BIR form 2316, helyettesített bejelentés és e-aláírás

az év vége közeledtével a legtöbb ember elkezdi felkészülni az ünnepekre. A könyvelők és az adószakértők számára ez az idő az év végi törvényi kötelezettségek megtervezésére is, mint például a kompenzációs fizetési igazolás/visszatartott adó a visszatartott adóval vagy anélkül történő kompenzációs kifizetéshez (BIR Form 2316), amelyet ki kell adni a munkavállalóknak, és be kell nyújtani az Internal Revenue Bureau-nak (BIR).

a 2316-os BIR nyomtatványt a munkáltatónak kell kitöltenie minden olyan munkavállaló után, aki fizetést, béreket és egyéb javadalmazási formákat kap, feltüntetve a teljes kifizetett összeget és a naptári évre visszatartott adókat. Januárban vagy azt megelőzően kell kiadni a munkavállalónak. A következő év 31.napján, vagy a munkaviszony megszűnése esetén a bérek utolsó kifizetésének napján. Ezt a tanúsítványt viszont csatolni kell a munkavállaló éves jövedelemadó-bevallásához (AITR) abban az esetben, ha a munkavállaló úgy dönt, hogy benyújtja, vagy nem jogosult a helyettesített bejelentésre.

helyettesített bejelentésre jogosult alkalmazottak

bizonyos feltételeknek megfelelő alkalmazottaknak nem kell AITR-t benyújtaniuk. A munkáltatóik által benyújtott BIR 2316 formanyomtatvány szolgál AITR-ként (azaz helyettesített bejelentésként). A módosított 2-98.számú bevételi Szabályzat (RR) szerint a helyettesített bejelentésre jogosult egyéni adófizetők: 1. azok, akik tisztán kompenzációs jövedelmet kapnak, az összegtől függetlenül, 2. Azok, akiknek csak egy munkáltatója van a Fülöp-szigeteken a naptári évre, és 3. azok, akiknek a jövedelemadóját a munkáltató helyesen visszatartotta. A képesített munkavállalóknak jelezniük kell a helyettesítési szándékukat a 2316-os BIR formanyomtatvány nyilatkozatának három példányban történő aláírásával és a munkáltatónak történő visszaküldésével. A munkáltatónak be kell nyújtania a formanyomtatvány másolatát a BIR-nek a képzett munkavállalók hitelesített listájával, amely tükrözi a munkavállaló nevét, adóazonosító számát (TIN), kompenzációs jövedelmét, esedékes adóját és visszatartott adóját.

A BIR szabályok szerint, ha a munkavállalónak szüksége van a BIR 2316.számú BIR nyomtatvány BIR-bélyegzővel ellátott, beérkezett példányára, ezt a BIR-től egy formanyomtatvány benyújtásával lehet kérni, amelyhez mellékelni kell a munkáltató igazolását a helyettesített bejelentésre jogosult munkavállalók listájára való felvételről. A munkáltatók a munkavállalóik nevében is kezelhetik ezt a kérelmet.

munkáltatói kötelezettségek a 2316. számú BIR nyomtatványhoz

a munkáltatónak három példányban kell elkészítenie a 2316. számú BIR nyomtatványt, amelyet a következőképpen kell elosztani: eredeti-munkavállalói másolat; másolat-BIR másolata; három példányban-a munkáltató másolata, amelyet 10 évig meg kell őrizni.

a 2316-os BIR nyomtatványt mind a munkáltató meghatalmazott tisztviselőjének, mind a munkavállalónak alá kell írnia, hamis tanúzás büntetése mellett. A munkáltatónak meg kell adnia az eredeti példányt a munkavállalónak, míg a munkáltatónak legkésőbb februárban be kell nyújtania egy másolatot az érintett BIR irodába. 28 a következő évben.