Workflows SharePoint 2010 – Retraite en 2020. Quel est l’impact?

Le nouvel exercice pour Microsoft s’accompagne de nouvelles annonces.

Hier, j’ai vu un article de blog de Chris McNulty, Responsable Marketing produit senior pour SharePoint et Office 365 chez Microsoft, sur “Mise à jour du support pour les flux de travail SharePoint 2010 dans Microsoft 365.”J’ai également vu un article dans les pages d’assistance de Microsoft intitulé “SharePoint 2010 Workflow Retirement “.” Cela entraînera sans aucun doute des perturbations majeures pour tous les clients qui utilisent les flux de travail SharePoint Online 2010 (alias Classic / Legacy). Les impacts prendront effet en 2 phases:

• À partir du 1er août 2020, les flux de travail SharePoint 2010 seront désactivés pour les locataires nouvellement créés.
• À partir du 1er novembre 2020, Microsoft commencera à supprimer la possibilité d’exécuter ou de créer des workflows SharePoint 2010 à partir de locataires existants.

Il convient de noter ici que les flux de travail SharePoint 2013 ne sont pas trop éloignés de cette disparition, mais pas aussi gravement touchés:

• À partir de novembre 2020, les workflows SharePoint 2013 seront désactivés par défaut pour les nouveaux locataires.

Les clients qui choisissent de continuer à utiliser les flux de travail SharePoint 2013 peuvent continuer via un script PowerShell fourni par Microsoft qui activera le moteur de flux de travail basé sur SharePoint 2013 pour les locataires comme demandé.

Impact sur les fournisseurs de logiciels indépendants (ISV)

Pour les ISV qui ont construit leur plate-forme autour des flux de travail SharePoint 2013 ou des wrappers fournis qui servaient de base aux flux de travail SharePoint 2013, seront très certainement également affectés et je pense que cela peut être l’une des raisons pour lesquelles Microsoft fournit ce “out” pour permettre aux flux de travail SharePoint 2013 de se poursuivre. Les ISV auront besoin de temps pour refactoriser, ajuster et mettre à jour leurs offres. Dans les prochains jours, je contacterai les partenaires ISV pour déterminer leur feuille de route pour le changement sur la base de cette récente annonce.

Qu’Est-Ce que Cela Signifie pour Vous?

Ce n’est pas tout, mais il y aura des efforts importants dans les prochains mois. Il y a des choses que vous pouvez faire vous-même, mais je vous recommande de travailler avec vos partenaires d’intégration de système tels que Withum pour tracer un cours approprié au cours de ce mois, car le 1er août est littéralement dans quelques semaines.

Les étapes que vous pouvez suivre vous-même incluent l’exécution du scanner de modernisation SharePoint, qui vous indiquera entre autres combien de flux de travail classiques / hérités sont utilisés. La sortie de l’utilitaire fournit un rapport Excel à partir duquel les clients obtiendront une sortie à afficher:

• Répartition des flux de travail hérités sur les flux de travail SharePoint 2010 et SharePoint 2013
• Quels sites et listes utilisent les flux de travail hérités
• Score de mise à niveau Power Automate (Microsoft Flow) qui vous permet de comprendre dans quelle mesure le flux de travail en question peut être mis à niveau vers Power Automate.

Veuillez noter que cela peut ne pas être aussi facile qu’il n’y paraît. L’outil nécessite un certain travail d’installation et de configuration, et les autorisations peuvent vous obliger à configurer une application dans Azure Active Directory et à accorder des niveaux d’accès à votre batterie de serveurs qui peuvent nécessiter des conseils et des considérations d’experts. C’est là que nous pouvons vous aider.

L’horloge tourne. Que Devriez-Vous Faire Maintenant?

Si vous êtes suffisamment qualifié, abaissez l’outil, suivez les étapes et lisez le rapport généré. Établissez un plan d’action pour la migration et mettez-le en œuvre dès que possible. Je suggérerais alors une stratégie de migration itérative qui prend en compte le niveau de complexité du flux de travail ainsi que les opportunités d’amélioration, après tout, cela n’a aucun sens de prendre un flux de travail ancien et décrépit que vous savez que vous devez améliorer d’un environnement à l’autre ou d’une plate-forme à l’autre pour être précis. Le temps dans ce cas n’est pas de notre côté, si vous avez besoin d’une aide consultative, mon équipe et moi sommes disponibles pour vous fournir une évaluation et vous guider à travers tout cela. Bien que la voie à suivre pour moderniser votre flux de travail ne soit pas aussi simple qu’elle en a l’air, de nombreuses options sont disponibles:

• Microsoft 365 Power Automate, Power Apps et Azure Logic Apps, si vous souhaitez rester sur la plate-forme Microsoft.
• Nintex Workflow Cloud peut être un bon chemin si vous utilisez déjà Nintex pour Office 365.
• Autres plates-formes telles que Webcon BPS avec moteur intégré, formulaire, base de données et flux de travail.
• Autres outils ISV ou solutions tierces.

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