A teljesen nyílt hozzáférésű folyóiratok indítása vagy megfordítása: Akadémia tulajdonában lévő kiadói útmutató

egy tudományos társasággal vagy intézménnyel dolgozik együtt, amely teljesen nyílt hozzáférésű (OA) folyóiratot indít, vagy azon gondolkodik, hogy egy vagy több címet teljesen OA kiadói modellekre váltson át, és azon gondolkodik, hol kezdje? Nem vagy egyedül.

ahogy a nyílt online tudományos kommunikációs ökoszisztéma megvalósítására irányuló erőfeszítések egyre elterjedtebbé és egyre sürgetőbbé válnak a tudományágak között, válaszul az S tervhez hasonló finanszírozási megbízásokra, sok kiadó Alig várja, hogy belemerüljön az OA vizébe. És nem kérdés, hogy most van egy nagyszerű alkalom az OA pilots elindítására, több potenciális folyóirat-modellel, valamint idő – és költségtakarékos Digitális közzétételi lehetőségekkel, mint valaha.

de az ötletről a végrehajtásra való áttérés bonyolult lehet. Ha egy folyóiratot a semmiből indít, számtalan szempontot kell figyelembe venni a kiadványfejlesztésnek — a folyóirat céljainak és hatókörének meghatározásától a szerkesztőbizottság létrehozásáig. És még az OA flipek is megkövetelik a folyóirattervek alapvető elemeinek felülvizsgálatát,köztük a pénzügyeket.

ebben a bejegyzésben lebontjuk, hogyan lehet meghatározni a szervezet számára a legjobb OA közzétételi útvonalat, és miután kiválasztotta az egyiket, az elsődleges lépéseket, amelyeket meg kell tennie az OA erőfeszítéseinek elindításához. Az alábbi linkek segítségével bármelyik érdekes szakaszra ugorhat:

Tartalomjegyzék

1. mikor kell megfordítani egy meglévő folyóiratot és mikor kell elindítani egy újat
2. ha OA folyóiratot indít — győződjön meg róla, hogy van egy hiánypótló kitöltése és elkötelezett szerkesztők
3. határozza meg a legjobb finanszírozási modellt az OA folyóirat megfordításához vagy elindításához
4. fejleszteni vagy újra felkeresni a folyóirat szerkesztési és kiadói folyamatait
5. keresse meg a megfelelő eszközöket a kiadói munkafolyamatok egyszerűsítéséhez és időbeli skálázásához
6. folyóiratfejlesztési és felfedezési stratégiák kidolgozása az olvasók és szerzők vonzására
7. tudja, hol találja meg az OA-t kiadói támogatás

gyors megjegyzés: Ez a bejegyzés magas szintű alapozó. Az itt tárgyalt különféle kiadványtervezési témákkal kapcsolatos részletesebb információkért olvassa el az erőforrások oldalt, amely útmutatókat tartalmaz a szakértői értékelés, a digitális közzététel stb.

rendben, lássunk hozzá!

mikor kell megfordítani egy meglévő naplót, és mikor kell elindítani egy újat

“megfordítani vagy nem megfordítani?”- ez általában az első kérdés az aktív naplóprogramokkal rendelkező szervezetek számára, amelyekre válaszolni kell az OA közzétételi lehetőségeinek feltárásakor.

ebben a részben kitérünk arra, hogy mit jelent a folyóiratok “átfordítása” az OA-ra, és hogyan lehet meghatározni, hogy mikor kell megfordítani a címeket, és mikor kell elkezdeni a folyóirat indítását. Ha nem dolgozik meglévő folyóiratokkal, akkor ezt a részt kihagyhatja.

a “journal essek” kifejezés egy vagy több paywalled cím OA kiadói modellre való áttérésére utal. Amint azt a bevezetőben megjegyeztük, ez a bejegyzés a teljes OA kiadásra összpontosít, vagy amikor egy folyóirat az összes cikkét szabadon elérhetővé teszi, hogy a közzététel után azonnal elolvashassa nyílt szerzői jogi licenc alatt (pl. A teljesen OA címeket gyakran “arany” vagy “gyémánt” OA-nak nevezik, ez utóbbi megkülönbözteti azokat a folyóiratokat, amelyek mind szabadon olvashatók, mind szabadon publikálhatók. Bár a közzétételi díjak nem velejárói az ” arany OA.”

az elmúlt években számos kiadói szervezet megkezdte a folyóirat-megfordítási megközelítések tesztelését. A 2020-as Society Publishers Accelerating Open Access and Plan s (SPA-OPS) projekt az egyik legszélesebb körű kezdeményezés a társadalmak és az egyetemi könyvtárak összefogására az életképes OA-átmenet lehetőségeinek feltárása érdekében.

a meglévő folyóiratok megfordításának számos előnye van, beleértve az OA kiadói erőfeszítéseinek megkezdését:

• tiszta hely a piacon, hogy töltse
• beépített folyóirat olvasóközönség/következő
• létrehozott folyóirat hírnevét és hatásait (pl folyóirat Impact Factor, altmetrics követés, stb.)

a szervezet azon képessége, hogy bármely naplót OA-ra fordítson, az összes közzétételi érdekelt fél buy-in-jétől függ. Ha külső kiadói partnerrel dolgozik együtt, be kell mutatnia nekik az ötletet. Ha ez a kiadó nem érdekli az OA modellre való áttérést, akkor lehetősége van arra, hogy önállóan vagy egy új partner segítségével elinduljon egy OA flip-re. Például néhány küldetés-vezérelt egyetemi sajtó nyitott az itt felsoroltakhoz hasonló új OA címek kezelésére/elindítására. De mindenképpen olvassa el az esetleges szerződések apró betűs részét. Sok vállalati kiadó megköveteli a szervezetektől, hogy írják alá folyóirataik jogait, amikor kiadói megállapodást kötnek, lényegében a folyóirat tulajdonjogát átruházva a kiadóra. Ha ebben a helyzetben találja magát, valószínűleg egy új folyóirat indítása az egyetlen lehetőség az OA közzétételére.

az 1990-es évek közepe óta egyre több folyóirat-szerkesztőség és néhány tudományos társaság hagyta el a fizetős címeket a vállalati tulajdonosoknál, hogy elindítsák az OA alternatíváit. Ilyen eseteket hoztak létre ” journal függetlenségi nyilatkozatok.”Az évtizedek példáinak listáját itt találja.

természetesen a folyóirat tulajdonjogán túl a pénzügyek általában az elsődleges aggodalomra adnak okot az előfizetési címek OA-ra való áttérésével kapcsolatos beszélgetésekben. A tudományos társaságoknak és az egyetemi sajtóknak, amelyek az előfizetési bevételektől függenek szervezeteik támogatásához, mérlegelniük kell a különböző OA finanszírozási lehetőségek lehetőségeit. És lehet, hogy további alternatív bevételi forrásokat kell keresniük a fenntartható átmenet érdekében. Bizonyos esetekben egy új cím elindítása életképesebb Belépés lehet az OA-ba, ha csapatának időre van szüksége az átmeneti megközelítések feltárásához, amelyek az általános szervezeti üzleti modell megváltoztatását igénylik, mint például a transzformatív megállapodások (Tas). Az alábbi szakaszban az OA finanszírozási modelljeibe ásunk.

egy 2021-es KÓRUSFÓRUM-összefoglalóban David Crotty kiadói tanácsadó a következő hasznos alapot fogalmazta meg a fenntarthatóság meghatározásához : “elegendő bevétel generálása az Ön által kínált szolgáltatások támogatásához, valamint bizonyos szintű többlet biztosítása ahhoz, hogy szervezete boldoguljon, és továbbra is fenntartsa és fejlessze a kiadói szolgáltatásokat.”

összességében, amikor a folyóiratok OA-ra való átfordítása vagy az új címek elindítása között döntenek, a csapatoknak gondolniuk kell a hosszú távú kiadói céljaikra és a rendelkezésre álló erőforrásokra, nemcsak a finanszírozás, hanem a sávszélesség szempontjából is. Ha csapata rendelkezik erőforrásokkal és vágyakkal a folyóirat-program kibővítésére, a cím elindítása kettős előnyt jelenthet, ha szélesebb olvasóközönséget tud kiszolgálni, és elszigetelten új OA-modellt tesztelhet. Például, amikor az American Society of Clinical Oncology terveket dolgozott ki a Journal of Global Oncology számára, úgy döntöttek, hogy lehetőséget kínálnak arra, hogy kipróbálják a teljes OA kiadást egy kísérleti finanszírozási modell alapján, a többi címtől elkülönítve. Ha azonban csapata már küzd a meglévő folyóiratok fenntartásáért, akkor valószínűleg nem a legjobb megoldás egy újabb indítása.

ha OA naplót indít — győződjön meg róla, hogy van egy hiánypótló kitöltése és elkötelezett szerkesztők

ha nincs abban a helyzetben, hogy megfordítson egy meglévő címet, akkor mindig indíthat egy új OA naplót. Nyilvánvalóan nem akar szeszélyből naplót indítani. Feltétlenül határozza meg, hogy a tudományágban szükség van-e egy új folyóirat kitöltésére: cím bevezetése alulreprezentált témában vagy olyan területen, ahol nincsenek OA lehetőségek, vagy jobb kiadói élményt kínál, mint a meglévő folyóiratok. Például arra törekedhet, hogy gyorsabb időt biztosítson a döntéshozatalhoz, vagy modernebb digitális formátumokban készítsen cikkeket.

a neves matematikus, Timothy Gowers egy kiadványindító nyilatkozatában elmagyarázta, hogyan azonosított rést tudományos vezetésű folyóiratának, az Advances in Combinatorics-nak: “a kombinatorika fejlődésének durva szintje egy olyan felső szakfolyóirat, mint a Combinatorica. A létrehozás oka az, hogy ezen a szinten hiány van egy etikai kombinatorikai folyóirat piacán — vagyis olyan, amelyet nem az egyik legnagyobb kereskedelmi kiadó jelentet meg, az összes jól ismert problémával együtt.”

ha megállapította, hogy van egy hiánypótló az új OA folyóirat számára, itt az ideje elkezdeni szerkesztői csapatának összeállítását. Mint egy folyóirat alapító tagjai, ne feledje, hogy a zászlóshajó szerkesztőknek fel kell készülniük a naplóműveletek minden aspektusát érintő feladatok kezelésére. Az alapító szerkesztőknek készen kell állniuk arra, hogy mindent megtegyenek a benyújtástól és a szakértői értékelési folyamat fejlesztésétől a korai közzététel promóciójának támogatásáig. Még akkor is, ha szervezete dedikált kiadói személyzettel rendelkezik, minden folyóirat-indításhoz minden kézre szükség lesz a fedélzeten. Tehát győződjön meg róla, hogy a szerkesztői csapatnak van ideje és képessége arra, hogy vállalja ezt az elkötelezettséget.

a kiadvány niche és a csapat létre, akkor megteszi az első lépéseket beállítása a napló. Javasoljuk, hogy hozzon létre egy kezdeti tervezetet a folyóirat” célok és hatókör ” kezdeni (pl., a folyóirat elsődleges céljai és az általa lefedett kutatási témák), amelyeket fel szeretne venni a webhelyének Névjegy oldalára. Képesnek kell lennie arra, hogy céljait és hatókörét egyetlen áttekintő bekezdésbe tömörítse.

az áttekintő bekezdés alatt meg kell adnia a napló céljainak és hatókörének minden részletét. Azok a területek, amelyek további részleteket indokolhatnak, a következők:

• a folyóirat által lefedett mezők/almezők (vegye figyelembe, hogy a cikkeknek el kell-e férniük egy almezőben, vagy általános érdekűek lehetnek)
• a keresett kutatás jellege: gyakorlatorientált, elméleti vagy
• kiválasztási kritériumok: mint például az eredetiség, az interdiszciplináris érdeklődés, az időszerűség
• a folyóirat által elfogadott tartalomtípusok (pl. eredeti kutatási cikkek, könyvkritikák stb.)

a folyóirat céljainak és hatókörének formalizálása mellett itt az ideje, hogy válasszon egy címet, és kérjen egy nemzetközi szabványos sorozatszámot vagy ISSN-t. Az ISSN egy egyedi 8 jegyű kód, amelyet a nyomtatott vagy elektronikus média azonosítására használnak. Az ISSN megkönnyíti a discovery services számára a napló megtalálását és indexelését, és azt is jelzi az olvasóknak, hogy ez egy komoly kiadvány. Ahogy közelebb kerül a közzétételhez, jelentkeznie kell a cikkek digitális Objektumazonosítójának (DOIs) regisztrálására is egy hivatalos ügynökségen keresztül. A DOI-k regisztrálása a kapcsolódó metaadatokkal rendelkező cikkekhez állandó hivatkozásokat hoz létre hozzájuk, és segít kiterjeszteni az elérésüket. Számos indexelő szolgáltatás megköveteli, hogy a folyóiratcikkek DOI-val rendelkezzenek, egyes felderítő szolgáltatások pedig DOI regisztrációs metaadatokat használnak a tartalom megtalálásához. Itt tudhat meg többet a DOIs használatának megkezdéséről.

keresse meg a legjobb finanszírozási modellt az OA journal flip vagy launch számára

most pedig a nagy kérdésre — hogyan tudja szervezete fenntarthatóan finanszírozni az új vagy megfordított OA folyóiratokat?

az OA finanszírozási lehetőségeinek kidolgozása és elemzése során egyre nyilvánvalóbbá válik, hogy nincs egy mindenki számára megfelelő modell. Amint azt a Hanken Közgazdasági Iskola docense, Mikael Laakso elmagyarázta, aki közzétette az előfizetési folyóiratok teljes OA-ra történő átalakításának egyik legkorábbi áttekintését, a szervezet legjobb OA finanszírozási útja számos belső és külső tényezőtől függ. Például a szerkesztői csapat önkéntes munkára való hajlandósága és képessége, valamint a nemzeti kontextus, például a hosszú távú OA-támogatási lehetőségek elérhetősége egy országban, mindkettő jelentős hatással lehet a szervezet OA-közzétételi lehetőségeire.

az egyetemi könyvtárakhoz vagy tanszékekhez kapcsolódó folyóiratok számára előnyös lehet, ha intézményi támogatást kapnak finanszírozási sor vagy szponzorált kiadói eszközök és szolgáltatások formájában. Például sok egyetemi könyvtár publikációs programokat indít, és forrásokat biztosít a folyóiratok elindításában érdekelt oktatók számára, beleértve a tartalomtárolást és a szakértői értékelés menedzsment támogatását. Az egyetemeken alapuló folyóiratprogramok támogatásokra is jogosultak lehetnek az akadémia által vezetett kiadói erőfeszítések támogatására.

az University press journal programjai intézményi finanszírozást is kaphatnak, de valószínűleg további bevételi forrásokat igényelnek. A tudományos társadalom kiadói programjainak pedig általában független finanszírozási modellekkel kell előállniuk. Ezekben az esetekben lehetséges, hogy pénzügyi támogatást kérjen támogatásoktól vagy jótékonysági szervezetektől, különösen azért, hogy új címeket szerezzen a földről, de az önellátó finanszírozás megteremtése elengedhetetlen a folyóiratok időbeli fenntartásához. Például, amikor az ASCO elindította a Journal of Global Oncology-t azzal a tervvel, hogy a címet APC-ken keresztül finanszírozza, támogatások és adományok kombinációját használták fel az APC-k fedezésére a megjelenés első évében, hogy vonzzák a beadványokat és felépítsék a folyóirat követőit, majd ezt követően APC-alapú finanszírozási modellre költöztek.

a szervezetnek fel kell mérnie a lehetséges OA útvonalakat az adott belső és külső erőforrások és finanszírozási lehetőségek alapján. A SPA-OPS projekt 27 lehetséges OA folyóirat-modellt azonosított (megjegyzés: nem mindegyik teljesen-OA), a következő kategóriákban:

• átalakító megállapodások: a kiadó és a könyvtár vagy konzorcium között létrejött megállapodások, amelyekben a könyvtár vagy konzorcium díjat fizet azért, hogy a szervezetükhöz kapcsolódó kutatók által közzétett összes cikket teljes mértékben elérhetővé tegye OA
• együttműködési infrastruktúra és finanszírozási modellek: a könyvtárak és a kiadók stratégiai kiadói partnerségbe lépnek, és társfinanszírozzák a kiadói infrastruktúrákat és szolgáltatásokat
• szerző önálló archiválás: Közismert nevén a” zöld OA ” modell, ahol a végleges cikkeket a szerzők azonnal archiválják CC licenc alapján
• cikk tranzakciós modellek: szerzői díjak alap OA kiadványok, például cikkfeldolgozási díjak (APC-k) vagy benyújtási díjak
• nyílt közzétételi platformok: a szerzők cikkeiket a peer review előtt nyitott platformokra teszik közzé, és a peer review-t ezután közzététel után végzik, általában valamilyen cikkfeldolgozási díjjal (erre példa az F1000)
• egyéb bevételi modellek: Különböző alternatív bevételi források a közösségi finanszírozástól a reklámozáson át a támogatásokig
• költségcsökkentés: lépéseket tesz a kiadói műveletek egyszerűsítésére és a megfizethetőbb kiadói eszközök és módszerek használatára

amikor a folyóiratfinanszírozásról van szó, ne felejtse el szem előtt tartani azokat a korlátozásokat is, amelyeket egyes modellek jelenthetnek, még akkor is, ha az elején vonzónak tűnnek. Például az APC-k nehézkesek lehetnek olyan tudományágak számára, ahol a szerzők nem rendelkeznek kijelölt finanszírozással, és hajlamosak hozzáadott adminisztratív munkát létrehozni a szerzők és folyóiratok számára. Ez nem azt jelenti, hogy az APC útvonal nem működhet egy vagy több folyóirat számára a szervezetnél, hanem azt, hogy ha APC-ket fontolgat, akkor kellő gondossággal kell eljárnia annak biztosítása érdekében, hogy a legtöbb szerző hozzáférjen a szükséges forrásokhoz. Egy olyan szolgáltatás használata, mint a Copyright Clearance Center RightsLink megoldása, amely segít a szerzőknek az OA közzétételi díjainak kezelésében, szintén nagy változást hozhat.

folyóirat szerkesztési és kiadói folyamatok fejlesztése vagy felülvizsgálata

térjünk át a kiadványtervezésre. Ha új OA folyóiratot indít, akkor természetesen az alapoktól kezdve fejleszti szerkesztési és kiadói folyamatait. És még akkor is, ha egy vagy több folyóiratot fordít az OA-ra, újra meg kell vizsgálnia a korábbi publikációs tervek néhány aspektusát. A Journal flips remek alkalom lehet a műveletek ésszerűsítésének és a kiadói költségek csökkentésének új módjainak azonosítására, például a Csak online kiadói modellre való áttérésre, ahogy a Mikrobiológiai Társaság 2021 márciusában tette.

a kiadványtervezés alapvető területei között minden csapatnak figyelembe kell vennie az OA folyóiratok indítását vagy átlapozását:

alapvető naplópolitikák: meg kell térképeznie az OA folyóirat(ok) alapvető irányelveit, beleértve az új folyóiratok publikációs etikáját és benyújtási irányelveit (például a kézirat formázási követelményeit, például az idézési stílust), valamint az új vagy átfordított címek szerzői jogi irányelveit. Az etikai irányelvek kialakításával kapcsolatos információkat itt, a benyújtási irányelveket pedig itt találja.

amikor a szerzői jogról van szó, ne feledje, hogy még az OA folyóiratoknak is egyértelmű licencekkel kell rendelkezniük (nem elég azt mondani, hogy a tartalom teljesen “nyitott”). Számos közelmúltbeli támogató kezdeményezés, mint például a Plan s, megköveteli, hogy a szerzők vagy intézményeik megőrizzék munkájuk szerzői jogát, és hogy a cikkeket Creative Commons CC licenc vagy azzal egyenértékű licenc alatt tegyék közzé. A terv finanszírozói bizonyos körülmények között figyelembe veszik a CC BY-ND licenceket is. Ebben a blogbejegyzésben többet megtudhat a rendelkezésre álló Creative Commons szerzői jogi licencekről. Miután eldöntötte a szerzői jogi licenc struktúráját, feltétlenül vegye fel a részleteket a szerzői irányelvekbe.

szakértői értékelési folyamatok: ha naplót indít, a szerkesztési irányelvek és folyamatok kidolgozása valószínűleg az indítási idő nagy részét fogja igénybe venni. A legmagasabb szinten meg kell vázolnia a folyóirat által használt szakértői értékelés típusát — legyen az egy-vak, kettős-vak vagy nyílt szakértői értékelés—, valamint a beérkező beadványok állatorvosának lépéseit. A szakértői értékelési folyamat vázlatának tartalmaznia kell a következőket is: hogyan fogja kezdetben értékelni a beadványokat, a kéziratonként meghívandó bírálók számát, az elfogadott felülvizsgálati körök számát (érdemes ezt korlátozni, és az értékelők visszajelzését, amelyet elvár. Minden folyóiratnak elérhetővé kell tennie szakértői értékelési irányelveit a weboldalán, az itt leírtak szerint.

még akkor is, ha naplót lapoz, érdemes áttekinteni a szakértői értékelési munkafolyamatokat, hogy optimalizálási lehetőségeket keressen a közzétételre fordított idő javítása és a szerkesztői csapat sávszélességének felszabadítása érdekében. Ezzel segítheti csapatát a közzétételi program egyéb szempontjainak támogatásában, például a folyóirat-promócióban vagy olyan új tartalmi termékek kifejlesztésében, amelyek további bevételi forrásokat biztosíthatnak a szervezet számára. Ügyeljen arra, hogy a szerkesztők mellett a szerzők és a bírálók szempontjából vizsgálja meg az összes jelenlegi és potenciális szoftver opciót, hogy értékelje, mennyire felhasználóbarátak.

egy technikai megjegyzés, hogy a kezdő vagy essek egy folyóirat, akkor is létre kell hoznia egy tervet gyűjtésére és kiadására éves szakértői értékelés statisztika. Ez az egyik követelmény ahhoz, hogy a folyóiratok megfeleljenek a tervnek.

közzétételi folyamatok: akár indít, akár lapoz egy OA-naplót, figyelembe kell vennie a közzétételi folyamatokat is. A folyóirat elindítása természetesen magában foglalja a tárhely-megoldás kitalálását, a kiadvány weboldalának létrehozását, valamint a kezdeti archiválási és indexelési tervek elkészítését. A naplófilmek esetében valószínűleg nem kell módosítania ezeket a kiadványelemeket, de a szakértői értékeléshez hasonlóan lehetőségeket kereshet a műveletek ésszerűsítésére és a költségek csökkentésére. A szervezetek ezt megtehetik, ha hatékonyabb Digitális közzétételi eszközöket és szolgáltatásokat keresnek, és/vagy azon dolgoznak, hogy áthidalják a szakadékokat a szakértői értékelés, a gyártás és a közzététel között.

amikor a kiadói költségek csökkentéséről van szó, a meglévő folyóiratokkal rendelkező szervezetek egyik legalacsonyabb gyümölcslehetősége a nyomtatott kérdések kiküszöbölése, mint a Mikrobiológiai Társaság. A folyóiratkiadások nyomtatásától való elmozdulás másik előnye, hogy lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy először Digitális közzétételi formátumokat fogadjanak el, ideértve a HTML-ben megjelenő cikkek közzétételét is, hogy jobb online olvasási élményt nyújtsanak, és gördülő alapon elérhetővé tegyék őket. A Mikrobiológiai Társaság úgy döntött, hogy áttér a gördülő kiadásra, és most minden cikkét azonnal elérhetővé teszi online a havi nyitott kiadásokban.’

adatok közzététele és jelentéstétel: A kiadványtervezés másik szempontja, amelyre a szervezetnek összpontosítania kell, függetlenül attól, hogy OA folyóiratokat indít vagy lapoz, az, hogy milyen adatokra lesz szüksége az OA erőfeszítéseinek teljesítményének értékeléséhez és azok összegyűjtéséhez. A kezdéshez meg kell határoznia, hogyan gyűjt pénzügyi betekintést az OA folyóirat vagy program növekedésének és fenntarthatóságának nyomon követéséhez. Amint azt Erich van Rijn, a UC Press folyóiratok és OA igazgatója megjegyezte: “a régi előfizetési ökoszisztémában könnyű volt meghatározni, hogy valami működik-e vagy sem, mert minden azon múlik, hogy generál-e előfizetéseket. De egy OA közzétételi ökoszisztémában az összes adatpont változik, és meg kell változtatnunk, hogyan értékeljük a különböző termékek sikerét.”

a szervezet által igényelt Pénzügyi Adatok természetesen az Ön által alkalmazott OA modell(ek) től függenek. Azoknak a szervezeteknek, amelyek transzformatív útvonalakat vezetnek az OA-hoz, mint például a TA megállapodások vagy a Subscribe-to-Open (S2O) modellek, szükség lesz a folyóiratprogram-adatok megadására az intézmények és a finanszírozók számára. Ezt a 2021-es harmadik KÓRUSFÓRUMON vitatták meg. Például a TAs-on keresztül folyóiratokat lapozó szervezeteknek jelentést kell tenniük az OA-cikkek arányáról, amelyeket idővel közzétesznek. A Subscribe-to-Open (S2o) modellt használó szervezetek pedig intézményi használati statisztikákat akarnak gyűjteni. A pénzügyi átláthatóság előmozdítása, néhány finanszírozó, mint a koalíció tagjai, szintén ösztönzik vagy megkövetelik a kiadókat, hogy szolgáltassanak adatokat a kiadói szolgáltatások költségeinek és a kapcsolódó díjaknak a lebontására.

a választott OA-közzétételi modelltől függetlenül ideális esetben gyűjtsön olvasóközönség-elemzéseket is, hogy megállapítsa, növekszik-e a közönsége az idő múlásával és hogyan. Ez magában foglalja a cikk oldalmegtekintéseit, a letöltések számát és a hivatkozókat. Akár cikk szintű olvasói adatokat is megoszthat a szerzőkkel, hogy segítsen nekik bemutatni munkájuk alternatív hatásait.

keresse meg a megfelelő eszközöket a közzétételi munkafolyamatok egyszerűsítéséhez és időbeli méretezéséhez

bármely OA folyóirat vagy program sikere nagyrészt a futtatásához használt eszközöktől és rendszerektől függ. Amint azt az előző szakaszban megjegyeztük, az OA journal indításakor elengedhetetlen a logisztikai szempontból fenntartható kiadói megoldások kiválasztása. A naplófejek pedig kiváló lehetőséget nyújthatnak a jelenlegi kiadói szoftverek és szolgáltatások keverékének átértékelésére is.

néhány kulcsfontosságú szempont a naplóeszközök és szolgáltatások keresésekor vagy átértékelésekor:

• technikai akadályok és rendelkezésre álló támogatás: a legjobb, ha elkerüli a magas tanulási görbékkel rendelkező vagy fejlett műszaki ismereteket igénylő eszközöket, hacsak nincs informatikai csapata. A legtöbb folyóirat / kiadói program esetében a könnyen beállítható, minimális karbantartással rendelkező szoftver, amely a szerkesztők (és ideális esetben a szerzők és a recenzensek) technikai támogatásával jár, a legjobb megoldás.
• a kézi munka szintje szükséges: a kézi feladatok megnehezíthetik a napló méretezését és növelhetik a hibalehetőséget (különösen akkor, ha olyan technikai területre gázol, mint a metaadatok letétbe helyezése a DOI regisztrációs ügynökségnél). A kiadvány növekedésével keressen olyan eszközöket, amelyek automatizálják a szakértői értékelés nyomon követését, valamint olyan megfizethető szolgáltatásokat, amelyek segítségével kiszervezheti vagy automatizálhatja a folyóiratkiadás munkaigényes aspektusait, például a DOI-regisztrációt, az indexbetéteket és az XML-létrehozást.
• hiányosságok a szakértői értékelés és a közzététel között: fontos figyelembe venni, hogy a folyóiratok milyen jól vannak beállítva ahhoz, hogy a kéziratokat a döntésről a közzétételre helyezzék. Ha csapata nem tudja könnyen integrálni az Ön által használt szakértői értékelési, gyártási és közzétételi megoldásokat, akkor ez többletmunkát eredményezhet.
• valós és rejtett költségek: Ne csak a használt eszközök előzetes költségeit vegye figyelembe, hanem a szervezet technikai erőforrásainak és idejének “rejtett” költségeit is.

győződjön meg róla, hogy felvázolja a szervezet speciális igényeit, mielőtt új vagy alternatív szakértői értékelési és közzétételi megoldásokat keresne.

folyóirat-promóciós és felfedezési stratégiák kidolgozása az olvasók és szerzők vonzására

az OA folyóirat kiadásának bármely szakaszában a szervezeteknek arra is törekedniük kell, hogy bővítsék kiadványaik elérhetőségét és hírnevét, hogy több olvasót és beadványt vonzzanak. Ehhez hatékonyan igényel egy mix folyóirat promóciós és felfedezés stratégiák.

kezdjük a promócióval. Mivel minden eddiginél nagyobb a verseny az olvasók számára, nem kérdés, hogy a promóció elengedhetetlen a folyóirat következő felépítéséhez és megtartásához. A csapatnak aktívan támogatnia kell az új és időszerű tartalmat, felhívásokat kell készítenie, és rendszeresen fel kell hívnia az értékelőket. Számos lehetséges promóciós üzlet található, többek között:

• aktívvá válás az olyan közösségi média platformokon, mint a Twitter és a LinkedIn
• publikációs blog vagy podcast indítása
• RSS-hírcsatorna vagy e-mail riasztások beállítása a legújabb tartalmakhoz

itt talál példákat arra, hogy a különböző kiadók hogyan közelítik meg a folyóirat-promóciót. Mint a közzétételi eszközök és szolgáltatások kiválasztásakor, tartsa szem előtt a különböző promóciós csatornák valós és rejtett költségeit, és törekedjen arra, hogy a csapat számára a leghatékonyabb keveréket válassza ki. Azok a folyóiratok, amelyek közzétételi elemzéseket gyűjtenek, felhasználhatják ezeket az adatokat promóciós döntéseik tájékoztatására azáltal, hogy nyomon követik, hogy a választott csatornák közül melyik eredményez olvasókat, és melyek nem.

egy OA folyóirat indításakor vagy átlapozásakor figyelembe kell venni a marketingnek és a promóciónak egy másik aspektusát is — a szerzők tudatosságát és megértését az OA közzététel előnyeiről. A tudományág felvételének szintjétől függően a szerzők többé-kevésbé jártasak lehetnek az OA publishing koncepciójában. Érdemes piackutatást végezni (pl., interjúk, felmérések vagy social listening segítségével), hogy felmérje az OA iránti érdeklődés szintjét az Ön területén dolgozó tudósok körében, és milyen lépéseket kell tennie a csapatának, hogy segítse a potenciális szerzők oktatását az OA kiadásáról. Például az American Physiological Society (APS) nemrégiben végzett egy szerzői felmérést és kísérő webináriumot az “Open Access: What Researchers Need to Know Now” témában.”

a tartalomfeltárás felé haladva minden folyóiratcsoportnak prioritásként kell kezelnie a cikkek indexelését mind a mainstream, mind a tudományos keresőmotorokban és adatbázisokban. Ehhez szilárd keresőoptimalizálás (SEO) és indexelési stratégia szükséges — olyan témák, amelyek saját blogbejegyzéseket igényelnek. Többet megtudhat a journal SEO legjobb gyakorlatairól itt, az indexelési stratégiáról és a végrehajtásról itt. A legmagasabb szinten a hatékony folyóirat-keresőoptimalizálás és indexelés megköveteli, hogy a tartalom olyan formátumban legyen elérhető, amelyet a gépek könnyen lenyelhetnek és “megérthetnek”, beleértve a HTML-cikkek készítését a SEO-hoz és az XML-cikk szintű metaadatokat az indexeléshez.

a Journal SEO és az indexelés meglehetősen technikai jellegű lehet, ezért valószínűleg eszközöket és szolgáltatásokat szeretne keresni. Például a Scholastica olyan digitális termelési szolgáltatást kínál, amely PDF, HTML és teljes szövegű XML cikkfájlokat generál a hagyományos folyamatok idejének töredékében, valamint egy végponttól végpontig terjedő OA folyóirat-tárhelyplatformot, amely integrációkat tartalmaz a discovery szolgáltatásokkal.

a folyóiratok tudatosságának és felfedezhetőségének növelése megnyitja az utat a bibliometrikus és altmetriás hatások generálásához.

Tudja meg, hol található az OA közzétételi támogatása

végül, amikor különböző OA közzétételi lehetőségeket fedez fel, vegye figyelembe, hogy számos csoport és erőforrás létezik, amelyekhez segítséget kérhet. Például ott van a Free Journal Network (FJN), a Fair Open Access Alliance, A Library Publishing Coalition, a Society Publishers’ Coalition és a Sparc Deklarating Independence resources oldal, hogy csak néhányat említsünk. Amint azt a bevezetőben megjegyeztük, a Scholastica számos további folyóiratkiadási forrást is kínál itt.

reméljük, hasznosnak találta ezt az útmutatót!

ha többet szeretne megtudni arról, hogyan használhatja a Scholastica eszközöket és szolgáltatásokat egy OA folyóirat közzétételéhez, itt ütemezhet egy bemutatót!

frissítési Megjegyzés: Ez a blogbejegyzés eredetileg az 20th augusztus 2018-on jelent meg. 4. Május 2021-én jelent meg újra, jelentős frissítésekkel, hogy tükrözze a legújabb OA közzétételi útvonalakat és a legjobb gyakorlatokat.