Hitelkártya-bevételek szervezése-Frank Buck Consulting

sok ember számára a hitelkártya-bevételek kezelése frusztráció. Mint oly sok más területen, egy jó rendszer a válasz arra, hogy valami frusztrálóvá váljon valami rendkívül egyszerűvé. Az alábbiakban bemutatjuk az otthonunkban használt rendszer dió-blotjait.

1. címkézzen fel egy fájlmappát minden hitelkártyához. Tartalmazza az áruház hitelkártyáit, valamint a főbb hitelkártyákat. Ezek a mappák a referencia-nyilvántartási rendszer részévé válnak.
2. címkézzen fel egy fájlmappát “hitelkártya-nyugták.”Ez a mappa egy tickler fájl mappába kerül. Szeretek színes mappát használni, hogy könnyen megtalálható legyen.
3. címke mappa “adó levonható bevételek.”Ez a mappa lehet menni a tickler fájlt az évszakban lesz összeállítása az adóbevallást.
4. esténként ürítse ki a zsebeket, az aktatáskát stb. a nap folyamán összegyűjtött hitelkártya-bevételek közül.
5. vegye ki a laza nyugtákat, és tegye mindet a hitelkártya-nyugták mappájának hátuljába. A mappa hátuljára történő bejelentés időrendi sorrendben tartja a mappát, és sokkal könnyebbé teszi a nyilatkozatban szereplő elemek megfelelő nyugtákkal való összehangolását. Ne aggódjon, hogy a különböző hitelkártyákból származó bevételeket összekeverik.
6. amikor a hitelkártya-kimutatás jön, dobja azt a tickler fájlba arra a napra, amikor a számlákat kezelni szeretné. A szombat általában jó jelölt. Amikor eljön a szombat, kétségtelenül több számlát kell fizetnie, és egyszerre fogja kezelni őket.
7. húzza ki a hitelkártya-nyugták mappát, és kezdje az első nyilatkozattal. A nyilatkozat Minden sorához húzza meg a megfelelő hitelkártya-nyugtát. A nyilatkozat Minden egyes eleméhez nyugtát kell kapnia. Minden hiányzó nyugta egy piros zászló, amelyet komolyan kell vennie. Ez annak a jele, vagy lyukak a rendszerben, vagy csalárd díjak. Ha ez az első, töltsd fel azokat a lyukakat. Ezután megbízható módja lesz annak meghatározására, hogy mikor fizetnek valamit, amit nem vásárolt. Vannak mások a családban, akik hitelkártyát is használnak? Ha igen, szorgalmasnak kell lenniük abban, hogy bevételeiket a hitelkártya-nyugták mappába juttassák.
8. mivel a kimutatásban szereplő tételeket a bevételekhez illeszti, tegye félre azokat, amelyek levonhatók az adóból.
9. Miután az összes tételt a nyugtákhoz illesztette, és a nyilatkozat helyességét ellenőrizte, írja le a csekket, és tépje le a visszaküldendő részt.
10. vegye ki az adó levonható bevételeit, és dobja őket az adó levonható mappába. Ha bármelyikre magyarázatot kell írnia, akkor itt az ideje, hogy ezt megtegye.
11. vegye ki a fennmaradó nyugtákat, és tűzze őket a nyilatkozathoz.
12. Fájlozza az utasítást a Referenciafájlok mappájába.

ha vissza kell mennie, és meg kell találnia a nyugtát, akkor csak két helyen lehet. Ez lehet tűzve a nyilatkozatot a mappában, hogy a hitelkártya. Ez lehet az adó levonható mappában. Nem lehet más helyen. Ha vissza kell küldenie egy terméket, és szüksége van a nyugtára, egyszerűen gondoljon a vásárlás hozzávetőleges időpontjára és milyen kártyával. Csak néhány másodpercbe telik az adott időszakra vonatkozó nyilatkozat beolvasása, és a vásárlás hónapjának megkeresése. Ha megvan a megfelelő hónap, a bevételek áttekintése a helyes megtalálásához csak másodperceket vesz igénybe.

miután egy jó rendszer majdnem olyan egyszerű, mint amelynek nincs rendszer egyáltalán szempontjából az idő fogja tölteni, hogy fenntartsák azt. Egy jó rendszer egy hatalmas időmegtakarító minden alkalommal meg kell találni a nyugtát, és a pénz-megtakarító, ha meg kell vitatni csalárd díjakat.