cikkek / Hogyan írjunk egy közlekedési üzleti javaslat /

mint a legtöbb vállalkozás ezekben a napokban, a közlekedési üzlet nem kétséges nyomás alatt, hogy több ügyfelet találjon, maradjon a verseny előtt, és keresse meg a költségek csökkentésének módjait. Új ügyfél leszállásához vagy egy projekt elfogadásához valószínűleg üzleti javaslatot kell írnia.

soha nem írt ilyet? Ne essen pánikba—a javaslat megírásának nem kell ijesztő folyamatnak lennie, és miután megírta az első javaslatát, az összes többi sokkal könnyebb lesz.

ez azért van, mert minden üzleti javaslat célja és szerkezete megegyezik: 1) mutassa be magát, 2) jelölje ki az Ön által kínált szolgáltatásokat, 3) írja le a költségeket, és 4) győzze meg leendő ügyfelét arról, hogy Ön a tökéletes választás a projekthez. Az előre megtervezett sablonok használatával és a minta javaslatok tanulmányozásával felgyorsíthatja a javaslatírási folyamatot.

az alapjavaslat szerkezete megegyezik, függetlenül attól, hogy vállalkozása szállítási szolgáltatások, import/export szolgáltatások, logisztikai menedzsment, személyes szállítási szolgáltatások, vagy akár finanszírozást kér a szállítási vállalkozás létrehozásához vagy növekedéséhez. A következő sorrendet kell követnie a javaslat szakaszainak: 1) mutassa be magát, 2) foglalja össze a leendő ügyfél igényeit, 3) írja le termékeit, szolgáltatásait és költségeit, végül 4) adjon információt a szervezetéről, hitelesítő adatairól és képességeiről.

az ügyfél konkrét projektje szempontjából releváns szolgáltatásokat, projekteket és üzleti tapasztalatokat szeretne megadni. Például egy limuzin szolgáltató cég tartalmazhat fényképeket az autóikról, az árakról és a szolgáltatási területekről; a logisztikai szakemberek részletezhetik a projektek kezelésének részleteit; az árufuvarozó vállalatok információkat tartalmazhatnak a felszereléseik specifikációiról és a különleges helyzetek, például a veszélyes anyagok kezelésének képességéről; és így tovább.

a legfontosabb ötlet, amelyet szem előtt kell tartani, hogy minden javaslat célja az, hogy meggyőzze a potenciális ügyfeleket a szerződéseik odaítéléséről, hogy meggyőzze a főnökét, hogy írja alá a javasolt projektet, vagy esetleg egy új vállalkozás finanszírozását. Az olvasók meggyőzéséhez a javaslatnak bizonyítania kell, hogy képes a szükséges szolgáltatásokat, termékeket és logisztikát nyújtani. Soha nem jó ötlet, ha ügyfeleinek csak árlistát küld; ez nem helyettesíti a valódi javaslatot.

javaslatát egy adott ügyfél és az ügyfél igényeihez kell igazítani. Ez azt jelenti, hogy információkat kell gyűjtenie az ügyfélről, hogy testreszabott javaslatot hozzon létre az adott ügyfél követelményeinek megfelelően. Ne kövesse el azt a hibát, hogy minden leendő ügyfelének azonos értékesítési javaslatot küld. Egy adott szervezetre vagy személyre irányuló javaslat sokkal valószínűbb, hogy sikeres lesz.

most, visszatérve a fent leírt alapvető sorrendhez, kezdje el javaslatát kísérőlevéllel és címlappal. A kísérőlevélben írjon egy rövid személyes bemutatót, és adja meg az összes releváns elérhetőségét, hogy az ügyfél könnyen kapcsolatba léphessen Önnel további információkért. A címlap pontosan az, amit a neve jelez: egy oldal az Ön konkrét javaslatának címével (például: “a WestWind szállítási logisztikájának optimalizálása”, “áruszállítási árajánlat”, “limuzin luxus utazási szolgáltatások” vagy “Import/Export szolgáltatások a Jenson Brothers, LLC számára”).

ezután a bevezetés után írja be azt a részt, amely leírja a leendő ügyfél igényeit. Egy komplex projekt hosszú javaslatában összefoglalót kell adnia a részletes oldalak előtt. A vállalatoknak szóló javaslatokban ezt az összefoglalót általában vezetői összefoglalónak nevezik. Összetett, de kevésbé vállalati javaslatokban az összefoglalót általában ügyfél-összefoglalónak nevezik. Ezen az összefoglaló oldalon és a szakasz részletes oldalain ismertesse az ügyfél igényeit és céljait, és megvitassa a projekthez kapcsolódó korlátozásokat vagy korlátozásokat. Még ne illessze be saját ötleteit; ebben a szakaszban bizonyítja, hogy megérti az ügyfél igényeit.

a javaslat utolsó részében lehetőséget kap arra, hogy népszerűsítse projektjét, termékeit és szolgáltatásait. Ebben a részben olyan oldalakat fog tartalmazni, amelyek pontosan leírják, hogy mit kínál, és mennyibe kerül. Ennek a szakasznak tartalmaznia kell néhány olyan általános címsort tartalmazó oldalt, mint a nyújtott szolgáltatások, előnyök, szolgáltatások és Költségösszefoglaló, de részletesebb oldalakat is tartalmaznia kell, amelyek teljes mértékben leírják termékeit és szolgáltatásait, elmagyarázzák, hogyan teljesítheti az ügyfél igényeit, és felsorolják a kapcsolódó költségeket.

az Ön vállalkozása határozza meg azokat a speciális témákat és oldalakat, amelyeket fel kell vennie a javaslatába. A projekt mérete és terjedelme határozza meg, hogy hány témára és mennyi részletre lesz szükség.

előfordulhat, hogy a teherfuvarozó vállalatnak olyan témákat kell tartalmaznia, mint a felszerelés, az Opciók és a flotta, hogy leírja az ügyfelek rendelkezésére álló felszerelési lehetőségeket. Az olyan témák, mint a szállítás, a kezelés, az útvonalak, a szolgáltatási terület és a tárolás, arra szolgálnak, hogy lefedjék az ügyfél rakományának szállítását. Előfordulhat, hogy olyan témákat is fel kell vennie, amelyek felvázolják a veszélyes anyagok vagy a különleges igények különleges körülményeit, beleértve az olyan oldalakat, mint a biztonsági terv, a biztonsági terv, a képzés, a tanúsítványok, a helyspecifikus követelmények, a speciális igények, a rendeletek, az engedélyek és az engedélyek, valamint a biztosítás.

az import/export szolgáltatásokat nyújtó vállalat olyan oldalakat szeretne, mint az import, az export, az idővonal, a nemzetközi, a logisztika, a partnerek, a szállítás, az útvonalak és a folyamatmenedzsment.

a diszpécser szolgáltató, amely szolgáltatásait egy másik vállalat diszpécserének kezelésére kínálja, olyan témákat tartalmazhat, mint a szolgáltatási terület, az árak, a dátumok és időpontok, a rendelkezésre állás, a képességek, Az ütemezés stb.

a limuzin szolgáltatás olyan témákat foglalhat magában, mint a flotta, az árak, a szolgáltatási terület, A nyújtott szolgáltatások, a speciális igények és ügyfeleink. Ha vállalati ügyfeleknek nyújt szolgáltatásokat, előfordulhat, hogy további információkat kell megadnia, például képzést, tanúsítványokat, karbantartást és biztosítást. Ha csúcskategóriás vállalati vagy VIP szolgáltatásokat nyújt, akkor olyan témákat is felvehet, mint az Adatvédelem, A biztonsági terv és a biztonsági terv, valamint az alkalmazottak Háttérellenőrzése.

a belső vállalati ellátási lánc projektre vonatkozó javaslat további témákat igényelhet a projekt irányításával kapcsolatban. Tartalmazzon olyan témákat, mint a projektmenedzsment, a jelentéstétel, a Kulcspozíciók, a logisztika, az ellátási lánc, az elosztás, a beszállítók, a beszerzés, a beszerzés és a teljesítés, az automatizálás, a kockázatkezelés, a katasztrófa utáni helyreállítási terv stb.

a tömegközlekedési javaslatnak számos formája lehet, az olyan egyszerűtől kezdve, mint az új közlekedési lámpák vagy Jelzések javaslata, a teljes megvalósíthatósági tanulmányig és a könnyűvasútra, a továbbfejlesztett tömegközlekedési buszrendszerre vagy az autópálya elkerülésére vonatkozó projektjavaslatig. Az ilyen típusú pályázatok hosszúak és összetettek lehetnek, a közösségi támogatástól és az érintett területektől a költségvetésig és az építési részletekig terjedő részletekre van szükség.

ha belső vállalati projektet javasol, akkor nem csak jól kell kinéznie; meg kell győződnie arról, hogy a főnöke is jól néz ki. Szüksége van a vezetőségre, hogy bízzon abban, hogy ha támogatják Önt, akkor teljesíteni fog. Adjon meg olyan témákat, amelyek megmutatják, hogy megérti a projekt minden aspektusát. Győződjön meg róla, hogy figyelembe vette a feltételezéseket, a kockázatelemzést, a készenléti tervezést, az elszámoltathatóságot, a SWOT-elemzést és a várt eredményeket.

a kormány közlekedési projektje még összetettebb lehet, mivel RFP-vel rendelkezik, amelynek szabályait be kell tartani. Ebben az esetben feltétlenül használja a Megfelelőségi mátrixot, az RFP Kereszthivatkozását, a kormányzati támogatás/szerződés fedőlapját és az RFP által kifejezetten megkövetelt egyéb témákat.

a finanszírozást kereső közlekedési vállalkozás olyan oldalakat szeretne tartalmazni, amelyek leírják az adott vállalkozást és elemzik az iparágban betöltött helyét, például versenyképes elemzést, iparági trendeket, piacot és közönséget, Marketing tervet, biztosítást, felelősséget, katasztrófa utáni helyreállítási tervet, idővonalat, finanszírozási kérelmet, nyújtott szolgáltatásokat, termékeket, vállalati műveleteket, jövedelem-előrejelzést, források forrásait, alapok felhasználását, személyzetet, jogi struktúrát és a hitelező által megkövetelt egyéb témákat. A finanszírozási vagy befektetési javaslatok számos pénzügyi kimutatást igényelnek, mint például a Cash Flow elemzés, a mérleg, a bevétel, a haszonkulcs, az eredménykimutatás, a működési költségek stb.

nem számít, milyen az adott szállítási üzletág, feltétlenül adjon meg olyan oldalakat, amelyek leírják a szervezetét (rólunk vagy Cégtörténetről) ebben a végső javaslat szakaszban, valamint olyan oldalakat, amelyek elmagyarázzák az Ön képességeit és tapasztalatait, vagy más ügyfelektől nyújtanak információkat. Ezek az oldalak általában olyan címekkel rendelkeznek, mint ügyfeleink, személyzetünk, referenciáink, ajánlásaink, Képesítéseink és képességeink—bármi is szükséges ahhoz, hogy bizalmat keltsen a leendő ügyfélben, hogy el tudja szállítani a keresett árukat és szolgáltatásokat.

tehát itt van: a javaslat létrehozásának összes alapvető lépése. Most az utolsó simításokhoz. Miután beillesztette az összes szót és adatot a javaslatába, töltsön el egy kis időt, hogy vizuálisan vonzó legyen. Adja hozzá a cég logóját, válasszon különböző betűtípusokat, vagy használjon egyedi golyókat, vagy fontolja meg a színes oldalkeretek használatát. Ne menj túlzásba, bár; azt szeretné, hogy megfeleljen a stílus a javaslatot, hogy a stílus a te dolgod. Ismerje meg, hogyan lehet hatékonyan kiválasztani a színeket egy nyertes üzleti javaslathoz.

bármely vállalkozás javaslatcsomagja lefedi az ilyen típusú javaslatokat és mintákat tartalmaz. Van néhány általánosan használt speciális tervezési téma is:

ne küldje el javaslatát, mielőtt minden oldalt ellenőrizne és bizonyítana. Ha lehetséges, kérje meg a projekten vagy szervezeten kívüli személyt, hogy végezze el a végső lektorálási engedélyt. Túl könnyű kihagyni az ismerős információk hibáit.

végül nyomtassa ki a javaslatot, vagy mentse el PDF fájlként, és küldje el az ügyfélnek. A modern üzleti világban gyakori a PDF-fájlok e-mailezése, de ne feledje, hogy egy nyomtatott, személyesen aláírt és (ahol lehetséges) kézzel kézbesített javaslat nagyobb benyomást kelthet, mert azt mutatja, hogy hajlandó extra erőfeszítéseket tenni a munka megszerzése érdekében.

most láthatja, hogy a szállítási üzleti javaslatok tartalma hogyan változhat nagymértékben a szállítással kapcsolatos vállalkozások sokfélesége és a pályázatok által szabott projektek sokfélesége miatt. A vállalata ajánlatának tartalma más lesz, mint bárki másé. de azt is láthatja, hogy minden szállítási javaslat hasonló formátumú lesz, és ugyanazt az alapvető struktúrát követi.

a javaslatírás folyamatának felgyorsítása érdekében használhatja a javaslatcsomag előre megtervezett sablonjait. Könnyen érthető utasításokat, javaslatokat és példákat tartalmaznak, amelyek a megfelelő tartalom biztosításához vezetnek. A termék magában foglalja az összes szállítási vállalkozás üzleti javaslatait is; ezek előnyt jelenthetnek a saját nyertes javaslatok létrehozásában.