Gestión del Tiempo: Hacer Tiempo Para Unas Vacaciones de Verano

Las vacaciones de verano son un rito de iniciación para muchos. Sin embargo, la mayoría de los dueños de negocios y empresarios le dirán que simplemente no tienen tiempo para despegarse del trabajo y las responsabilidades. Si bien el tiempo es valioso en los negocios, tomarse el tiempo para pasar con la familia y los amigos es importante para mantenerse fresco, feliz y motivado.

Ya sea que sea un inversionista de bienes raíces, propietario de un negocio o simplemente ocupado, podemos apostar que su lista de tareas pendientes es de una milla de largo. Como inversor de bienes raíces, necesita equilibrar la recepción de llamadas de vendedores, llamadas de compradores, la administración de campañas publicitarias, la búsqueda de clientes potenciales, el mantenimiento de relaciones, el cierre de negocios y las rehabilitaciones activas. Puede ser fácil dejar que las tareas se sumen en el transcurso de un mes, o incluso una semana.

Si has estado luchando para averiguar cómo puedes tomarte un tiempo de tu apretada agenda para planear una escapada de verano, querrás seguir leyendo. Hemos recopilado la siguiente lista de habilidades y estrategias de gestión del tiempo utilizadas por nuestros propios inversores en CT Homes. Usa estos 6 consejos de expertos para liberar más tiempo para las actividades de verano, y tal vez incluso esas vacaciones a San Diego con las que has estado soñando:

1. Registre las actividades semanales

Como sugiere el adagio, no puede saber a dónde va hasta que sepa dónde ha estado. Lo mismo se aplica a los inversionistas de bienes raíces en todos los niveles, propietarios de negocios, aspirantes a empresarios y personas simplemente ocupadas. Independientemente de su dirección, es importante tomarse un momento, o en este caso, una semana entera, y evaluar su posición actual.

Realmente analice dónde está asignando su tiempo y energía. Lleve un cuaderno y grabe todo, desde sus pensamientos y conversaciones hasta sus actividades reales. Por lo menos, esta práctica le alertará de dónde está pasando la mayor parte de su tiempo. También debe servir como indicador de cuánto trabajo puede hacer de forma regular. Lo más probable es que las notas que tomes revelen algunos hábitos que ni siquiera sabías que tenías, tanto buenos como malos. Verás cuánto tiempo se gasta realmente en producir resultados y cuánto tiempo se desperdicia en pensamientos, conversaciones y acciones improductivas.

En una semana, tus notas deberían revelar una tendencia. No importa si es una buena o mala tendencia, todavía. La idea es evaluar hacia dónde va su tiempo y ajustar su horario en consecuencia. Como inversor, su principal prioridad es centrarse en las tareas que hacen avanzar a su empresa. Es en este punto donde ustedes determinan sus prioridades. ¿Qué necesita su negocio en este momento? ¿Cómo puedes hacer las cosas más sostenibles? ¿Qué sistemas ya tiene en su lugar? Están trabajando?

La siguiente parte es más fácil de decir que de hacer, pero es una necesidad. Elimine las actividades improductivas. Ahora que tiene una idea de lo que puede estar perdiendo su tiempo, debería ser más fácil deshacerse de los malos hábitos. Sin embargo, debe reemplazar estos malos hábitos con actividades productivas que produzcan resultados. No basta con dejar de hacer cosas improductivas. Realmente necesitas trabajar para ser proactivo.

Una vez que haya hecho el turno, continúe registrando sus acciones diarias. Toma nota de cómo se ve tu nuevo horario. ¿Está funcionando? ¿Has empezado a ver resultados diferentes?

Si se hace correctamente, este sencillo enfoque eliminará las actividades improductivas. Todo lo que haga será por el bien de su empresa y, por lo tanto, muévala en la dirección correcta sin perder un tiempo valioso. Más importante aún, el tiempo libre que te queda es tuyo para hacer lo que quieras. Úsalo sabiamente.

2. Programe tiempo Para Tareas de Alta Prioridad

El concepto de una lista de tareas pendientes es genial en teoría. Organizar una lista de cosas que se deben hacer es una excelente manera de hacer un seguimiento de su progreso. Sin embargo, no es tan raro ver listas similares convertirse en nada menos que desalentadoras. Como inversor, es totalmente concebible generar una lista de tareas con tantas tareas que es inviable. Hay un número limitado de horas en un día. Depende de usted asegurarse de que está utilizando su tiempo de la manera más eficiente posible.

En lugar de elaborar una lista de tareas pendientes, haga un horario para sus prioridades más importantes. Cualquier actividad o conversación que sea importante para su éxito debe tener un tiempo asignado a ella. Los libros de citas funcionan si los sigues. Programe citas con usted mismo y cree bloques de tiempo para pensamientos, conversaciones y acciones de alta prioridad. Sin embargo, el diablo está en los detalles. Por muy fácil que sea hacer un horario, se necesita una cantidad considerable de disciplina para seguirlo, especialmente cuando eres el único que se hace responsable. Cuando programes algo, hazlo. Descubrirá que este pequeño truco reduce la cantidad de tiempo que dedica a actividades menos productivas.

3. Priorice sus acciones

Como inversionista de bienes raíces u otro propietario de negocio, usted está a cargo de su propio negocio. Eso significa que los ingresos producidos están directamente correlacionados con sus acciones, o las acciones de aquellos que contrató. Dicho esto, debe pasar la mayor parte de su tiempo trabajando en tareas que generan ingresos. Deje el trabajo de baja categoría a aquellos que contrata y trabaje en las cosas que son más importantes para su progreso como propietario de un negocio de bienes raíces.

Todo se reduce a cómo valoras tu tiempo. Claro, podrías pasar toda la mañana archivando papeleo, y probablemente es algo que realmente se necesita hacer, pero ¿por qué no contratar a alguien para que lo haga por el salario mínimo? Su tiempo es realmente mejor empleado trabajando en tareas más grandes.

Considera que cualquier lead que obtengas podría llegar a un acuerdo lucrativo. Ahora considere que las ofertas de aterrizaje son un juego de números: cuanto más tenga, más probabilidades tendrá de aterrizar un proyecto. ¿No debería dedicar la mayor parte de su tiempo a encontrar ofertas? Si consigues un solo trato en tu haber, el tiempo que invertiste valió la pena, y valió mucho más de lo que habrías hecho realizando tareas de oficina de poca importancia. Como propietario de su empresa, asegúrese de dedicar su tiempo a las tareas más importantes. Deje todo lo demás en manos del equipo que contrate.

4. Planifique Cada Día con anticipación

Ya hemos discutido lo importante que es reservar tiempo para sus tareas más importantes, creando un horario si lo desea. Sin embargo, y desnudo conmigo aquí, es igualmente importante apartar tiempo para programar tiempo. ¿Ya te perdí?

Tómese los primeros 30 minutos de cada día para planificar su día. De hecho, ni siquiera comience el día hasta que haya establecido un plan de tiempo. Sepa cuándo quiere estar en algún lugar o cuándo quiere que se realicen tareas específicas. Eliminar esto eliminará el tiempo de inactividad y aumentará la productividad. Cuanto más productivo sea con su tiempo, más podrá hacer. Se sorprenderá de cuánto tiempo puede ahorrar una tarea simple como esta en el transcurso de una semana, un mes o incluso un año.

5. Determine los resultados & Expectativas de antemano

Reserve aproximadamente cinco minutos antes de cada llamada que tenga que hacer o tarea que tenga que completar. En ese momento, determine qué es lo que desea alcanzar y sea específico. Piense en ello como el establecimiento de una pequeña meta. Le dará una mejor idea de lo que está buscando hacer y lo que necesita hacer para lograr resultados. Sepa cómo se ve el éxito antes de comenzar. No se sorprenda si el tiempo parece disminuir cuando tiene todo bajo control. La confianza puede ser de gran ayuda para ahorrarle tiempo.

Asegúrese de tomarse un tiempo adicional después de completar la tarea, no se necesitan más de cinco minutos y evalúe su progreso. ¿Lograste los resultados deseados? Si no, ¿qué podrías haber hecho de otra manera?

Realmente reflexione un poco sobre esta reflexión. Lo que aprendas de él debe aplicarse a tu próxima tarea. Este es realmente un sistema de controles y equilibrios para su vida laboral. Te mantendrá en el buen camino y se asegurará de que siempre estés en la dirección correcta. Una vez más, cuando todo su tiempo se gasta de manera productiva, realmente puede reducir el tiempo de inactividad. El resultado acumulativo puede darle a su negocio mucho más tiempo, o incluso algo de tiempo libre. Realmente depende de ti decidir qué hacer con el tiempo que ahorras.

6. Reduzca su disponibilidad

Por contraproducente que parezca, reducir la cantidad de tiempo que está disponible para otros puede ser propicio para un entorno de trabajo productivo. Se sorprendería de cuánto trabajo puede hacer eliminando las comunicaciones, o al menos limitando su disponibilidad a los demás. Muchos inversores encontrarán esto difícil, ya que los bienes raíces son un negocio de personas. Desarrollar relaciones es una necesidad. Sí, siempre es importante construir una relación de trabajo con todos los que entran en contacto con usted,pero necesita trazar una línea. Tiene que haber un momento del día en el que no pueda ser contactado.

Desconéctate del mundo por un período de tiempo asignado todos los días. Esto puede significar no responder a correos electrónicos o llamadas telefónicas de inmediato. La idea es bloquear todas las distracciones, a menos que sea algo que requiera su atención. No prestes atención al instante a las personas a menos que sea absolutamente crucial en tu negocio ofrecer una respuesta humana inmediata. En su lugar, programe una hora para responder el correo electrónico y devolver las llamadas telefónicas. ¿Percibes una tendencia? La programación es absolutamente imprescindible para el éxito de cualquier inversor, propietario de un negocio u persona ocupada.

Una y otra vez, estos trucos han demostrado aumentar la eficiencia y reducir el tiempo de inactividad. Implementado de la manera correcta, los inversores tendrán más tiempo para hacer lo que quieran. Por supuesto que puedes seguir trabajando, pero ¿por qué no tomarte un tiempo libre este verano? Te lo has ganado.

¿Has estado soñando con tener tiempo para tomar unas vacaciones de verano? Si es así, ¿a dónde te ves yendo? Déjate recordatorios, como publicar notas y cambiar la imagen de escritorio de tu computadora, y motivate a ti mismo para que esto suceda.

Espero que estos consejos te ayuden a ser más productivo, eficiente y, finalmente, relajado una vez que crees el tiempo para tomar las vacaciones que mereces.