une image de modèle au point 2 dans laquelle je partage un peu plus sur les modèles.

L’exemple ci-dessus peut être utilisé dans une entreprise similaire, il suffit de modifier les valeurs. Les options de Microsoft Excel sont les mêmes pour tous les utilisateurs, mais cela dépend de nous, de la façon dont nous utilisons une option particulière.

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Utilisations de Microsoft Excel en entreprise: –

Je ne pense pas que le propriétaire d’entreprise, petite ou grande entreprise, puisse être productif et géré sans l’utilisation de Microsoft Excel.
L’application Microsoft Excel peut être utilisée dans diverses opérations commerciales. Tels que l’établissement d’objectifs, le processus de budgétisation et la planification, la gestion d’équipe, la gestion des comptes, le calcul des revenus et des dépenses, l’évaluation des produits et services et la gestion des données du client, etc. en affaires.

L’utilisation de Microsoft Excel dans les entreprises rend ces opérations officielles quotidiennes plus rapides, précises et prévisibles. Parce qu’Excel fournit d’excellentes fonctionnalités telles que des filtres, des graphiques, une mise en forme conditionnelle et un tableau croisé dynamique, des formules logiques et financières.

Voyons ci-dessous l’exemple de gestion de compte de base 2.0 dans Microsoft Excel (Remarque: C’est juste par exemple)

Dans l’exemple 2.0 ci-dessus, vous pouvez voir le rapport sur le revenu et les dépenses de base par mois avec une citation du mois à la fin. Dans la colonne de citation, j’ai utilisé cette formule: = IF(F6 > = 400000, “Exceptionnel”, IF(F6 > = 300000, “Au-dessus de la Moyenne”, IF(F6 > = 200000, “Moyenne”, “En dessous de la Moyenne”)))

C’est juste mais vous pouvez comprendre qu’avec la formule IF, vous pouvez créer des milliers de types de logique dans le calcul de votre entreprise. L’exercice ci-dessus vient d’être créé manuellement, ce n’est pas grave. Mais si vous souhaitez accéder à la puissance réelle de Microsoft Excel dans les opérations commerciales, visitez le menu des modèles.

Comme vous pouvez le voir sur l’image du modèle, il existe différents modèles de haute qualité que les utilisateurs professionnels peuvent utiliser dans leur calcul d’entreprise. Tels que la facture de TVA, le suivi des campagnes marketing, l’analyse du seuil de rentabilité sont très bénéfiques. L’avantage d’utiliser le modèle dans Excel que vous n’avez pas besoin de tout créer à partir de zéro, il vous suffit de sélectionner ou de rechercher, puis de télécharger. Après cela, vous pouvez modifier le modèle téléchargé selon votre choix. C’est aussi simple que ça !

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3. Utilisations de Microsoft Excel dans l’établissement et la planification des objectifs: –

L’établissement et la planification des objectifs sont une tâche que nous faisons tous à plusieurs reprises chaque jour. L’établissement d’objectifs et la planification sont très importants pour tout le monde, des étudiants aux propriétaires d’entreprise. Mais la définition et la planification des objectifs nécessitent un livre blanc, du temps et beaucoup de calculs, mais si vous utilisez Excel, cela devient très facile et écologique.

Exemple 3.0

Dans cet exemple, vous pouvez voir qu’il est très facile de concevoir le plan financier complet et les objectifs à l’aide de formules, de données brutes et de colonnes.

Exemple 3.1

Vous pouvez voir dans l’exemple 3.1 qu’il est facile de suivre les objectifs et de planifier chaque jour sur excels.

Utilisations de Microsoft Excel pour les propriétaires d’entreprise: –

Les propriétaires d’entreprise en ligne ou hors ligne peuvent utiliser Excel pour gérer leur travail quotidien. Tels que les progrès du travail, la gestion de l’équipe, les détails des paiements, les progrès de l’entreprise. Par exemple, si vous souhaitez suivre la progression de votre campagne de marketing, accédez au fichier-nouveau-modèle et recherchez une campagne de marketing et vous serez surpris de voir des cellules prédéfinies et formulées.

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Utilisations de Microsoft Excel pour les femmes au foyer: –

Les femmes au foyer peuvent utiliser Excel pour gérer leurs dépenses quotidiennes. Ils peuvent créer des rapports de dépenses mensuels. Ils peuvent suivre leurs habitudes de dépenses. De plus, si les femmes au foyer apprennent Excel, il est également bénéfique pour elles d’enseigner aux enfants des compétences de base en Excel. C’est parce que de nombreux enseignants en informatique sont incapables (pour diverses raisons) d’enseigner pratiquement toutes les compétences Excel aux élèves des écoles.

L’utilisation d’Excel pour les femmes au foyer est également utile si elles font des affaires ou un emploi ou si elles recherchent un travail à temps partiel. Il existe divers emplois et projets en ligne et hors ligne qu’ils peuvent réaliser à domicile en apprenant et en utilisant Excel.

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Utilisations de Microsoft Excel pour l’analyse de données: –

L’analyse de données est très importante pour travailler aujourd’hui pour une entreprise en ligne ou un propriétaire de site Web (commerce électronique, blog, forums, etc.). Tels que le suivi des visiteurs du site Web, les ventes de produits, les avis des clients, les campagnes de marketing, le comportement des utilisateurs et les événements, ce travail prend beaucoup de temps et de cerveau, en particulier lorsque les choses ne se déroulent pas conformément au plan.

L’application Microsoft Excel offre de grands avantages aux propriétaires et aux clients d’entreprises en ligne. Par exemple, filtrer les données des utilisateurs par pays, filtrer les utilisateurs par âge, ajouter des formules conditionnelles dans le big Data, etc. sont des tâches quotidiennes courantes qui peuvent être gérées intelligemment dans Excel.

Utilisations d’Excel dans le Rapport d’avancement quotidien: –

De nombreuses entreprises et clients en ligne et hors ligne rendent obligatoire pour le personnel virtuel et hors ligne de maintenir leurs rapports d’avancement quotidiens. Il est non seulement bénéfique pour les employés, mais aussi pour les entreprises de suivre les rapports d’avancement quotidiens. Vous pouvez créer une table avec la Date, l’Heure, le Client, la Tâche, la Durée et le statut en fonction de la demande des clients ou des gestionnaires.

De plus, le rapport d’avancement quotidien est très bénéfique pour les étudiants et les enseignants. Mais tout commence par l’apprentissage et l’exécution. Comme vous le savez, l’ordinateur est un appareil magique que nous utilisons dans la vie quotidienne. Il existe régulièrement diverses utilisations des ordinateurs dans notre vie, mais tout dépend de l’intérêt que vous portez à l’apprentissage.

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Utilisations d’Excel dans le développement de carrière: –

Lorsque vous apprenez à exceller, vous apprenez la gestion de la vie quotidienne. Dans la vie quotidienne, il y a diverses choses qui doivent être calculées. Pourquoi? Parce que nous faisons plusieurs travaux dans la routine quotidienne. Achats, apprentissage, divertissement et dépenses toutes les petites choses à gérer.

Si vous êtes étudiant, il est très important pour vous d’apprendre Microsoft Excel. Les connaissances de Microsoft Excel vous aideront à trouver un emploi. Parce que, comme je l’ai mentionné ci-dessus, presque toutes les petites et moyennes entreprises utilisent Excel dans leurs travaux officiels quotidiens.

Si vous écrivez sur les compétences informatiques dans le CV, assurez-vous de connaître Excel et Microsoft Office et la recherche sur Internet et mettez en évidence ces compétences.

Le développement de carrière concerne davantage la gestion de carrière. La gestion du temps, la gestion de l’apprentissage, la gestion du travail et de la vie et les habitudes axées sur les objectifs sont très importantes. De telles choses que vous pouvez apprendre dans Excel. Lorsque vous créez votre rapport de dépenses universitaires, à la fin du mois, vous pouvez analyser où vous dépensez plus d’argent.

De plus, si vous apprenez ou suivez des cours en ligne, vous pouvez utiliser Excel pour suivre les connaissances. Par exemple, si vous avez appris aujourd’hui la mise en forme conditionnelle, créez un tableau avec la date, le sujet et le niveau de satisfaction. C’est très bénéfique car vous pouvez alors comprendre vos résultats d’apprentissage quotidiens et les effets des connaissances sur vous.

Par exemple, si vous apprenez le marketing numérique mais que vous ne suivez pas et ne créez pas de notes en une ligne de conclusion, il est difficile de mettre en œuvre ces connaissances plus tard. Je veux dire par exemple aujourd’hui, vous avez appris le PPC et le CTR, puis il est vraiment important que vous puissiez écrire dans votre journal ou dans Excel à ce sujet en conclusion ou en résumé.

Ce type de gestion de l’apprentissage est très important. Parce que cela m’arrive souvent lorsque nous apprenons quelque chose sur Internet ou sur des blogs à cause de conclusions différentes et que nous oublions souvent les points principaux. Par exemple, si je vous dis d’apprendre la dactylographie anglaise, ce n’est qu’un conseil ou une suggestion, mais si je vous dis d’apprendre la dactylographie anglaise en utilisant des leçons de dactylographie de base telles que ASDF; LKJ etc. ensuite, il est vraiment important pour vous de le noter et de vous entraîner.

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Comment utiliser et apprendre Microsoft Excel pour des avantages personnels

La 1ère méthode consiste à définir ce que vous voulez, avant de googler. Par exemple, vous souhaitez créer un rapport de dépenses mensuel dans Excel, puis taper cette même ligne dans Google et vous obtiendrez des tutoriels. Suivez les étapes et vous le ferez.

la 2ème méthode est que vous pouvez suivre un cours en ligne et ce sera plus bénéfique. Parce qu’alors vous pouvez tout apprendre par étapes.

la 3ème méthode consiste à entrer dans un institut d’informatique et à rejoindre des cours hors ligne de base en informatique ou Excel.

Conclusions: – Plus vous en apprendrez sur Excel, plus vous développerez les façons d’utiliser Excel dans votre vie quotidienne. J’apprends encore, pourquoi tu n’apprends pas. Il vaut mieux passer du temps à apprendre que de faire des likes sur des choses inutiles. Comprenez votre devoir d’étudiant parce que l’apprentissage est plus important pour vous que le divertissement dans la vie.