hogyan húzzon le egy csodálatos VBS-t (még akkor is, ha még nem kezdte meg a tervezést)

a Vacation Bible School minden nyáron összehozza a gyerekeket egy vidám, kalandokkal, kézművességgel és Isten szavának tanulásával teli hétre. Ha a templom kínál saját programot ebben az évben, itt van néhány lépés, hogyan húzza le egy csodálatos VBS akkor is, ha még nem kezdte meg a tervezést még.

1. lépés: Döntse el az alapokat

mielőtt bármit megtenne, válassza ki a VBS hét mikor, hol és hogyan. Ez az ellenőrzőlista segít abban, hogy az alapokra összpontosítson:

• dátumok-a VBS általában egy hét a nyári hónapokban.
• Location — van kapacitás a templomban, vagy meg kell találni egy nagyobb találkozóhely?
• költségvetés — Részletek tervezés VBS könnyen kijutni a kezét. A költségvetés létrehozása segít abban, hogy a fontos elemekre összpontosítson, és kihagyja a felesleges extrákat.
• díjak — díjat számít fel? Ha igen, mennyi?
• regisztráció — határozza meg, hogyan szeretné, hogy az emberek regisztrálják gyermekeiket a VBS-re (online, papír formában stb.)
• tanterv — takarítson meg időt és energiát egy tanterv megvásárlásával. Íme néhány népszerű lehetőség:

• Orange VBS
• Lifeway VBS

2.lépés: gyűjtsön össze egy tervezőcsapatot

most, hogy elkészítette a terv vázlatát, állítson össze egy személyzetet és önkénteseket a VBS tervezőcsapatához. Egy maroknyi csapattagnak elegendőnek kell lennie, de jó ötlet összegyűjteni a VBS iránti érdeklődéssel és szenvedéllyel rendelkező személyeket.

3.lépés: a terv létrehozása

olyan sok elem van, amely bármilyen esemény tervezésébe belemegy, különösen az, amely egy egész hétig tart. Annak érdekében, hogy szervezett maradjon, próbálja meg lebontani a” tennivalókat ” ilyen kategóriákba:

• kommunikáció

ez magában foglalja a promóciós anyagokhoz, webhelyfrissítésekhez, online esemény regisztrációhoz, videohirdetésekhez és bármi máshoz, amely valamilyen digitális vagy nyomtatott kommunikációt igényel. Dolgozz együtt az egyházad kommunikációs csapatával, hogy kidolgozz egy tervet a gyülekezet és a közösség tagjainak meghívására. Egy átfogó tervnek figyelembe kell vennie a Facebook hirdetéseket, óriásplakátok, bejelentések a helyi hírportálokon, valamint kültéri feliratok a templomban.

• létesítmények

valószínűleg a VBS program kerül megrendezésre a helyszínen a templomban. Ha igen, beszélje meg, mely szobákra lesz szüksége a héten. Az Ön által használt tanterv alapján adjon meg részleteket arról, hogy az egyes szobákat hogyan kell felállítani asztalokkal, székekkel, audio/vizuális és kézműves anyagokkal. Is, Cím-e vagy sem, akkor szeretne további signage az egész létesítmény.

• Élelmiszer

milyen ételeket és harapnivalókat fog készíteni minden nap? Hozzon létre egy menüt, és győződjön meg róla, hogy elegendő ember van az élelmiszer-kezelő engedélyekkel az étel elkészítéséhez. Helyezzen be egy mezőt a regisztrációs űrlapba, hogy megkérdezze az élelmiszer-érzékenységet, és hozzon létre egy folyamatot annak biztosítására, hogy ezeket kövessék a VBS során.

• Decor

ismét a tantervre hivatkozva, mivel sok téma van, határozza meg, hogy milyen dekorációkra lesz szüksége a nagyszínpadhoz, az osztálytermekhez és a templom központi területeihez.

• önkéntesek

Készítsen listát a VBS-re való felkészüléshez szükséges önkéntes szerepekről (az előző hét vagy hétvége beállítása) és az egész VBS héten. Tippek az önkéntesek megszerzéséhez:

• hozzon létre egy rövid” munkaköri leírást ” minden önkéntes szerephez.
• határozza meg, hogy hány önkéntesre lesz szüksége az egyes szerepekben.
• kezdje el meghívni a jelenlegi heti/havi önkénteseket, hogy szolgáljanak ezekben a szerepekben.
• küldjön e-mailt a szülőknek, hogy kérjenek önkénteseket.
• döntse el, hogy mely önkéntes szerepeknek kell kitölteniük a háttérellenőrzést, mielőtt a VBS-ben szolgálnának.

nézze meg ezt a rövid videót további tippekért, hogyan biztosíthatja, hogy elegendő önkéntes legyen.

• további anyagok

a gyakorlati kézművesség és a tevékenységek a VBS élményének jelentős részét képezik. Ők is jön egy listát az anyagok. Kitaláljuk, milyen kellékeket kell vásárolnia ezekhez a kézművességekhez vagy bármilyen más otthoni tárgyhoz, például egy szentírás-vers-Napi kártyához.

• vészhelyzeti protokollok

minden eseménynek, különösen a gyermekeket érintő eseménynek, biztonsági tervre van szüksége. Győződjön meg róla, hogy megfelelő elsősegély-készletekkel és eljárásokkal, biztonsággal és vészhelyzeti evakuálási tervekkel rendelkezik.

• egyéb megfontolások

bár minden egyház VBS programja más, itt van néhány közös szempont, amikor véglegesíti a tervét:

• küldj ki egy fotó kiadási űrlapot a szülőknek, hogy aláírják. Ennek legegyszerűbb módja, ha bevonja a regisztrációs folyamatba.
• hozzon létre egy módszert azoknak a családoknak a nyomon követésére, akiknek gyermekei részt vettek a VBS-ben, de nem aktívak az egyházban.
• az esemény után tanulságos találkozót tart a csapatával.
• ünnepelj egy sikeres VBS-t az egyházzal és mint tervező csapattal.
• küldjön kézzel írt köszönőleveleket a VBS önkénteseinek.
• tekintse át ezt a listát néhány további Elemért, amelyeket figyelembe kell venni a tervezés megkezdésekor.

4.lépés: a terv kidolgozása

a terv be van állítva, most ossza fel a feladatokat a csapattagok között, és állítsa be az egyes határidőket. Azt javaslom, hogy használjon projektmenedzsment eszközt — például Asana, csapatmunka vagy Basecamp — a határidők közléséhez, az előrehaladás nyomon követéséhez és további információk biztosításához a csapat számára egy központi helyen.

5.lépés: élvezze a sikeres VBS hetet

az eseménytervezés egyik első szabálya, hogy rugalmas legyen. A dolgok történnek, és nem minden fog menni zökkenőmentesen. Emiatt nagyszerű ötlet egy parancsnoki központ felállítása, ahol a személyzet és az önkéntesek kérdéseket tehetnek fel, és segítséget kaphatnak a problémák elhárításában a VBS hét során.

6. lépés: Ünnepeld és ismerd el

Phew! Most húzott le egy csodálatos VBS héten! Ünnepelje csapata sikerét azzal, hogy partit rendez a VBS összes munkatársának és önkéntesének. Ez lehet egy egyszerű vacsora, hogy lezárja a hetet, vagy egy kis összejövetel finom finomságokkal és hatalmas “köszönöm” mindenkinek, aki részt vesz. És feltétlenül ismerje el keményen dolgozó csapatát a vasárnapi szolgálatban!

7.lépés: tanulságos Találkozó lebonyolítása

bár a program többnyire sikeres lesz, nem lesz tökéletes. Kérd meg a szülőket, az önkénteseket és az egyházi személyzetet, hogy csatlakozzanak hozzád egy összejövetelen, hogy megvitassák, mi ment jól, és mit kell javítani a következő évben.

8.lépés: Hozzon létre egy VBS tervezési jegyzetfüzetet

ha ebben az évben használta ezt a tervet, akkor már megkapta a következő évre vonatkozó tervét. Szervezze meg az összes tervezési dokumentumot, szállítói szerződést, önkéntes munkaköri leírást és egyéb kulcsfontosságú elemeket egy jegyzetfüzetben vagy kötőanyagban, hogy a jövő évi VBS hét tervezése sokkal könnyebb legyen.

ahogy belépsz ezekbe a melegebb hónapokba, amelyek általában nyári tevékenységekkel, táborokkal és eseményekkel járnak, ne feledd, hogy a nyaralás Bibliaiskola lehetőséget kínál arra, hogy kapcsolatba lépj az egyház tagjaival és a nem egyházi tagokkal egy nyugodt, izgalmas környezetben. Ha szórakoztatóvá teszi, biztosan jönnek.