Üzleti folyamatok megfelelősége

a legtöbb iparág rendelkezik szabványokkal és iránymutatásokkal az üzleti folyamatok végrehajtására vonatkozóan. Ezek közül néhány tényleges törvény, és a Be nem tartás szigorú büntetéseket vagy akár börtönbüntetést eredményezhet a vállalati tisztviselők számára. Az alábbiakban számos példát sorolunk fel:

• ANSI – Amerikai Nemzeti Szabványügyi Intézet
• ISO – Nemzetközi Szabványügyi Szervezet
• HIPPA – egészségbiztosítási hordozhatóságról és elszámoltathatóságról szóló törvény
• SOX – Sarbanes–Oxley törvény
• egyéb – iparág-specifikus

mint a szükséges előírások, szabványok a jogszabályok egyre növekvő fenntartása vagy megfelelővé válása kritikus üzleti probléma. Valójában, ahogy a szervezetek kibővítik a megfelelést, ez a nemzetközi irányelveknek köszönhető. Például a SOX a az informatikai megfelelőségi irányelvekre vonatkozó amerikai jogszabályok nem azonosak a német Deutscher vállalatirányítási Kodex-szel. Ennek eredményeként a nemzetközi szervezeteknek tisztában kell lenniük és fel kell készülniük a megfelelőségi követelményekre minden egyes országban, ahol működnek. Nem is említve, hogy egyes országokban a különböző tartományoknak is vannak saját szabványaik, amelyeknek meg kell felelniük.

e problémák megoldása érdekében a szervezetek egyre inkább speciális szoftverekhez vagy tanácsadókhoz fordulnak. Ezen túlmenően, a bérleti jelentős megfelelőségi osztály mellett egy Chief compliance officer (CCO). Ennek az osztálynak és/vagy a CCO-nak a fő feladata mind a megfelelés fenntartása, mind a megfelelőségi ellenőrzések átadása. Ezek a szabályszerűségi ellenőrzések nem statikusak, számos tényezőtől függően változnak, beleértve az iparágat, a méretet, az adatokat és számtalan egyéb körülményt.

ha azonban ezek a dolgok a helyükön vannak, képzést nyújthatnak a szervezet többi tagjának, ami hatékony megfelelési folyamathoz vezethet. Ezért jó befektetés ezeket a dolgokat a helyükre helyezni, hogy az új megfelelőségi ellenőrzések megérkezésekor készen álljon a szükséges kiigazítások gyors, költséghatékony elvégzésére.