Hogyan írjunk egy levelet, hogy tájékoztassa Circular

tudnia kell, hogy most, hogy ha a vállalatok szeretnék megosztani információkat bennük, az általuk használt emlékeztetők. Az ügyfelek számára e-maileket vagy személyes leveleket használnak. De mi van, ha mindkettőnek információt kell terjeszteniük? Ezután kör alakú betűk jönnek létre. Ez különbözik a személyes levelektől, mert ez utóbbi egy konkrét információt oszt meg, mond, csak egy vagy néhány címzett.

Mik Azok A Körbetűk?

ha egy vállalat azt akarja, hogy az emberek megismerjék az új információkat és politikákat, amelyek “általános” típusúak és széles körben olvashatók, körleveleket küld. Az üzenetek lehetnek üzleti vonatkozásúak vagy sem.

milyen típusúak?

mielőtt megtudná, hogyan kell körlevelet írni, tudnia kell, hogy milyen típusú körlevelet ír. Ebben a tekintetben két típus létezik:

• kereskedelmi körlevél, amely üzleti viszonylagos információkat hordoz. Ez magában foglalja a partner/partnerek nyugdíjazását vagy halálát, új fióktelep megnyitását, új vállalkozás indítását, a cím megváltoztatását, új termékek és szolgáltatások bevezetését stb.
• nem kereskedelmi körlevél, amely személyes vagy társadalmi információkat oszt meg. Ez magában foglalja a politikai ideológiák prédikálását vagy a személyes vélemény megfogalmazását a kontextuális kérdésekben.

a körlevél hangneme, nyelve és részletei ennek megfelelően változnak. Például:

ha új fiókot kíván nyitni, kezdje a cég nevével és címével. Ezután adja hozzá a köszöntést. Adj egy kis bevezetőt, és jelentsd be a dolgot, információkkal az új menedzserről és arról, hogyan lehet kapcsolatba lépni vele a jövőbeli szükségletek miatt. Vége a jóindulattal, és zárja le a levelet.

ha értesítenie kell az embereit egy olyan eseményről, mint egy Könyvvásár, amelyet cége tervez megszervezni, akkor a szokásos dolgokkal kezdheti. Mondja meg nekik a helyszínt és az időpontot, a részvételi díjat, milyen típusú könyveket mutatnak be, ki nyitja meg a vásárt, és meddig tart. Végül véget ér, ahol a címzettek kapcsolatba léphetnek, ha szükséges.

az általános formátum alapvetően Céginformáció, üdvözlet, bevezető célnyilatkozat, szükséges részletek és zárás.

bármely körlevél jellemzői:

legyen szó kereskedelemről vagy nem kereskedelemről, minden körlevél a következő jellemzőkkel rendelkezik:

• nagyon rövid idő alatt bármilyen mennyiségű információt nyilvánosságra hozhat
• a nyelv Egyszerű
• vonzó bemutatása meggyőzi az olvasókat
• rövid, de elegendő az üzenet közléséhez
• udvarias és szívélyes
• megbízható információkat mutat be, amelyek hasznosak az olvasók számára
• minden érintett fél, legyen az alkalmazott vagy ügyfél, megértheti annak tartalmát
• ellentmondásoktól mentes

ha körlevelében vannak ezek, akkor helyesen írja.

tippek, hogy emlékezzen:

• ismernie kell a közönségét. Mindegyikük nem rendelkezik azonos mennyiségű tudással az ügyben, vagy mondjuk a vállalatról. Még ha nem is mindegyik, a legtöbbjüknek meg kell értenie, hogy mit próbál közvetíteni.
• használjon szigorú hangokat, hogy emlékeztesse az alkalmazottakat a távollétekre vagy bármilyen súlyos jelentőségű ügyre, az ügyfelekkel, vagy általánosabb információkért használjon szívélyes és pozitív hangot.

ne ossza meg a bizalmas információkat, csak az engedélyezett információkat ossza meg.