Hogyan küldhetünk QuickBooks fájlokat a könyvelőjének

az év vége az egyeztetéseket és az adózási szezonra való felkészülést jelenti. Ha könyvelőcéget használ, el kell küldenie a QuickBooks fájlt a fiókjába. Számos lehetőség van a QuickBooks fájlok elküldésére, mindegyiknek megvannak a maga előnyei és korlátai.

küldjön e-mailt egy QuickBooks fájlnak

felteheti magának a kérdést, hogy tud-e e-mailt küldeni egy vállalati fájlnak.’A válasz igen, a QuickBooks fájlt e-mailben elküldheti könyvelőjének, bár biztonsági okokból nem ajánlott. Nem ajánlott a méretkorlátozások miatt sem. Ha nagyobb fájlja van, akkor tömörítenie kell a fájlt, mivel a legtöbb e-mail szolgáltatás nem engedélyezi a 25 MB feletti e-mailek küldését vagy fogadását. Ilyen körülmények között érdemes létrehozni egy QuickBooks könyvelő példányt, vagy megpróbálhat hordozható QuickBooks fájlt küldeni.

QuickBooks Accountant Copy

ha a fájlméret problémát jelent, érdemes elküldeni a QuickBooks fájlt a könyvelőjének egy QuickBooks accountant copy használatával. A QuickBooks könyvelő példánya egy meghatározott időkeretre lefagyasztja a könyveket. Ez az opció lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy megossza fájlját könyvelőjével, miközben továbbra is a fájl saját példányán dolgozik. Az ügyfél elküldheti QuickBooks könyvelő másolatát Intuit szervereken, e-mailen vagy szinkronizáló alkalmazáson, például Dropboxon keresztül. Miután a könyvelő elkészült, a változtatásokat az ügyfélnek vissza kell importálnia a vállalati fájlba, ami további képzést igényelhet a könyvelőtől.

QuickBooks hordozható másolat

a QuickBooks fájlt hordozható fájl segítségével is elküldheti könyvelőjének. A hordozható fájl a vállalati fájl kompakt változata, és nem teljes biztonsági másolat. Nem tartalmazza az üzenetsablonokat, logókat, képeket vagy sablonokat. Ez nem tartalmazza az Önét sem .tlg vagy .naplófájlok, Hitelkezelő, Nyilatkozatíró vagy tárgyi Eszközkezelő fájlok. Ez az opció nem teszi lehetővé, hogy mind az ügyfél, mind a könyvelő egyszerre dolgozzon. A könyvelő példányához hasonlóan azonban egy hordozható fájl is elküldhető e-mailben vagy szinkronizáló alkalmazásban, például a Dropboxban.

miután a könyvelő megkapta a fájlt, vissza kell állítania a fájlt a számítógépére; végezze el a szerkesztéseket és módosításokat; majd hozzon létre egy frissített hordozható példányt, amelyet visszaküldhet az ügyfélnek. Miután az ügyfél megkapta a frissített hordozható fájlt, vissza kell állítania a fájlt a számítógépére, majd tovább kell dolgoznia ebből a verzióból.

QuickBooks Backup

az utolsó lehetőség, hogy küldje el QuickBooks fájlt a könyvelő egy QuickBooks Mentés. A hordozható másolattal ellentétben a QuickBooks biztonsági mentése mindent elmenti a vállalati fájlban. Ez magában foglalja a számviteli adatokat, sablonokat, leveleket, logókat, képeket és kapcsolódó fájlokat (QuickBooks Statement Writer, Cash Flow projektor és üzleti tervező). A biztonsági mentések e-mailben küldhetők, ha elég kicsik, elmenthetők a pendrive-ra, és személyesen eljuttathatók a könyvelőhöz, vagy egy szinkronizáló alkalmazáson keresztül, például a Dropboxon keresztül.

a QuickBooks biztonsági mentésnek ugyanaz a munkafolyamata, mint a hordozható másolatnak. A könyvelőnek vissza kell állítania a fájlt a számítógépére, módosítania kell, majd létre kell hoznia egy új biztonsági másolatot az ügyfélnek. Az ügyfél ezután visszaállíthatja a biztonsági másolatot a számítógépére, és ettől a verziótól fog működni.

küldje el QuickBooks fájlt a könyvelő Qbox!

a QuickBooks fájl manuális elküldésének alternatívája a könyvelőnek a fent leírt módszerekkel a Qbox. A Qbox egy felhőalapú együttműködési szoftver, amely segít a felhasználóknak a fájlok megosztásában az Interneten keresztül. Fájlok a Qbox mappák egy felhasználó Windows számítógép, szinkronizálva vannak a Qbox cloud server, majd a megosztott felhasználók Windows számítógépek, így mindenki azonos példányban a fájlt. Nincs szükség a könyvelő másolatainak biztonsági mentésére, visszaállítására vagy importálására, mivel minden felhasználó hozzáférhet a teljes QuickBooks fájlhoz. További információkért látogasson el a https://www.qboxplus.com/how-qbox-works/ oldalra.