5 tipp az ingatlan iroda megszervezéséhez / a Zebra Blog

úgy tűnik, hogy az iroda megszervezése a legtöbb ügyfelem fejében volt idén januárban. Azonban, mint sok elfoglalt ember, nehéz lehet tudni, hol kezdjem. Ha ez úgy hangzik, mint te, itt van egy lista azokról a területekről, amelyekkel érdemes foglalkozni az elkövetkező hetekben:

1. Bejelentés – ha cölöpök vannak az íróasztalokon és minden sík felületen, akkor túlterheltek lehetnek, ha csak belépnek az irodájába. Bár egy papírmentes világba költözünk, még mindig van fizikai papírmunka, amelyet kezelni kell. Ha cölöpökkel kezdi, az első lépés annak biztosítása, hogy az ügyfélfájlokat helyesen zárta le az irodájával, és a fizikai fájlokat helyesen archiválta. Ez megkövetelheti, hogy először menjen át a cölöpökön, és különítse el az összes olyan papírmunkát, amely egy tranzakcióra vonatkozik, amelyet archiválni kell. Tedd ezeket a papírokat egy dobozba. Most ez a doboz külön projektté válik, de mivel benne van, kevésbé lesz elsöprő. Lehet, hogy egy délután alatt átnézheti ezeket a papírokat.

Most, amikor az íróasztalán lévő többi papírt kezeli, kérdezd meg magadtól, hová kerülnek azok a papírok? Hol van az otthonuk? A többi papírja régi Kifizetett számlák? Mis emlékeztetők? Brosúrák és szórólapok a legutóbbi NAR kiállításról, amelyen részt vett? A legtöbb ember problémája az, hogy mivel a papírmunkának nincs otthona, csak felhalmozódik. De ha van egy mappád a számláidhoz és a bankszámlakivonataidhoz, egy mappád az inspirációhoz és az ötletekhez, és miután elolvastad őket, megszabadulsz az emlékeztetőktől, akkor sokkal jobban irányíthatod a papírokat, amelyeket át kell szitálnod.

egy dolog, amit szeretek csinálni a régi fizetett számlák, amelyek még mindig küldött neked az e-mail összegyűjti őket együtt évente, majd tedd egy dobozba, amely megy a tárolás végén az adott évben. Tehát, amikor 2015-re és 2016-ra vonatkozó információkat rendez és találkozik, egyszerűen közvetlenül a dobozba helyezheti, és kiveheti az irodájából.

2. Térszervezés-gyakran egy olyan rendszerrel vagy térrel élünk, amelyet évekkel ezelőtt hoztunk létre. Lehet, hogy működött, hogy hogyan üzleti akkor, de ez működik az Ön számára most? Vessen egy pillantást a terére kritikus szemmel. Mindent felhasználtál a helyedben az elmúlt évben? Ügyeljen arra, hogy az asztali fiókokban, a polcokon és természetesen az asztalon nézzen. Minden a jelenlegi célt szolgálja? Például, ha vannak extra 3 gyűrűs kötőanyagai, amelyeket egy öt évvel ezelőtti projektből mentett el, de nem látja, hogyan használhatja ezeket a jövőben, engedje el ezeket az elemeket. Ugyanez vonatkozik a régi tananyagokra, könyvekre, sőt a régi számítógépes szoftverekre is. Ha tollakat gyűjtesz, akkor is menj át azokon, és add el azokat az íróeszközöket, amelyek nem hoznak örömet a használathoz.Néhány évvel ezelőtt elkezdtem csinálni egy új év 100 elem kihívás. A cél az volt, hogy 100 elemet szerkesszek ki a házamból. Talán megpróbálhatnád az irodádban.

most, hogy mindent kivágtál, amire nincs szükséged, nézzük meg, hogyan kell megváltoztatni a legnagyobb hatékonyság és öröm érdekében.

3. Békés tér kialakítása-az irodának békés menedéknek kell lennie, ahol összpontosíthat és inspirációt találhat. Nézzen körül az irodájában. Használod a természetes fényt? Kényelmes az íróasztalod? Szüksége van egy irodai üzemre? Mi a helyzet a műalkotással? Fel kell festened a falakat egy kis festékkel? Gondoljon 7-10 dologra, amelyeket megváltoztatna vagy hozzáadna az irodájához, hogy a legnagyobb örömöt nyújtsa Önnek. Ne feledje, hogy ha irodája barlangnak érzi magát, vagy kényelmetlen, akkor nem akar sok időt tölteni ott.

4. Fogd meg és menj – Gondolj a különböző tevékenységekre, amelyeket rendszeresen meg kell tennie – kezdeti vevői találkozó, bemutató bemutatása, nyitott házak, bemutatók, prezentációk felajánlása, bezárásra váró és így tovább. Az irodája úgy van konfigurálva, hogy az ezekhez szükséges anyagok könnyen hozzáférhetők és csoportosíthatók legyenek, hogy ne felejtsen el semmit? Van polcod vagy helyed a már kinyomtatott vevői és eladói csomagok vagy prospektusok számára? Van egy új ügyfélfájlja, amely készen áll az indulásra, így ha telefonhívást kap az irodájában, előkaphatja a felvételi űrlapot és jegyzeteket készíthet? Vizsgálja meg a teret és a folyamatokat kritikus szemmel, és módosítsa az Ön igényeinek megfelelően.

5. Mindennek van otthona-ezt korábban említettem a szerkesztési szakaszban, de át kell gondolnia az irodájába érkező új elemek folyamatait is. Például, hol mennek a bevételek? Hová kerülnek az új vevő ügyfélfájljai? Ha feltesz egy hirdetést egy magazinba, és úgy dönt, hogy megtartja azt a magazint, az Hova kerül? Mindennek kell, hogy legyen hova mennie.

bár valóban forradalmasíthatja irodáját egy nap alatt, ha nincs egy teljes napja a tartalékra, fejlődjön onnan, ahol most van, az ideális térbe. Kezdje a szerkesztéssel, majd adjon hozzá vagy módosítson, hogy békés és produktív tér legyen. Legyen 2017 az az év, amikor azt mondod: “Ahhhhh!!”amikor belépsz az irodádba, és nem”.”