gyakori hibák… a tervezési fejlesztési folyamat

tervezési fejlesztés, az a folyamat, amelynek során egy eszköz specifikációját vagy magas szintű tervezését lefordítják a részletes tervezésbe, amely lehetővé teszi az építkezés folytatását, a nagy építési projektek kulcsfontosságú jellemzője. A tervezési és építési alapon beszerzett projektek esetében az ügyfeleknek biztosítaniuk kell, hogy a tervezési és építési vállalkozó által kidolgozott terv megfelel a követelményeknek. Emiatt a nagyprojektek építési szerződései általában részletes tervezési fejlesztési eljárást tartalmaznak.

egy világos és megfontolt eljárás, amely összhangban áll a szerződés alapjául szolgáló kereskedelmi járművezetőkkel, mindkét felet védi. Ez a finanszírozók követelménye is lehet, különösen a PFI projektek esetében. Másrészt a nem egyértelmű eljárás elhomályosíthatja a szerződéses kötelezettségeket, és zavart okozhat.

íme néhány dos és don ‘ ts a tervezési fejlesztési folyamat összefüggésében.

ne keverje össze a tervezés fejlesztését a tervezés jóváhagyásával a tervezési fejlesztési folyamat során, a tervet EGY program szerint nyújtják be az Ügyfélnek, az ügyfélnek meghatározott időn belül válaszolnia kell. Az eljárás célja, hogy az ügyfél láthatóságát biztosítsa a tervezés előrehaladtával. Ez nem “jóváhagyási” folyamat, és nem változtathatja meg a tervezési kockázat felosztását, amely egy tervezési és építési szerződés alapján a vállalkozóval fog ülni.

legyen egyértelmű, ha bármely “megjegyzés” jóváhagyásként működik bizonyos projektekben, szükség lehet arra, hogy a tervfejlesztési eljárás korlátozott jóváhagyási mechanizmust tartalmazzon. Jó példa erre a kórház építése – a vállalkozónak meg kell erősítenie, hogy a tervezés megfelel az alapvető funkcionális követelményeknek (például a műtők helyének). Mivel az ügyfél a legjobb helyzetben van az ilyen kérdések megerősítésére (a továbbiakban: “szomszédságok”), helyénvaló, hogy aláírja őket.

a jóváhagyott elem későbbi módosítását módosításként kell kezelni, és a Vállalkozó jogosult további időt és költségeket igényelni.

a tervezési fejlesztés fogalmilag és gyakorlatilag különbözik a szerződésmódosítási mechanizmustól. Ennek elmulasztása a folyamattal való visszaéléshez vezethet

legyen egyértelmű a formatervezési minta kommentálásának/elutasításának indokai a folyamat hatékony működéséhez, az ügyfélnek a hozzá benyújtott formatervezési minták kommentálásának (vagy elutasításának) indokainak konkrétnak és kellően objektívnek kell lenniük. A megjegyzés vagy elutasítás megengedett okai általában a következők:

• a terv nem felel meg a szerződés specifikációjának
• a terv nem felel meg a törvényi követelményeknek
• a Vállalkozó nem nyújtott be elegendő alátámasztó információt ahhoz, hogy az ügyfél felülvizsgálhassa a tervet.

ne tévesszük össze a tervezési fejlesztést a variációkkal a tervezési fejlesztés fogalmilag és gyakorlatilag különbözik a szerződéses variációs mechanizmustól. Ennek megértése elmulasztása a folyamattal való visszaéléshez vezethet. Ha az ügyfél a szerződésben nem szereplő okok miatt kíván észrevételt tenni vagy elutasítani egy formatervezési mintát, a Vállalkozó jogosult megtámadni az ügyfél észrevételeit, és-ha jogos-módosítást igényelhet, ha az ügyfél ragaszkodik azok végrehajtásához.

vannak más problémák körül a felület variációk. Mi van, ha egy jogos megjegyzés a terv egy másik aspektusához vezet, amelyet módosítani kell? Egyes szerződések kifejezetten kimondják, hogy az ilyen módosítás módosításnak minősül-e vagy sem.

ne mulassza el válaszolni az ügyfeleknek mindig válaszolniuk kell a megadott határidőn belül benyújtott tervekre. A projekt késedelmének elkerülése érdekében a szerződés gyakran előírja, hogy ha az ügyfél nem válaszol, akkor úgy kell tekinteni, hogy nincs észrevétele. Ha az ügyfél később módosítani vagy elutasítani kívánja a tervet, akkor nem maradhat más választása, mint egy variáció utasítása, az ezzel járó idő-és költségkövetkezményekkel együtt.

rendelkezzen megfelelő vitarendezési eljárásról ha vita merül fel a tervezés fejlesztésével kapcsolatban, azt gyorsan és lehetőleg véglegesen meg kell oldani. Ezért a szakértői meghatározás lehet a legmegfelelőbb fórum. Ne feledje azonban, hogy az Egyesült Királyságban a legtöbb építési szerződésre az építési törvény vonatkozik, így bármelyik fél jogosult a vitát bármikor elbírálásra utalni.

Iain Suttie a Berwin Leighton Paisner munkatársa