Hogyan írjunk feljegyzést egy alkalmazott számára's fegyelem

bármely szervezetben fegyelmi intézkedésre lehet szükség, ha a munkavállaló viselkedése negatív hatással van az egyénre, a munkatársakra vagy a munkahelyre. Menedzserként előfordulhat, hogy fegyelmi vagy korrekciós intézkedéseket kell tennie az elfogadhatatlan viselkedés vagy teljesítmény javítása érdekében. Ha sikertelenül próbált más módszereket, például tanácsadást és teljesítményértékelést, előfordulhat, hogy emlékeztetőket kell írnia, hogy figyelmeztesse a munkavállalót, aki úgy tűnik, hogy nem képes megreformálni. Itt van, hogyan lehet írni egy feljegyzést a munkavállaló fegyelem.

adjon elegendő értesítést

a Kaliforniai Egyetem szerint megrovhatja a bűnöző alkalmazottat azáltal, hogy a feljegyzést értesíti a munkavállalónak arról, hogy teljesítménye nem felel meg valamilyen várható összetevőnek. Ezt a megrovást akkor adhatja meg, ha a munkavállaló nem mutat változást az informális felügyeleti coaching után, hogy segítsen neki javítani a szükséges teljesítményt. Az értesítés később a munkavállaló elbocsátásához szükséges dokumentációként szolgálhat, ha az összes jogi lépés kimerülése után nem tartja meg a foglalkoztatást.

adja meg a cselekvés menetét

hivatkozzon a feljegyzésre fegyelmi feljegyzésként, hogy később elkerülje a szakszervezetekkel kapcsolatos jogi kérdéseket. Világosan adja meg a feljegyzés megírásának okát. Ne felejtse el belefoglalni a munkavállaló válaszait a feljegyzésbe, de kerülje a válaszára való összpontosítást. Ehelyett összpontosítson a feljegyzésben szereplő politika vagy eljárás újrafogalmazására. Azzal, hogy elmondja, mit vár el alkalmazottjától, elkerüli a fegyelmi eljárást, ha a munkavállaló megfelel a szabályoknak. Sok esetben illegális lenne a fegyelem átadása más eljárások vagy csatornák követése nélkül.

magánélet fenntartása

az emlékeztetőket személyes, bizalmas ügyként kezelje. Győződjön meg róla, hogy csak az érintett alkalmazottnak adja meg. Ha lehetséges, másolatot kell adnia a szakszervezeti képviselőinek is, és egy másik példányt meg kell őriznie a munkavállaló személyi aktájában későbbi hivatkozás céljából. Ellenőrizze azonban a művelet szakszervezeti felügyelőinél, ha bizonyítékot kell őriznie az ilyen beszélgetésekről vagy találkozókról. Kérhetnek olyan jogi rendelkezést, amely lehetővé teszi ügyfelük számára, hogy írásbeli választ adjon a feljegyzésre, mielőtt benyújtaná.

használjon jelentős megfogalmazást

kommunikációjában Használjon erőteljes megfogalmazást, amely megrovásra vagy hivatalos írásbeli értesítésre utal. Adja meg, hogy a munkavállalót inkompetenciával, engedetlenséggel, kötelességszegéssel vagy kötelességszegéssel vádolja-e. Ezek mind komoly kifejezések, amelyeket a hivatalos fegyelmi eljárás során használhat, ha később megtámadják a munkavállaló elbocsátását. Ha a feljegyzés sok eufemizmust tartalmaz, lehet, hogy meg kell győznie a fegyelmi Bizottságot arról, hogy a munkavállaló által elkövetett bűncselekmény indokolta az elbocsátást. A hibát szavak aprítása nélkül kell megadnia. Jelezheti, hogy egy bizonyos intézkedést megtesznek, ha a munkavállaló nem felel meg a szabályoknak vagy a megállapodott intézkedésnek.

a feljegyzés írása kiküszöböli a polgári per kockázatát, és emlékeztetőként szolgál mindkét fél számára a megállapodott kérdésekről. A szóbeli megrovásokhoz képest az emlékeztetők hasznosak lehetnek, ha bizonyítékra van szükség. Ők is több formális és a standard kommunikációs mód irodai környezetben.