a Microsoft Excel 8 leghatékonyabb felhasználása a mindennapi életben

a Microsoft Excel használata az otthoni és irodai mindennapi életben az adatok és információk kiszámításának, elemzésének és megjelenítésének elvégzésére szolgál. A Microsoft Excel az egyik legfontosabb munkahelyi alkalmazás, amely segíti az üzleti rendszer és az adatok és információk folyamatainak megszervezését oszlopok és sorok használatával képletekkel.

a Microsoft Excel alkalmazást a Microsoft Inc.fejlesztette ki és forgalmazza. Windows, Mac OS, Cloud computing és Android felhasználók számára. Az excel táblázatban a felhasználók mindenféle matematikai, pénzügyi, logikai számítást, adatmanipulációt, adatelemzést és az információk gyors megjelenítését végezhetik.

az Excel-t diákok, tanárok, álláskeresők, vezetők, vállalkozók, vállalatok, kiskereskedők, forgalmazók, szabadúszók, bloggerek és háziasszonyok használják mindennapi életükben.

a Microsoft Excel első verziója 31 évvel ezelőtt, szeptember 30-án, 1985-ben jelent meg. Ma a legújabb letölthető verzió a 16.0 vagy az Excel 2016 verzió. Általában az emberek letöltik a & teljes MS Office-t. Mivel a Microsoft Office csomag tartalmazza az összes hivatalos alkalmazások, mint a Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Publisher, Outlook egy teljes csomagot.

az Excel táblázatkezelő 10,48,576 sorból és 16384 oszlopból álló csoport. Az Excel táblázatos formátumban van, amelyben egy indexet cellának hívnak. Az Excelben alapértelmezés szerint három munkalap van. A munkalapok egy csoportját munkafüzetnek hívják. A munkafüzetek és az elektronikus táblázatok ma már a Microsoft Excel szinonimái.

az adatok magasabb szintű kiszámításához és manipulálásához fontos az Excel függvénykönyvtár használata. Az Excel függvénytár pénzügyi, logikai és szövegszűrési képleteket tartalmaz, amelyek a legfontosabbak minden excel-tanuló számára. Az Excel táblázatstílusokat és feltételes formázási lehetőségeket is biztosít a felhasználók számára. Ez nagyon hasznos az adatok színekben történő megjelenítéséhez, a sejtek állapota alapján.

fedezze fel: Hogyan lehet megtanulni a Microsoft Excel-t a lehető legjobb módon

a Microsoft Excel szoftver nagyon széles funkciókat és funkciókat kínál a mindennapi hivatalos munkákhoz. Értsük meg a Microsoft Excel szolgáltatásainak különféle felhasználási lehetőségeit a mindennapi életben, a világ különböző típusú felhasználói alapján.

Top 8 a Microsoft Excel kivételes felhasználása

a Microsoft Excel használata az oktatásban: –

a tanárok táblázatstílusokat, alakzatokat, diagramokat, adateszközöket és képleteket használhatnak a diákok tanításához az osztálytermekben. A diákok megtanulhatják és megoldhatják az alapvető és logikai-matematikai problémákat és statisztikákat excel-ben.

a tanárok oktathatnak egy táblázat létrehozásával egy Excel lapon. Kiemelhetik az érdekesebb cellákat színekben, kiemelhetik a fontos értékeket és megjeleníthetik az adatokat sávok és diagramok segítségével.

az alábbiakban az alapvető példa 1.0 adatmegjelenítés Microsoft Excel 2010 (megjegyzés: a felhasznált adatok ebben a példában nem helyes ez csak az oktatási példa.)

a fenti adatmegjelenítési Példa könnyen érthető, amelyet két excel-függvény feltételes formázás és diagram használatával hoztak létre. Az első képen látható, hogy az országok írástudási aránya piros színnel van kiemelve a feltételes formázás használatával. A feltételes formázás az adatok díszítésére, tervezésére, vizuális fellebbezésére szolgál adatsávok, színskálák és ábrák alapján készült ikonok segítségével. Mint látható, 99% – a írástudás aránya cella tele van több, mint mások 45% – a cella tele van kevesebb színt, mint mások.

a grafikonokon látható, hogy Kína adatsávja nagyobb, mint a többi. A diagramok a cellába vizuálisan írt értékek összehasonlítására szolgálnak. Ezt a lehetőséget a Beszúrás menüben érheti el.

az Excel másik használata a tanárok számára az időszakok ütemezéséhez.

a fenti időszaktervezőt az Excel sablon funkciójával illesztheti be.

mint ilyen hasonló példa, Ha a Google-t használja, akkor tanárként vagy diákként megértheti a Microsoft Excel különböző aspektusait az oktatásban. Ha nem szeretné a Google-t, akkor látogasson el a sablon menübe, és válassza ki az oktatás kategóriát, és néhány kiemelkedő, előre definiált sablont talál, amelyek különböző oktatási célokra szolgálnak. A 2. pontban láthat egy sablonképet, amelyben egy kicsit többet osztok meg a sablonokról.

a fenti példa használható egy üzleti hasonló, csak meg kell változtatni az értékeket. A Microsoft Excel lehetőségei minden felhasználó számára azonosak, de rajtunk múlik, hogyan használjuk az adott opciót.

Must Read: a Microsoft Excel fontossága a diákok számára

a Microsoft Excel használata az üzleti életben: –

nem hiszem, hogy a vállalkozás tulajdonosa, akár kis, akár nagyvállalat, a Microsoft Excel használata nélkül produktív és kezelhető lehet.
a Microsoft Excel alkalmazás különböző üzleti műveletekben használható. Mint például a célmeghatározás, a költségvetési folyamat és a tervezés, a csapatmenedzsment, a számlavezetés, a bevételek és a költségek kiszámítása, a termék és a szolgáltatás értékelése, valamint az ügyfél adatainak kezelése stb. az üzleti életben.

a Microsoft Excel használata az üzleti életben gyorsabbá, pontosabbá és kiszámíthatóbbá teszi az ilyen napi hivatalos műveleteket. Mivel az Excel nagyszerű funkciókat kínál, például szűrőket, diagramokat, feltételes formázást és kimutatástáblát, logikai és pénzügyi képleteket.

lásd alább az alapvető fiókkezelési példát a Microsoft Excel 2.0-ban (Megjegyzés: Ez csak például)

a fenti 2.0 példában láthatja az alapjövedelem és kiadások havi jelentését, a hónap végén pedig egy idézettel. Az idézet oszlopban ezt a képletet használtam: =ha(F6>=400000,”kiemelkedő”,ha(F6>=300000,”átlag feletti”, ha(F6>=200000, “átlagos”, “átlag alatti”)))

ez csak, de megértheti, hogy csak az IF képlettel több ezer típusú logikát hozhat létre üzleti számításában. A fenti gyakorlat csak manuálisan jön létre, nem nagy ügy. De ha szeretné elérni a Microsoft Excel valódi erejét az üzleti műveletekben, akkor keresse fel a sablon menüt.

mint a sablonképen látható, számos kiváló minőségű sablon létezik, amelyeket az üzleti felhasználók használhatnak üzleti számításaik során. Mint például a héa-számla, a Marketing Kampánykövető, a nullszaldós elemzés nagyon előnyös. A sablon használatának előnye az Excelben, hogy nem kell mindent a semmiből létrehoznia, csak ki kell választania vagy keresnie, majd letöltenie kell. Ezután szerkesztheti a letöltött sablont az Ön választása szerint. Ez ilyen egyszerű!

el kell olvasni: a Microsoft Excel fontossága az üzleti életben

3. A Microsoft Excel használata a célok beállításában és tervezésében: –

a célok beállítása és tervezése olyan feladat, amelyet minden nap többször csinálunk. A célmeghatározás és a tervezés nagyon fontos mindenki számára a diákoktól az üzleti tulajdonosokig. A célmeghatározás és a tervezés azonban egy fehér könyvet, időt és sok számítást igényel, de ha Excel-t használ, akkor nagyon egyszerű és környezetbarát lesz.

3. példa.0

ebben a példában láthatja, hogy nagyon egyszerű a teljes pénzügyi terv és célok megtervezése képletek, raw és oszlopok használatával.

példa 3.1

a 3.1.példában láthatja, hogy könnyű nyomon követni a célokat és tervezni minden nap az excels-en.

a Microsoft Excel használata az üzleti tulajdonosok számára: –

Online vagy offline üzleti tulajdonosok használhatják az Excel-t a mindennapi életük kezeléséhez. Mint például a munka előrehaladása, a csapatmenedzsment, a kifizetések részletei, az üzleti fejlődés. Például, ha nyomon szeretné követni a marketingkampány előrehaladását, akkor menjen a fájl-új-sablonba, és keressen egy marketingkampányt, és meg fog lepődni, ha előre megtervezett és megfogalmazott cellákat lát.

Must Read – – hogyan lehet a legjobban kihasználni az internetet, mint egy kisvállalkozás tulajdonosa

a Microsoft Excel használata háziasszonyoknak: –

a háziasszonyok használhatják az Excel-t napi házköltségeik kezelésére. Havi költségjelentéseket készíthetnek. Nyomon követhetik kiadási szokásaikat. Akkor is, ha a háziasszonyok megtanulják az Excel – t, akkor az is hasznos számukra, hogy megtanítsák a gyerekeknek az alapvető excel készségeket is. Ennek oka az, hogy sok számítógépes tanár (különféle okok miatt) nem képes minden excel készséget gyakorlatilag megtanítani az iskolák diákjainak.

az Excel használata a háziasszonyok számára is hasznos, ha üzleti tevékenységet vagy munkát végeznek, vagy részmunkaidős munkát keresnek. Különböző online és offline munkák és projektek vannak, amelyeket otthonról tanulhatnak és használhatnak excel.

kapcsolódó: -16 módja annak, hogy kihasználja az idejét, hogy okos háziasszony legyen

a Microsoft Excel használata adatelemzéshez: –

Az adatelemzés nagyon fontos ahhoz, hogy ma dolgozzon egy online vállalkozás vagy webhelytulajdonos számára (e-kereskedelem, blog, fórumok stb.). Mint például a webhely látogatóinak nyomon követése, a termékek értékesítése, az ügyfelek véleménye, a marketing kampányok, a felhasználói viselkedés és az események, az ilyen munka nagyon idő-és agyigényes, különösen akkor, ha a dolgok nem mennek a terv szerint.

a Microsoft Excel alkalmazás nagy előnyökkel jár az online vállalkozások tulajdonosai és ügyfelei számára. Ilyen például a felhasználók adatainak országonkénti szűrése, a felhasználók életkor szerinti szűrése, feltételes képletek hozzáadása a nagy adatokban stb. gyakori napi feladatok, amelyeket okosan lehet kezelni az Excelben.

az Excel használata a napi előrehaladási jelentésben: –

számos online és offline vállalat és ügyfél kötelezővé teszi a virtuális és offline személyzet számára a napi előrehaladási jelentések karbantartását. Nemcsak az alkalmazottak, hanem a vállalatok számára is előnyös a napi előrehaladási jelentések nyomon követése. Létrehozhat egy táblázatot dátummal, idővel, ügyféllel, feladattal, időtartammal és állapottal az ügyfelek vagy a vezetők igényei szerint.

a napi előrehaladási jelentés szintén nagyon hasznos a diákok és a tanárok számára. Minden a tanulással és a végrehajtással kezdődik. Mint tudják, a számítógép egy mágikus eszköz, amelyet a mindennapi életben használunk. Rutinszerűen vannak különböző felhasználási számítógépek az életünkben, de minden attól függ, hogy mennyire érdekel a tanulás.

kapcsolódó: – hogyan tanítsunk alapvető számítógépes ismereteket

az Excel felhasználása a karrierfejlesztésben: –

amikor megtanulod az excel-t, megtanulod a mindennapi élet kezelését. A mindennapi életben különféle dolgokat kell kiszámítani. Miért? Mert több munkát végzünk a napi rutinban. Vásárlás, tanulás, szórakozás és kiadások minden apró dolog, amit kezelni kell.

ha egy diák, akkor nagyon fontos, hogy megtanulják a Microsoft Excel. A Microsoft Excel tudás segít abban, hogy munkát szerezzen. Mert ahogy fentebb tárgyaltam, szinte minden kis-és középvállalkozás használja az Excel-t napi hivatalos munkáiban.

ha az önéletrajzban számítógépes ismeretekről ír, akkor győződjön meg róla, hogy ismeri az Excel és a Microsoft Office és az internetes kutatást, és kiemeli az ilyen készségeket.

a karrierfejlesztés inkább a karriermenedzsmentről szól. Az időgazdálkodás, a tanulás menedzsmentje, a munka és az életmenedzsment, valamint a célorientált szokások nagyon fontosak. Az ilyen dolgokat meg lehet tanulni az Excelben. Amikor elkészíti a főiskolai költségjelentést, akkor a hónap végén elemezheti, hogy hol költ több pénzt.

ha tanulást vagy online tanfolyamokat végez, akkor az Excel segítségével nyomon követheti a tudást. Például ha ma megtanulta a feltételes formázást, akkor hozzon létre egy táblázatot a dátummal, a témával és az elégedettségi szinttel. Ez nagyon hasznos, mert akkor megértheti napi tanulási eredményeit és a tudás rád gyakorolt hatásait.

például, ha digitális marketinget tanul, de nem követi nyomon és nem készít jegyzeteket egy sorban, akkor ezt a tudást később nehéz megvalósítani. Úgy értem például, hogy ma megtanultad a PPC-t és a CTR-t, és akkor nagyon fontos, hogy a naplójában vagy az Excelben írhasson róla következtetésként vagy összefoglalásként.

az ilyen típusú tanulási menedzsment nagyon fontos. Mert gyakran előfordul velem, amikor az interneten vagy a blogokon tanulunk valamit különböző következtetések miatt, és gyakran elfelejtjük a főbb pontokat. Például, ha azt mondom, hogy tanulj angolul gépelni, akkor ez csak egy tanács vagy javaslat, de ha azt mondom, hogy tanulj angolul gépelni olyan alapvető gépelési órák használatával, mint az ASDF; LKJ stb. akkor nagyon fontos, hogy feljegyezd és gyakorolj.

kapcsolódó:- Top 11 legfontosabb számítógépes ismeretek a karrierfejlesztéshez

a Microsoft Excel használata és tanulása személyes előnyökhöz

az 1. módszer az, hogy meghatározza, mit szeretne, mielőtt a Google-t használná. Például havi költségjelentést szeretne létrehozni az Excelben, majd írja be ugyanazt a sort a Google-ba, és oktatóanyagokat kap. Kövesse a lépéseket, és meg fogja csinálni.

a 2. módszer az, hogy online tanfolyamot vehet igénybe, és ez előnyösebb lesz. Mert akkor mindent lépésről lépésre megtanulhat.

a 3.módszer az, hogy felvételt nyerjen egy számítógépes intézetbe, és csatlakozzon az alapvető számítógépes vagy Excel alapok offline osztályaihoz.

következtetések: – minél többet megtudsz az excel-ről, annál jobban fejleszted az excel használatának módját a mindennapi életben. Még mindig tanulok, miért nem tanulsz. Jobb időt tölteni a tanulással, mint a felesleges dolgok kedvelésével. Értse meg hallgatói kötelességét, mert a tanulás fontosabb számodra, mint a szórakozás az életben.