Gastos no admisibles Explicados

Comprenda qué tipos de costos son gastos no admisibles, las reglas establecidas por HMRC en cuanto a qué se puede y qué no se puede gastar en un negocio y cómo manejarlos al completar las declaraciones de impuestos de autoevaluación (formulario SA100).

Actualizado el 22 de agosto de 2021

Este consejo de esta guía es para que esta guía sea para personas registradas como autoempleadas. Se aplican reglas diferentes si tiene una Sociedad limitada y paga el impuesto de sociedades.

¿Qué son los gastos no admisibles de HMRC?

Los gastos no permitidos son cosas que usted paga pero que no se pueden reclamar como una deducción de impuestos, a pesar de que pueda sentir que se pagaron como parte de la gestión de su negocio.

Ejemplos de Gastos no admisibles

Aquí hay algunos gastos no admisibles comunes de HMRC:

2.1 Viaje desde su casa a su oficina

Si ha elegido alquilar una oficina o espacio desde el que basarse a partir de entonces, cualquier viaje entre su casa y su oficina no es un gasto comercial permitido. Lea esta guía por separado para obtener más información sobre cómo solicitar un viaje de negocios cuando trabaja por cuenta propia.

2.2 Entretenimiento del cliente

Puede estar completamente relacionado con el trabajo, pero el entretenimiento del cliente es un gasto no permitido. Hay circunstancias en las que puede comprar un regalo para sus clientes y puede reclamar esto como un gasto permitido. Pero si los lleva a comer, incluso si es para ganar un nuevo contrato o asegurar una relación comercial, estos costos no se pueden reclamar como un gasto contra sus impuestos.

2.3 Multa y sanciones

Cualquier multa y sanción que usted pague es rechazable. Eso incluye cosas como:

• Sanciones de Autoevaluación
• Multas de estacionamiento
• Sanciones de IVA

2.4 Ropa

Hay ciertas circunstancias en las que una persona que trabaja por cuenta propia puede reclamar ropa en su declaración de impuestos como un gasto permitido. Puede reclamar la ropa como un gasto si es:

• un uniforme;
• ropa protectora que necesita para su trabajo;
• disfraces porque es actor o artista.

Cualquier otro tipo de ropa probablemente se considerará un gasto no permitido, que incluye ropa de uso diario o trajes de negocios. Lea esta guía por separado para obtener más información sobre cómo reclamar ropa cuando trabaja por cuenta propia.

2.5 Almuerzos

Los almuerzos diarios no se pueden reclamar como un gasto contra sus impuestos de trabajo por cuenta propia. Pero si está fuera de casa, lejos de su lugar de trabajo normal, entonces es posible que pueda reclamar sus almuerzos. Lea esta guía por separado para obtener más información sobre cómo solicitar alimentos si trabaja por cuenta propia.

2.6 Entrenamiento para Nuevas Habilidades

Mientras que puedes gastar cualquier entrenamiento que hagas para mejorar tus habilidades y mantenerte en la cima de tu juego. Los costos de capacitación para aprender nuevas habilidades son un costo no permitido (aunque es posible que pueda reclamarlos cuando configure su nuevo negocio).

2,7 Salario

Para aquellos que están registrados como comerciantes individuales, cualquier salario pagado a sí mismos es un gasto no permitido. Eso significa que cualquier impuesto se calcula sobre el volumen de negocios menos los gastos comerciales permitidos (excluyendo cualquier dinero retirado como salario).

Hoja de trucos de Gastos no permitidos

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Manejo de Gastos No permitidos en Declaraciones de Impuestos de Autoevaluación

Los gastos no permitidos no se pueden reclamar contra los impuestos de trabajo por cuenta propia y las reclamaciones incorrectas pueden resultar en multas HMRC. Los gastos no permitidos se pueden excluir simplemente al completar una declaración de impuestos, ya sea que los gastos totales se ingresen como una sola cifra en la sección de empleo por cuenta propia de forma corta o como un desglose.

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