Gasto Directo vs. Gasto Indirecto: ¿Cuál es la diferencia?

¿Estás mirando por encima del hombro y preguntándote si alguien te está viendo escribir “¿cuál es la diferencia entre gasto directo e indirecto” en Google? No te preocupes, te daremos la respuesta y nos aseguraremos de que nadie esté mirando.

Para ayudar a responder a esta pregunta, imagine cómo se ve la compra de un fabricante de automóviles ficticio llamado Spaceman Automobiles. Está muy adelantado a su tiempo. Pero volvamos a la diferencia entre gasto directo e indirecto.

Gasto directo

El gasto directo es todas las compras de bienes y servicios que intervienen directamente en la fabricación de un producto. Para hacer todos esos autos, Spaceman Auto necesita muchos materiales. Todo, desde los pernos hasta las correas dentadas, son parte del gasto directo, así como de las materias primas directas, como el aluminio que utilizan para fabricar el bastidor del automóvil. Todo eso es parte del gasto directo.

Gasto indirecto

Por supuesto, para fabricar y vender sus automóviles, Spaceman Automobiles necesita todo un ecosistema de equipos de apoyo, desde TI hasta marketing de marca. Y eso es lo que es el gasto indirecto: se relaciona con cada compra que no está directamente relacionada con la fabricación del producto. Así que piense, soporte de TI, suministros de oficina (gracias, Dunder Mifflin), suministros de cafetería, servicios de jardín, etc.

¿Cómo afecta esto a las actividades de gasto?

Relaciones con proveedores

Con el gasto directo, procurement ha dedicado tradicionalmente su energía a construir y mantener relaciones con los proveedores de su empresa. Por lo tanto, el equipo de compras directas de Spaceman Autos está muy involucrado en la construcción de relaciones saludables a largo plazo con sus proveedores. Mientras que con el gasto indirecto, se centran en la gestión del gasto más que en la gestión de las relaciones con los proveedores: se trata mucho más de controlar los costos que de construir relaciones.

Gestión de inventario

Como se imaginará, los contratos de adquisición directa con productos físicos y los productos físicos deben mantenerse en stock. Por lo tanto, el equipo de adquisiciones directas debe tener en cuenta una estrategia de gestión de inventario saludable, mientras que las adquisiciones indirectas están completamente estructuradas por la demanda. Con la adquisición indirecta, las compras solo se realizan cuando son necesarias, lo que limita la necesidad de administrar el inventario.

Configuración de la organización

En el pasado, muchas empresas dependían de un equipo centralizado de adquisiciones directas y una estrategia descentralizada de adquisiciones indirectas. Sin embargo, la estrategia descentralizada puede llevar a aprobaciones turbias e informes confusos, mientras que un equipo de adquisiciones centralizado puede llevar a un procesamiento demasiado especializado que genera confusión en la empresa en su conjunto.

Tecnología

Para resolver ambos problemas, las empresas pueden actualizar a nuevos sistemas que aprovechan la tecnología moderna para crear una experiencia de usuario más intuitiva para toda la empresa y hacer que todas las compras y aprobaciones sean transparentes y fáciles de analizar.