a műszaki írás alapelvei

hébe-hóba újra meg kell vizsgálnunk a műszaki írás alapelveit. 1997-es indulásunk óta a műszaki írás alapelvei változatlanok maradtak, még akkor is, ha a kommunikációs módok megváltoznak.

cél és közönség

bármilyen új írási projekt megkezdése előtt a műszaki írónak elemeznie kell a dokumentum célját és azonosítania kell a kívánt közönséget. Az írónak meg kell kérdeznie:

• ki fogja elolvasni a dokumentációt?
• mi az elfogultságuk?
• milyen felelősségeim vannak, amikor információkat közlök a közönséggel?

stílus útmutató

a műszaki írók gyakran használnak vállalati stílus útmutatót, ha rendelkezésre állnak, hogy biztosítsák dokumentációjuk strukturált mintáját. A stílus útmutató (például az AP Stylebook) útmutatást nyújt a dokumentum kinézetéhez, a használt nyelvhez és az ötletek elrendezéséhez. Ez a szervezet folytonosságot biztosít egy dokumentumnak vagy dokumentumsorozatnak, így a közönség könnyen megértheti az információkat. Például egy műszaki író időrendben dokumentálhat egy folyamatot, ahogy azt a stílus útmutató diktálja. E struktúra nélkül az olvasó összezavarodna, és képtelen lenne követni a folyamatot. A stílus útmutatók következetesebbé és olvashatóbbá teszik az írást.

írási stílus

a műszaki írók az írási stílusukat a hallgatóságtól és az általuk írt helyzettől függően változtatják meg. Ha műszaki dokumentációt írnak, akkor a stílusnak formálisnak kell lennie, mentes a kreatív írással kapott érzelmektől. Ha e-mailt írnak a projektben részt vevő egyik felső vezetőnek, akkor stílusuk beszélgetőbb lenne.

az információk elérése

a hozzáférhetőség azt jelenti, hogy a dokumentumban szereplő információk milyen könnyen szerezhetők be a célközönség számára. A műszaki dokumentum olyan elemeket tartalmaz, mint a tartalomjegyzék, fejlécek, láblécek és oldalszámok, amelyek segítenek az olvasóknak a dokumentumban való navigálásban és a szükséges információk megtalálásában. A műszaki dokumentum a fejezetek és alfejezetek meghatározott struktúrájához is ragaszkodik, hogy az információkat olyan releváns szakaszokra bontsa, amelyekhez az olvasó könnyen hozzáférhet.

ez csak néhány szempont, amellyel MŰSZAKI íróként foglalkozunk. Ha azt szeretnénk, hogy fokozza a saját műszaki írás, fontolja meg a műszaki írás Műhely. Testreszabható az 1 vagy 20 ember igényeinek kielégítésére!

ha nem szeretné saját maga megírni a dokumentumot, és tapasztalt műszaki szakember segítségére van szüksége, nézze meg a szolgáltatások oldalt.

azért vagyunk itt, hogy segítsünk. Lépjen kapcsolatba velünk még ma!