7 Essential Project Performance Measures

a projekt teljesítményének mérése nem csak időben és költségvetésen alapul. Íme 7 módszer a projekt teljesítményének értelmes mérésére.

amikor a projekt teljesítményének mérésére gondolunk, az valójában nem ugyanaz, mint egy csapat, egy üzleti folyamat vagy egy szervezet stratégiájának teljesítményének mérése. Tehát egy kicsit másképp kell gondolkodnunk azokról az intézkedésekről, amelyek megmondják nekünk, mit kell tudnunk a projekt teljesítményének kezeléséhez.

amikor az üzleti folyamat vagy csapat teljesítményét mérjük, arra vagyunk kíváncsiak, hogy az adott folyamat vagy csapat által elért üzleti eredmény hogyan változik az idő múlásával. Amikor egy projekt teljesítményét mérjük, érdekli, hogy a projekt milyen hatással van egy adott időpontban vagy egy meghatározott időkereten belül.

ez azért van, mert a projekteknek saját definíciójuk szerint van egy kiindulási és egy végpontjuk. Azért csinálunk projekteket, hogy változást hozzunk létre, és általában az a különbség, amelyet megpróbálunk elérni, az, hogy valamilyen eredményt hozzunk létre, különösen az üzleti életben, jobb. Így az első projekt teljesítménymérőnk …

projekt KPI # 1: Közvetlen hatás

tehát az üzleti teljesítményre gyakorolt hatás nagysága a projekt sikerének mércéje. Ez a projekt kezdési időpontja előtti teljesítményszint és a projekt befejezési ideje utáni szint közötti különbség nagysága.

egyszerűen mérheti a projekt közvetlen hatását az üzleti teljesítmény mérésének XmR diagramjával, amelyet a projekt javítani kíván.

projekt KPI # 2 & #3: Alsó sor Impact & ROI

egy projekt nem lesz sikeres, ha az elvégzésének költsége nem volt kellően alacsonyabb, mint a hatás értéke. Tehát két másik fontos intézkedésre van szükségünk a pénzügyi hatással kapcsolatban, például a megtakarított költségekre vagy a generált bevételekre, valamint a ROI-ra, amely a projekt költsége a pénzügyi hatáshoz viszonyítva.

projekt KPI #4 & #5: On-time & on-budget

az intézkedések segíthetnek a projekt irányításában is, miközben végrehajtjuk. Egy jól menedzselt projekt nagyobb valószínűséggel jár nagy hatással és nagy megtérüléssel.

itt jönnek be a leggyakrabban használt projektteljesítmény-mutatók: időben és költségvetésen. Ezeket a projekt során rendszeres mérföldköveken mérik. De csak akkor van értelme, ha nem változtatjuk meg a kapufákat.

projekt KPI #6 & #7: érdekelt felek támogatása & elkötelezettség

projektünk támogatása szintén fontos lehet. Az érdekelt felek értékérzékelése mérhető ennek figyelemmel kísérésére, részben. A támogatás közvetlenebb mértéke azonban az érdekelt felek projektfeladatokban és rendezvényeken való részvételének mértéke.

a projekt teljesítménymérési ellenőrzőlistája

tehát most van egy alapvető keretünk a projekt teljesítményeredményeiről, amelyeket érdemes mérni:

1. ROI
2. üzleti pénzügyi hatás
3. üzleti teljesítmény mérésének hatása
4. mérföldkövek teljesítve időben
5. mérföldkövek teljesítve a költségvetésen
6. az érdekelt felek értékérzékelése
7. az érdekelt felek részvétele

a projektteljesítmény ezen hét eredményterületével a következő lépés annak eldöntése, hogy miként válasszuk ki a testre szabott teljesítménymérőket azok nyomon követéséhez. Erre nincs egyetlen helyes válasz, mert minden projekt más. De van egy lépésenkénti mérési fejlesztési folyamat, amely segít megtervezni a projektjéhez megfelelő mennyiségi intézkedéseket.

vita:

milyen keretrendszereket használ a projekt teljesítményének mérésére?