Hogyan állítsuk be vállalkozását közvetlen terhelésre

a közvetlen terhelés a legnépszerűbb módszer az ismétlődő fizetések, például tagságok és előfizetések gyűjtésére. Van néhány dolog, hogy fontolja meg, mielőtt elkezdi a beszedési út.

a vállalkozás indítása a közvetlen terhelésnél

két elsődleges módja van a közvetlen terhelés beszedési folyamatának beállításának és kezelésének.

1. saját Beszedések kezelése – jelentkezés a beszedési rendszerben való részvételre szponzor bankon keresztül
2. beszedési iroda használata

ahhoz, hogy szponzor bankon keresztül felvehessék a beszedési rendszerbe, be kell szereznie a Szolgáltatás felhasználói számát (SUN). Ez egy hatjegyű hivatkozás, amely egyedülálló az Ön vállalkozására. Nem minden vállalkozás jogosult a nap. Ha ez a helyzet az Ön számára, vagy csak azt, hogy mentse a szóváltás-ból szerzés egy SN, érdemes gondolkodni foglalkoztató szolgáltatások Egy beszedési iroda.

a közvetlen terhelési iroda feladata, hogy átvegye a közvetlen terhelési folyamat irányítását az értékesítés növelése, a beszedési arány javítása és az ügyfelek megtartásának növelése érdekében. A legtöbb közvetlen terhelés irodák saját SUN, hogy lehet használni az ügyfelek számára. Itt megtudhatja, hogy jogosult-e a napra.

saját Beszedések kezelése

a beszedési folyamat kezelése teljes munkaidős munka. Megfelelően kezelve látni fogja, hogy a beszerzési és megtartási arányok szárnyalnak, de fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő rendszerek, folyamatok és emberek vannak a helyén.

a beszedési rendszer szabályai

egy 160 oldalas dokumentum, a beszedési rendszer szabályai felvázolja, hogyan lehet teljes mértékben megfelelni. Vitathatatlanul, ennek legfontosabb része a beszedési garancia – az a szakasz, amely megvédi az ügyfeleket a csalástól vagy a tévedésből teljesített kifizetésektől.

a beszedési rendszer szabályait nagyjából két-három évente frissítik, és fontos, hogy a személyzet rendszeres képzésen keresztül maradjon a hurokban.

Get Bacs jóváhagyott szoftver helyett

ez a szoftver benyújtása beszedési megbízások, amelyek megfelelnek a minőségi és biztonsági előírásoknak elvárt Bacs. Minden számlázási időszakban CSV fájlokat kell küldenie a Bacs-nak, és általában könnyebb, ha automatizálja ezt a folyamatot.

Ismerje meg a nyelvet

a Bacs minden számlázási időszak után értesíti Önt a sikeres és sikertelen fizetésekről. Ezt azonban kódok sorozatán keresztül teszik, a következő jelentésekben lebontva: AUDDIS, ADDACS (automatikus beszedési módosítás és törlési szolgáltatás) és ARUDD (a Be nem fizetett Beszedések automatikus visszatérítése).

a közvetlen terhelési kódok teljes listájához kattintson ide.

van egy hitel ellenőrzési folyamat helyett

az egyik legnagyobb kihívást jelentő része beszedés kezelése ügyfélhűség, amikor a Fizetési alapértelmezett. A fizetési hibák sok ügyfél számára kínosak és stresszesek, ezért érzékenyen kell kezelni őket.

az első feladatod, hogy megpróbáld megakadályozni a hibák előfordulását. Rendszeres SMS-frissítések küldése minden előzetes értesítés mellett időt ad az embereknek, hogy összeszedjék pénzügyeiket. Ha a fizetés nem alapértelmezett, akkor eldönthetjük, hogy ez a fájdalommentes, mint lehetséges az ügyfelek számára. A platformok, például a DFC-k, lehetővé teszik az ügyfelek számára, hogy online módosítsák fizetésüket, kényelmetlen telefonbeszélgetést takarítva meg számukra.

papírmentes vagy nem?

ha úgy dönt, hogy papírmentes csatlakozást kínál, azaz online vagy telefonon keresztül-más néven elektronikus fájlátvitel, akkor több lépést kell tennie ennek beállításához.

1. Get live AUDDIS (Automated Direct Debit Instruction Service) állapot

töltse ki az AUDDIS és papírmentes beszedési igénylőlapot a bankján keresztül. Meg kell felelnie egy meghatározott szabványnak az alkalmazás aláírásához.

2. Győződjön meg arról, hogy az AUDDIS rendszermódosításai tartalmazzák a papírmentes beszedési követelményeket

készítsen AUDDIS átállási tervet, ha alkalmazható.

3. Küldjön papír nélküli beszedési anyagot a bankjának jóváhagyásra:

ez magában foglalja a szkripteket, a megerősítő leveleket, az internetes képernyőt és minden olyan anyagot, amelyet a papírmentes beszedési folyamat beállításához használtak. A dokumentáció vagy a szkriptek későbbi módosításait a banknak jóvá kell hagynia a használat előtt.

a papírmentes Beszedések beállításával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

közvetlen terhelési iroda használata

a közvetlen terhelési iroda használata gyakran a kedvelt megközelítés, mert leveszi a nyomást a vállalkozásokról, és lehetővé teszi számukra, hogy a legtöbbet hozzák ki a közvetlen terhelésből. Minden beszedési iroda más módon működik, de az alábbiakban általános pillanatképet nyújt az elvárható előnyökről:

ha úgy döntött, hogy közvetlen terhelési irodával dolgozik, akkor a következő lépéseket kell tennie

1. Keressen egy irodát, amely megfelel az Ön igényeinek

sok közvetlen terhelési iroda dolgozik bizonyos iparágakkal. Itt a DFC-nél vezető szerepet töltünk be az egészség-és fitnesziparban, de szorosan együttműködünk a gyermekgondozási, Vendéglátóipari és spa iparágakban is.

2. Döntse el, hogy használni szeretné-e a SUN-t vagy az övéket

nincs valódi előnye annak, ha a sajátját használja a közvetlen terhelési irodával szemben, de megtakarítja a jelentkezési folyamatot, ha úgy dönt, hogy az övét használja.

3. Határozza meg, hogy integrálhatók-e a CRM-be

a fizetési folyamat egyszerűsítése, hogy minden fizetési és tagadat bekerüljön a CRM-be, az akvizíciótól a számlázásig és a jelentéskészítésig.

4. Válassza ki, hogy papírmentes csatlakozást kíván-e kínálni

egyes közvetlen terhelési irodák saját papírmentes csatlakozási megoldásokat kínálnak. De nem minden. Ha ez az, amit érdekel, akkor győződjön meg róla, hogy ez az, amit kínálnak.

5. Döntse el a határidőt

a Beállítás időbe telik. Az, hogy ez mennyi ideig tart, attól függ, hogy eldöntötte-e az árazási csomagokat, a számlázási gyakoriságot és azt, hogy mennyire könnyű integrálni a rendszereivel és folyamataival. Egy jó beszedési iroda képes lesz együttműködni veled, hogy meghatározza a vállalkozásának legjobban megfelelő megoldást.

a DFC-ről

a DFC-nél teljes körű szolgáltatást kínálunk az edzőtermek, szabadidős központok és egyéb egészségügyi & fitness üzemeltetők közvetlen terhelési tagsági kifizetéseinek beszedésére.

arra összpontosítunk, hogy megkönnyítsük vállalkozásának vezetését. Az adminisztrátori munkára fordított idő csökkentése, és segít a teljes tagút irányításában, hogy növelje a megtartást és a bevételt.

a DFC-t az Xplor, az első globális platform, amely szoftvereket, fizetéseket és kereskedelmet támogató szolgáltatásokat integrál a vállalkozások boldogulásához.

kattintson ide, hogy vegye fel a kapcsolatot még ma, hogy megtudja, hogyan tudunk segíteni az üzleti.