blog

a Modern párok szembesülnek azzal a várakozással, hogy megtervezik saját esküvőjüket, de az esküvőszervezés stresszes élmény lehet. Minden apró részletet előre ki kell találni, hogy elmondhassa a családnak és a barátoknak, és lehetővé tegye számukra, hogy megtervezzék az eseményt.

az esküvőknek arra kell szolgálniuk, hogy a pár megünnepelje egyesülését és buliját a barátokkal és a családdal; nem pedig a stressz és az aggodalom idejére.

itt jön be egy esküvőszervező. Az esküvőszervező segít tárgyalni az eladókkal, kidolgozni a kis részleteket az eladókkal, és győződjön meg róla, hogy minden zökkenőmentesen fut a napján. Csak annyit kell tennie, hogy elmondja nekik, hogy néz ki a különleges napja.

hagyja, hogy a várakozási események segítsék Önt a folyamatban ezzel a mélyreható cikkel, amely elmagyarázza, hogy mi a teljes körű szolgáltatást nyújtó esküvőszervező feladata, és mit várhat el egy tervezőtől, aki ezeket a “teljes körű szolgáltatást nyújtó” csomagokat nyújtja.

mit jelent a teljes körű szolgáltatást nyújtó esküvőszervezés?

tehát mi a teljes körű szolgáltatást nyújtó esküvőszervező feladata, és mit jelent a “teljes körű szolgáltatás” az eseménytervezés során? Továbbá, egy teljes körű szolgáltatáscsomag megéri a pénzt?

sok pár azt mondja, hogy egy szakember felvétele, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden simán megy, segít eltávolítani a stresszt az eseménytől. Egy boldogabb párnál a vendégek nagyobb valószínűséggel pihennek és élvezik az estét, és maguk a párok nagyobb valószínűséggel néznek vissza az esküvőre, és sikeresnek nevezik, szeretettel emlékezve a szórakozásra.

a teljes körű szolgáltatást nyújtó esküvőszervezőnek gondoskodnia kell mindenről-és mindenről–, ami az esküvő zökkenőmentes lebonyolításához szükséges. Továbbra is részt kell vennie a tervezési folyamat egyes részeiben, például aláírnia kell a papírmunkát a gyártók számára, és válaszolnia kell a barátok és a család kérdéseire, de a tervező sok súlyt vesz le.

a tervező ellenőrzi a frissítéseket, és megkapja a jóváhagyását az eredeti tervben esetleg elvégzendő módosításokhoz. Ellenkező esetben a tervező minden mást kezel, az álmai helyszínének biztosításától kezdve az étlapon lévő vendéglátóval való együttműködésig.

a”teljes körű szolgáltatás” különböző dolgokat jelenthet a különböző esküvőszervezők számára, ezért ne féljen megkérdezni, hogy mi a teljes körű szolgáltatást nyújtó esküvőszervező feladata az első konzultáció során. A tervezőnek hajlandónak kell lennie arra, hogy belső képet kapjon arról, hogy milyen szolgáltatások néznek ki, így összehasonlíthatja és eldöntheti, hogy mit csinál, és nem kell az esemény méretétől és az esemény jövőképétől függően.

teljes körű szolgáltatást nyújtó esküvőszervezői feladatok

az esküvőszervező feladatai a régiótól, a tervező egyedi folyamatától és a létrehozni kívánt esküvő típusától függően változhatnak. Nem minden esküvőnek van szüksége borkóstolókra vagy párosított koszorúslány ruhákra, míg másoknak további kényelemre lehet szükségük a vallási vagy kulturális gyakorlatok befogadására. Emiatt mindig okos megkérdezni az esküvőszervezőt, hogy mit tartalmaz a teljes körű szolgáltatási csomag.

az esküvőszervező is kérdezni az esküvő és személyre szabott szolgáltatásokat az Ön igényeinek. Ez különösen gyakori a kulturális és rendeltetési esküvők esetén, ahol a tipikus szolgáltatások nem feltétlenül felelnek meg a legjobban.

az esküvőszervezővel való beszélgetés arról, hogy milyen szolgáltatásokat várnak el, és a teljes költségvetés, amelyet szem előtt tart, szintén fontos, hogy segítsen megérteni, mit várhat el a munkakapcsolattól. A nyílt kommunikáció megkönnyíti a tervezési folyamatot is, mivel megtanulod, hogyan ragaszkodj a munkaidőhöz és kommunikálj a preferált módszereiken keresztül, és eljuthatnak hozzád, és elvárják az őszinte “igen” vagy “nem” választ minden kétség nélkül.

• eladó kiválasztása

az esküvőszervező felvételének egyik fő előnye az asztalhoz való csatlakozás. A tervező figyelmesen meghallgatja mindazt, amit be szeretne vonni az esküvőbe, konzultációt nyújt arról, hogy mi lehet megvalósíthatatlan, és további kreatív ötleteket nyújt az érdeklődésed alapján, majd a gyártók listájához fordulnak, hogy kiválasszák ajánlásaikat.

a pár mindig megkapja a végső szót az eladók felvételében, de a tervezőnek megvannak a kapcsolatai ahhoz, hogy tájékozott döntést hozhasson, tapasztalt szállítókat bérelve, akikkel korábban dolgoztak.

• szállítói koordináció

miután a pár jóváhagyta a szállítói listát, a tervező megkezdi a koordinációt az egyes felekkel, és megerősíti a dátumokat, időpontokat, és összeállítja az útvonalat a napra. A tervező a tervezési folyamat során együttműködik az eladókkal annak biztosítása érdekében, hogy készen álljanak a nagy napra.

amikor az esküvő jön körül, a teljes körű szolgáltatást nyújtó esküvőszervező feladatai közé tartozik az eladókkal való együttműködés annak biztosítása érdekében, hogy mindenki időben megérkezzen, és biztonsági megoldásokat kínál arra az esetre, ha valaki nem jelenik meg.

• D enterprises and Design

az esküvőszervező feladata, hogy kreatív legyen, és a dobozon kívül gondolkodjon, így tökéletes esemény legyen a pár egyesülésének megünneplésére – és egy nagyszerű buli a vendégek számára. Az esküvői tervezők híresek arról, hogy képesek dolgozni egy ötlettel, és valóban életre keltik a megfelelő ötletekkel és kreatív szikrával. Mint ügyfél, csak hagynod kell, hogy megtörténjen; ne fojtsd el az esküvőszervező ötleteit.

azáltal, hogy lehetőséget ad az esküvőszervezőnek, és lehetővé teszi számukra, hogy ötleteiket az asztalhoz hozzák, elvárhatja tőlük, hogy jobb munkát végezzenek, mivel jobban teljesíthetik szenvedélyüket, és az alaplátással dolgozhatnak, hogy emlékezetes eseményt hozzanak létre.

mit várhat el egy esküvőszervezőtől

ha esküvőszervezővel dolgozik, fontos, hogy megtudja, mit várhat el tőlük. Pezsgőek és beszédesek, vagy praktikusak és időt vesznek igénybe, hogy a munkát jól elvégezzék? Mindkettő keveréke?

mi a helyzet a teljes körű szolgáltatást nyújtó esküvőszervező feladataival? Van néhány dolog, amit elvárhat minden esküvőszervező folyamatától, függetlenül attól, hogy a folyamat mennyire személyre szabott lett.

sokat megtudhat arról, hogy mit várhat el esküvőszervezőjétől, amikor először találkozik velük a bérlet előtti konzultációra. Ebben a konzultációban megkérdezik Önt az esküvői jövőképéről, és lehetősége lesz arra, hogy megkérdezze őket a folyamatukról. Ha a kettő jól illeszkedik, akkor elkezdheti dolgozni a tervezővel, hogy hozzon létre egy esküvőt, amelyre mindenki emlékezni fog az elkövetkező években.

• Interjúkérdések

minden esküvőszervezőnek és az ügyfélnek át kell mennie egy kezdeti interjún, gyakran a felvétel előtt, hogy többet megtudjon egymás folyamatáról és jövőképéről az eseményről.

ezek az interjúkérdések nagyszerű lehetőséget kínálnak arra, hogy megismerjék azt a szakembert, aki az eseményével dolgozik. Hasonlóképpen, ez egy nagyszerű lehetőség a tervező számára, hogy megismerje a párot és a must-haves-t, és a must-go-t az eseményre.

nincs meghatározott lista azokról a kérdésekről, amelyeket bármelyik félnek fel kell tennie, mivel az az esemény körülményeitől vagy a személyes aggályoktól függően változhat.

• költségvetési koordináció

a pénzről való beszélgetés kényelmetlenül érezheti magát, de ez a rendezvénytervezés szükséges aspektusa. A tervezőnek egyeztetnie kell veled az esemény költségvetéséről. Ez segít a tervező tudja, mit kell dolgozni, hogy az esemény felejthetetlen.

az esküvők átlagosan 65 000 dollárba kerülnek a legtöbb pár számára, így nem meglepő, hogy az esemény néhány dolgának el kell mennie, hogy helyet biztosítson a must-haves számára. Míg a legnagyobb költség a helyszín lesz, a tervező feladata, hogy egyensúlyba hozza a helyszínt, a szállítókat és a fő esemény további szolgáltatásait.

• tervezési szolgáltatások

egyetlen esküvőszervező sem fog ingyen dolgozni. Az esküvők sok koordinációt és munkát igényelnek, és fontos, hogy a tervező fedezze a költségeket, függetlenül attól, hogy az irodájuk működik-e, vagy az eseményre fordított idő.

számíthat arra, hogy fizet az esküvőszervezőnek, mint bármely más eladónak. Azt is meg kell adnia, hogy költségvetése tartalmazza-e az esküvőszervező díját vagy sem. Néhány esküvőszervező a díj felosztását kéri, félig előre, másfél, amikor az esemény véget ér, míg mások inkább egy összegben kapják meg az esemény elején vagy végén. Kérdezze meg tervezőjét arról, hogyan működik a fizetési terv.

• beszámolók

Miután az esemény véget ért, a takarítószemélyzet makulátlanná tette a helyszínt, és a pár élvezte nászútját, a rendezvényszervezőnek még mindig van egy nagy feladata, hogy lezárja őket: ajánlások.

egy esküvőszervező számára a pozitív ügyfélértékelés jelentheti a világot. Arra számíthat, hogy az esemény befejezése után nyomon követik Önt, hogy ajánlást kapjon Öntől és partnerétől.

vegye fel a kapcsolatot a szakemberek a várakozás események ma felfedezni, hogyan tudjuk, hogy az esküvő különleges.