5 Az Excel legfontosabb felhasználása a munkahelyen

a Microsoft Excel talán a legfontosabb számítógépes szoftver, amelyet ma a munkahelyen használnak. Ezért olyan sok munkavállalónak és leendő alkalmazottnak kell megtanulnia az Excel-t, hogy belépjen vagy maradjon a munkahelyen.

a munkáltató szempontjából, különösen az információs rendszerek területén, elengedhetetlen az Excel végfelhasználói számítástechnikai eszközként való használata. Nem csak sok üzleti szakember használja az Excel-t a mindennapi funkcionális feladatok elvégzésére a munkahelyen, egyre több munkáltató támaszkodik az Excel-re a döntéstámogatáshoz.

a mai munkakörnyezetben az Excel ismerete nélkül az alábbi helyzetbe kerülhet:

a Microsoft Excel öt legfontosabb szolgáltatása és előnye, amelyek segítenek megakadályozni, hogy valaha is megtapasztalja ezt a helyzetet:

1) nagyszerű diagramok készítése

az Excel lehetővé teszi az üzleti felhasználók számára, hogy feloldják adataik potenciálját a cellák rácsán keresztül. Az adatok sorokban vagy oszlopokban kerülnek beillesztésre az egyes cellákba, lehetővé téve azok rendezését és szűrését, majd vizuális megjelenítésben történő megjelenítését. Kördiagramok, grafikonok és fürtözött oszlopok használata értelmet ad az adatoknak, amelyek egyébként csak soronként létezhetnek számsorok után. Ezek a vizualizációk extra hangsúlyt fektethetnek az üzleti jelentésekre és a meggyőző marketinganyagokra.

2) használjon feltételes formázást

az Excel felhasználók különböző színekkel, félkövérrel és dőlt betűvel formázhatják táblázataikat az oszlopok megkülönböztetésére és a legfontosabb adatok előtérbe helyezésére. A rengeteg feladat, hogy lehet elérni ezzel az eszközzel lenyűgöző, itt csak néhány: kijelző egyszerű ikonok, amelyek képviselik a kapcsolódó adatokat, kiemelve egy sor alapján egyetlen értéket, összehasonlítjuk az értékeket, összehasonlítjuk listák és megállapítás ismétlődések. Tudjon meg többet a feltételes formálásról.

3) segítsen azonosítani a trendeket

az adatok diagramok vagy grafikonok formájában történő bemutatásakor hasznos lehet az átlagos sorok felvétele, amelyek kifejezetten részletezik az információból fakadó legfontosabb trendeket. Ez segíthet a kulcsfontosságú pontok egyszerű bemutatásában a többi felhasználó számára – például egy igazgatósági ülés során egy másik osztály vezetője. Az Excel lehetővé teszi a trendvonalak kiterjesztését a grafikonon túl, hogy előrejelzéseket nyújtson a jövőbeli tevékenységekről-és ezek az előrejelzések segíthetnek a vállalkozásoknak jövőbeli stratégiájuk kidolgozásában.

4) adatok egyesítése

az Excel segítségével különböző fájlokból és dokumentumokból származó információkat hozhat össze, így egyetlen helyen léteznek. A többi táblázatból származó nyers adatok és információk mellett lehetőség van szöveg és képek importálására is. Más objektumok hozzáadhatók a Beszúrás fül segítségével, vagy további táblázatok adhatók hozzá a fájlhoz.

5) Online hozzáférés

az Excel online elérhető a Microsoft Office 365 termelékenységi csomagjának részeként. Ez azt jelenti, hogy az üzleti vezetők és az alkalmazottak számos eszközről, szinte bárhonnan hozzáférhetnek a programhoz. Feltéve, hogy van egy web-képes PC, laptop, okostelefon vagy tablet lehetővé kell tenni, hogy hozzáférjen az Excel, így a távoli és mobil munka életképes.

***

szűrt egy díjnyertes online képzési platform, amely személyre tananyag minden felhasználó számára. Azáltal, hogy kérdéseket tesz fel a felhasználóknak szerepükről, törekvéseikről és jártasságukról, a platform gépi tanulási algoritmusa képes meghatározni a készségek hiányosságait, és kiszűrni azokat az anyagokat, amelyekre a felhasználónak nincs szüksége vagy már ismeri. Ez minimalizálja a képzéssel töltött időt, maximalizálja a tanulás hatását és növeli a termelékenységet.

több mint 800 000 felhasználó tanulmányozta Microsoft és Business skills tanfolyamainkat, és ügyfeleink között számos blue chip cég található. Van egy tanulási ajánlási motorunk is-globalfilter -, amely kevesebb, mint 30 másodperc alatt összekapcsolja a tartalmat a tanulókkal a szerep, a karrier törekvések és a szervezeti prioritások alapján.