Gastos de viaje de negocios: ¿cómo reducir costos?

¿Sus gastos de negocio ascienden a mucho más de lo que anticipó inicialmente? ¿Los costos de viajar para conocer nuevos clientes, asistir a ferias comerciales, seminarios de capacitación o establecer contactos en otros eventos le pesan y le causan estrés? Los viajes de negocios no tienen por qué ser demasiado caros o, en algunos casos, necesarios cada vez.

Los viajes de negocios son un componente necesario para establecer o expandir negocios. Aunque uno no puede evitar estos gastos, el truco es minimizar y aprovechar al máximo cada viaje para obtener los máximos beneficios.

Aquí hay algunos consejos sobre cómo aprovechar un viaje de negocios menos costoso:

Tenga una auditoría completa

Reducir sus costos de viaje de negocios es difícil sin identificar a qué parte de su hoja de gastos debe prestar atención. Planificar para disminuir sus gastos en su viaje de negocios requiere que primero determine exactamente a dónde va su dinero y a dónde exactamente está derrochando más de lo necesario. Contrate a alguien para que realice una auditoría para usted.

Descuentos disponibles

Algunas aerolíneas ofrecen varios descuentos y promociones de vez en cuando, ¡así que no dude en comprarlos antes de que sea demasiado tarde! Tiene la opción de comunicarse con la aerolínea a través de su sitio web oficial o llamarla de inmediato. Pregunte sobre descuentos corporativos, algunas aerolíneas ofrecen descuentos tan altos que pueden resultar en una gran cantidad ahorrada al final del día.

Considere tener una agencia de viajes corporativa

La mayoría de las agencias de viajes tienen compañías afiliadas que lo ayudarán a expandir sus opciones para ahorrar dinero. Esto es útil si usted o sus empleados viajan a menudo y estas ofertas van más allá de los viajes aéreos. Cubren vuelos, reservas de hotel, alojamiento y transporte.

Conozca en línea

Hoy en día, las transacciones comerciales son mucho más fáciles debido a la tecnología. Los servicios de conferencias basados en la web se han convertido en una tendencia que realmente hizo que volar al extranjero para conocer a los clientes fuera menos necesario.

Mantenga su viaje económico

Muchas empresas gastan mucho dinero en cosas innecesarias en cada viaje de negocios. En la medida de lo posible, reserve las tarifas de hotel más bajas y nunca busque un vuelo de primera clase. Mantén todo bajo el presupuesto. Sé un derrochador sabio. Recuerde, un viaje extravagante no significa un viaje exitoso. También mantenga separadas las cuentas de placer y de negocios.

Decida con sus empleados

Involucre a sus empleados en el ejercicio de reducción del presupuesto de viajes. Haz que se sientan responsables de esta área. Decida juntos cuáles son los mejores pasos para administrar los costos de manera efectiva y recompensar un vuelo en clase económica en lugar de clase ejecutiva con un mejor hotel. Es más probable que se adhieran a ideas que fueron parte de la creación.

Estas son solo algunas de las muchas ideas sobre cómo puede reducir sus gastos por cada viaje de negocios que realice. También es eficaz considerar un plan de exportación antes de iniciar transacciones comerciales. Esto le permitirá identificar los tipos de mercado en los que su negocio puede prosperar, le ayudará a materializar sus objetivos y, por supuesto, le servirá de guía para sus planes de viaje de negocios.