Gyakran Ismételt Kérdések

Q. Ez egy osztály vagy főiskolai szintű kapcsolat, amely nem érinti a központi adminisztráció finanszírozását vagy más kötelezettségvállalásokat. Miért kellene hivatalos megállapodást kidolgoznom, és ezt nemzetközi programokon keresztül irányítanom?

A. számos oka van annak, hogy miért kell hivatalos megállapodást kidolgoznia, beleértve:

• annak biztosítása érdekében, hogy a kimenő külföldi tanulmányok és a diákcsere-megállapodások teljesek és pontosak legyenek. A figyelembe veendő kérdések a következők: hallgatók regisztrációja; tandíj; Egészségbiztosítás; díjak; lakhatás; átutalás; nyomon kölcsönös csere / egyenlegek pénzügyi okokból; külföldi tanulmányi ösztöndíjak; és idegen nyelvi követelmények.
• a bejövő hallgatók/kutatók/oktatók helyes felvételi és bevándorlási eljárásainak követése. A figyelembe veendő kérdések a következők: szövetségi szabályok és előírások a vízum státusáról és a bejövő résztvevőknek fizetett kifizetések adóztatásáról; a felvételhez szükséges hitelesítő adatok, Ha egyetemi tanulmányokat javasolnak; és angol nyelvtudási követelmények a hallgatók számára.
• a duplikáció elkerülése érdekében. Sok esetben egy másik UI osztály vagy főiskola már hivatalos kapcsolatban állhat a kérdéses intézménnyel. Hatékonyabb lehet egy adott projekt hozzáadása egy meglévő megállapodáshoz. Több osztály ugyanazon intézménnyel folytatott tevékenysége jelezheti az Általános, intézményi szintű egyetértési megállapodás szükségességét.
• az összekapcsolási tevékenységek lehetséges finanszírozási forrásainak megkeresése. Az IP Támogatási irodája segítséget nyújthat a javasolt összekapcsolási tevékenységek támogatásainak és egyéb finanszírozási lehetőségeinek megtalálásában. A nemzetközi programoknak van némi finanszírozásuk különösen ígéretes kapcsolatok vagy különösen régóta fennálló kapcsolatok fejlesztésére, erős tevékenységi nyilvántartásokkal.
• azonosítani más kar / osztályok hasonló érdeklődésű bizonyos régiókban a világ vagy konkrét nemzetközi kutatási témák. Az IP fenntartja a kapcsolatok adatbázisát a releváns Kari elérhetőségekkel, és segíthet az interdiszciplináris projektek és támogatási kérelmek kidolgozásában.
• a meglévő modellek és a legjobb gyakorlatok kihasználása. Az IP tanácsot adhat más sikeres összekapcsolási megállapodásokkal kapcsolatban, és sablonokat és szabványos nyelvezetet biztosít a pénzügyi kötelezettségekkel, a megkülönböztetésmentességi nyilatkozattal stb.kapcsolatban.
• a tevékenység nyilvánosságra hozatala. Az IP kommunikációs és kapcsolati egysége képes médiakiadásokat készíteni a nemzetközi kapcsolódási tevékenységekről.

K. milyen típusú összekapcsolási megállapodások vannak?

A. A hivatalos összekapcsolási megállapodások magukban foglalhatják:

• egyetértési megállapodás (Memorandum of Understanding, MOU) = általában általános megállapodás a lehetséges tevékenységek széles körében való együttműködésről, beleértve a közös oktatási, képzési és/vagy kutatási tevékenységeket; tudósok, oktatók, kutató személyzet, végzős hallgatók és egyetemi hallgatók cseréje; információcsere (beleértve a könyvtári anyagok cseréjét); és gyakorlati képzés. A hivatalos egyetértési megállapodás megléte segíthet az összekapcsolási tevékenységek finanszírozásának biztosításában vagy az egyetemi tisztviselők és kormányzati szervezetek elismerésének megszerzésében. Az egyetértési megállapodás alapja lehet a jövőbeli diákcsere-megállapodásoknak vagy megállapodási megállapodásoknak. Az Általános egyetértési megállapodás alapjain alapuló egyéb konkrét megállapodások közé tartozik a kar és a személyzet cseréje, a rövid távú külföldi tanulmányi megállapodások és a kettős képzési programok (lásd alább). UI Kar, akik érdeklődnek létrehozásáról szóló új egyetértési nyilatkozat Az UI először ki kell töltenie a “egyetértési javaslat formájában”, amelyet meg kell küldeni a társult prépost és dékánja Nemzetközi Programok felülvizsgálatát.
• Memorandum of Agreement (MOA) = általában egy konkrétabb megállapodás, amely tükrözi a konkrét tevékenységek megtervezése és végrehajtása iránti őszinte elkötelezettséget. A MOA lehet egy általános MOU kiegészítése. Több osztály vagy főiskola specifikus Moa kiegészítésként szolgálhat egyetlen intézményi MOU-hoz. Az eredeti egyetértési megállapodáshoz csatolható kiegészítő megállapodások jellegétől függően előfordulhat, hogy a nemzetközi programok igazgatójának/dékánjának és az UI elnökének alá kell írnia ezeket a kiegészítéseket. A kezdeményező osztályoknak javasoljuk, hogy konzultáljanak a nemzetközi programokkal, mielőtt feldolgoznák ezeket a kiegészítő megállapodásokat.
• Student Exchange Agreement = egy konkrét megállapodás, hogy dolgozzon ki egy kölcsönös csereprogram között UI és egy külföldi intézmény. A diákcsere-megállapodás kiegészítésként szolgálhat egy általános egyetértési megállapodáshoz, vagy külön is létezhet, egyetértési megállapodás nélkül, ha a tevékenység mértéke csak a hallgatói cserére korlátozódik. Bizonyos esetekben a kölcsönös csere nem lehetséges, például amikor a partnerintézmény olyan országban található, amely valószínűleg nem vonzza az Egyesült Államokat. diákok (vagy nyelvi akadályok vagy politikai instabilitás miatt), vagy amikor már bőven vannak lehetőségek az UI hallgatók számára az adott országban való tanulásra. A hagyományos csereprogram alternatívái léteznek, és nemzetközi programokkal konzultálva fejleszthetők ki. UI kar, akik érdeklődnek létrehozásáról szóló új csere megállapodás/program az UI először ki kell töltenie a “előzetes javaslat Student Exchange Program” formában, amelyet alá kell írnia a DEO, majd irányítva a külföldi Tanulmányi Hivatal felülvizsgálatra.
• Kar/Staff/Scholar Exchange megállapodás = egy konkrét megállapodás, hogy dolgozzon ki egy kölcsönös vagy nem kölcsönös kar, személyzet, vagy tudós (általában posztdoktori) csereprogram között UI és egy külföldi intézmény. Ez a fajta megállapodás az Általános egyetértési megállapodás kiegészítésén keresztül fejleszthető ki. Ezek a megállapodások létezhetnek osztályon, főiskolán vagy egyetemi szinten. Különböző finanszírozási mechanizmusok léteznek.
• rövid távú bejövő külföldi tanulmányi Programmegállapodás = külföldi vagy belföldi partnerszervezet vagy intézmény egy másik országból származó hallgatókat toboroz az UI-n való tanulásra nem fokozat alapján.
• artikulációs megállapodások = általában az UI vállalja, hogy garantálja a partnerintézmény hallgatóinak felvételét, mindaddig, amíg bizonyos követelmények (TOEFL pontszám, GPA, minimális és maximális hitelórák stb.) teljesülnek. Ezek a diákok adja meg a UI át a diákok és a teljes mértékben a UI.
• Dual Degree Program Agreement = a diákok részt tanulmányok az UI és egy másik intézmény, általában egymás után, fogadó külön fok minden intézmény (a BS a partnerintézmény és a MS a UI, például.) A kettős szakok gyakran lerövidítik azt az időt, amely a két fok külön-külön történő folytatásához szükséges.
• közös szak megállapodás = a diákok egy partner intézmény folytatja tanulmányait vezető diplomát saját intézmény és egyidejűleg diplomát a UI (egyetlen mértékben biztosított egyidejűleg két intézmény). Megjegyzés: Az UI jelenleg nem kínál közös diplomákat egy külföldi partnerintézménnyel.

K. Mi van, ha ki akarok dolgozni egy kimenő külföldi tanulmányi programot?

A. külföldi tanulmányok nemzetközi programokban tárgyalásokat folytat és aláírja a külföldi tanulmányi szolgáltatókkal kötött megállapodásokat, és együttműködik a karokkal a kar által vezetett programok fejlesztésében. További információért forduljon a külföldi tanulmányok Társigazgatójához.

K. rendelkezésre állnak megállapodás sablonok?

A. a különböző típusú összekapcsolási megállapodások sablonjai iránymutatásként szolgálnak. Az UI arra törekszik, hogy érzékeny legyen a partnerintézmények kulturális és jogi aggályaira, amelyek szükségessé tehetik e sablonok egyedi igényekhez való igazítását. Ugyanakkor, UI programok, főiskolák, és osztályok erősen ösztönzik, hogy dolgozzon ki minden új kapcsolat megállapodások az együttműködés a Nemzetközi Programok, annak biztosítása érdekében, hogy UI jogi és egyéb aggályok is teljesül.

K. ki szerepeljen “kapcsolat” néven a dokumentumban?

A. A kapcsolattartó általában az a kar tagja, aki kezdeményezte a projektet vagy tevékenységet a külföldi partnerintézménnyel, vagy az adott kar tagjának Tanszékének megfelelő munkatársa. Ezzel a személlyel évente egyszer lehet kapcsolatba lépni az összekapcsolási tevékenységekkel kapcsolatos információkért.

K. Mi az MOU/MOA/diákcsere-megállapodás szokásos időtartama?

A. az Általános Mou-k és a diákcsere-megállapodások a hatálybalépés napjától számított öt évig érvényesek, és a felek közötti megállapodás alapján a lejárati idő előtt megújíthatók. Egy adott MOA általában egy adott projekt vagy projektcsoport befejezéséhez szükséges ideig marad érvényben.

K. kinek kell aláírnia a megállapodást?

A. Miután a megállapodástervezetet valamennyi érintett fél felülvizsgálta és jóváhagyta, a dokumentumnak legalább két eredeti, nyomtatott változatát továbbítják aláírásra, vagy ha a partnerintézet elfogadhatónak találja, a megállapodást elektronikus aláírásra is továbbíthatják. Bizonyos esetekben a partnerintézmény kérheti a megállapodás nem angol nyelvű változatát is (a fordítást ellenőrizni kell).

az intézményi Mou-kat a nemzetközi programok társult prépostjának és dékánjának, valamint az UI elnökének kell aláírnia. Tanszék, főiskola vagy program-specifikus MOAs alá kell írnia a vezető kar tagja és/vagy DEO, a főiskolai dékán, és a társult prépost és dékán Nemzetközi Programok. A diákcsere-megállapodásokat a nemzetközi programok társult prépostjának és dékánjának, valamint az Ügyvezető alelnöknek és prépostnak kell aláírnia.

az egyik eredeti, aláírt megállapodást a nemzetközi programok nyilvántartják és hozzáadják a nemzetközi kapcsolatok adatbázisához, míg a másikat a partnerintézmény őrzi.

K. hogyan értékelik a megállapodás megújítását?

A. az IP adatbázist tart fenn az összes hivatalos kapcsolatról, és felelős azért, hogy emlékeztetőt küldjön a kijelölt felhasználói felület kapcsolattartójának minden egyes megállapodásról, mielőtt lejárna. Ha a kezdeményező UI osztály vagy program a lejáró megállapodás megújítását kívánja folytatni, először ki kell töltenie az “egyetértési megállapodás megújítására irányuló kérelem” űrlapot, és el kell küldenie a kitöltött űrlapot Lauren Powers-nek ([email protected]) nemzetközi programokban a felülvizsgálati folyamat megkezdéséhez. Miután jóváhagyták az egyetértési megállapodás megújítását, felvehetik a kapcsolatot a partnerintézménnyel, hogy megvitassák a megállapodás meghosszabbításával kapcsolatos érdekeiket, és hogy milyen változtatások lehetnek kívánatosak.