10 tipp, hogyan kell futtatni egy virtuális esemény vagy virtuális konferencia

legyen szórakoztató vetélkedők és versenyek!

a Hulladékvadászat, a vetélkedők és a szórakoztató versenyek ugyanúgy hozzátartoznak egy virtuális konferenciához, mint egy hagyományoshoz. Nagyszerű módja annak is, hogy a résztvevők megismerjék egymást, és megtekinthessék a virtuális tartalmak körét, amelyekhez hozzáférhetnek az esemény során. Interaktív videó funkciók, mint quizzing, hot spots, és válassza ki-you-own-kaland videó utak, része lehet, hogy hogyan, hogy az esemény szórakoztató.

ne feledkezzünk meg a szállítókról

a szállítók mindig is nagy részét képezték a konferenciáknak, és nem csak a szajré miatt. Az eladó jelenléte a konferenciákon mindenki számára előnyös: az eladók értékesíthetnek. A fogadó szervezet költségeinek egy részét fedezheti. És a résztvevők hozzáférhetnek számos releváns termékhez és szolgáltatáshoz egy helyen. Ez egy lehetőség arra, hogy megnézzük, mi van az élvonalban, és megértsük a piacot anélkül, hogy sok kutatást kellene végeznünk. A gyártók teljesen érdeklődnek a virtuális események iránt, ugyanazon okok miatt, mint mindenki más, és az előnyök számukra hasonlóak. A szállítói nem szállítanak nagyméretű csarnokkijelzőket a virtuális konferencia rendezvényére, de továbbra is olyan márkás virtuális értékesítési területekkel szeretné beállítani őket, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy bemutassák termékeiket és kapcsolatba lépjenek az ügyfelekkel.

győződjön meg róla, hogy könnyen navigálható, jól elhelyezett virtuális kiállítótermet hoz létre, hogy a résztvevők könnyen böngészhessenek a kínált hűvös termékek között. A logók önmagukban nem lesznek elegendőek ahhoz, hogy csábítsák őket—győződjön meg róla, hogy van egy rövid leírás, és talán még egy kiemelő tekercs is elérhető, hogy rávegyék őket az egyes gyártók területére, ugyanúgy, ahogy egy jól megtervezett fülke ad a böngészőknek egy ötletet arról, hogy akarnak-e beszélni a képviselővel. majd miután a fülkében vannak, győződjön meg róla, hogy van mód arra, hogy könnyedén beszéljenek egy képviselővel, és egy kicsit felfedezzék a termékeket. Azt szeretné, hogy a résztvevők ugyanolyan jó tapasztalattal rendelkezzenek itt, mint bárhol máshol!

használja az analitikát, hogy menet közben állítsa be… és tervezze meg a következő alkalommal

mi működik és mi nem? Az analytics segítségével megtudhatja, hogyan zajlik az online esemény valós időben. Észrevetted, hogy egy óra múlva csökken a panel látogatottsága? Fontolja meg néhány esemény lerövidítését. Minden ülés bizonyos témákban teljesen tele van? Talán felvehet egy bónusz munkamenetet a menetrendjébe.

az Analytics nem csak a virtuális konferencia valós idejű kezelésére szolgál, hanem segíthet a következő konferencia megtervezésében is, és hatékonyabban kommunikálhat a résztvevőkkel arról, hogy mit keresnek a szervezetétől a jövőben.

ezután tegye elérhetővé az eseménytartalmak rekordjait a résztvevők számára

az összes nyilvános konferencia – tartalom értéket képvisel-a szervezet, a résztvevők és azok számára, akik nem tudtak részt venni az eseményen. A virtuális eseménypanelek videóinak fedezetként történő felhasználásától a jövő évi konferencia népszerűsítéséig a virtuális keynotes felvételeinek biztosításáig a résztvevők számára, a virtuális konferencia tartalma nem tűnik el, amikor vége. Ez a tény jelentős értékesítési pont lehet az eseményed számára. Végül is egy virtuális konferenciával a résztvevők nem csak egyszeri eseményért fizetnek. Feliratkoznak az életre szóló hozzáférésre nagyszerű tartalmakhoz és hihetetlen erőforrásokhoz. Ez a létfontosságú intézményi tudás akár bevételszerzésre is felhasználható, ha virtuális eseményfelvételekhez való hozzáférést ad el azoknak, akik nem tudnak részt venni.

válassza ki a megfelelő virtuális eseményplatformot

csakúgy, mint egy hagyományos konferencia esetében, a nagyszerű virtuális konferencia kulcsa a megfelelő helyen történő tárhely, ami a megfelelő technológia kiválasztását jelenti. Válasszon egy virtuális eseményplatformot, amely képes befogadni a biztosítani kívánt tartalom típusát és a várt résztvevők számát. Azt is meg kell győződnie arról, hogy a virtuális eseményplatform működik-e a szervezet meglévő technológiájával, hogy az informatikai részlegnek ne kelljen újra feltalálnia a kereket. Az is kulcsfontosságú tényező, hogy milyen típusú támogatás áll rendelkezésre a virtuális konferencia-megoldáshoz.

olyan eszközöket is keres, amelyek modulárisak, lehetővé téve az esemény és a közönség számára értelmes funkciók megvalósítását anélkül, hogy kénytelen lenne olyan funkciókat hozzáadni, amelyeknek nincs értelme az Ön igényeinek.

mivel a virtuális konferenciák megkövetelik az esemény utáni értékelést és nyomon követést, csakúgy, mint a hagyományos konferenciák, érdemes választani egy virtuális konferencia platformot is, amely biztosítja a szükséges betekintést, növekszik veled az esemény növekedésével, és gerincet biztosít a többi

következtetés

a virtuális konferenciák itt maradnak. Még a COVID-19 utáni világban is a virtuális események továbbra is olyan lehetőségeket és előnyöket kínálnak, amelyek tovább javítják és átalakítják üzleti tevékenységünket. Ha idő előtt átgondolja, hogyan kell futtatni a virtuális eseményt, és melyik virtuális eseményplatform megfelelő az Ön számára, különbséget tesz egy élénk, emlékezetes online esemény és egy dud között. A megfelelő technológiával, támogatással és tervezéssel a sikeres virtuális események abszolút karnyújtásnyira vannak.