hogyan kell használni az idő naplót, hogy meghódítsa a napról-napra (3 egyszerű lépésben)

idő: ez valami, hogy van egy korlátozott mennyiségű még gyakran használják elég hanyagul. Szerencsére többet megtudni arról, hogyan töltjük az időnket (és képesek vagyunk megváltoztatni ezeket a szokásokat) olyan egyszerű, mint egy Időnapló használata.

az egyik kedvenc időgazdálkodási eszközöm, az Időnapló segít egy pillanat alatt megtekinteni az eltöltött időt. Az idő nyomon követésével és rögzítésével tudatosabbá válik, hogyan tölti az idejét.

először kitérek arra, hogy mi az Időnapló. Akkor, hogyan lehet használni őket. És végül, mit segítenek elérni a mindennapi életben.

mi az az Időnapló?

találóan elnevezett, a time log egy olyan eszköz, amely segít átfogó áttekintést kapni arról, hogyan tölti az idejét.

például:

ha pontosan szeretné tudni, hogy mennyi időt tölt a munkával, akkor időt szánjon magára, és jegyezze fel ezeket az időkereteket egy digitális dokumentumba vagy egy papírlapba.

az Időnapló célja, hogy segítsen produktívabbá és hatékonyabbá válni. Ha nem tudjuk, mennyi időt töltünk különféle feladatokkal, akkor könnyű pazarolni az időnket anélkül, hogy tudnánk.

idő naplók megadja a betekintést meg kell változtatni az életedben, hogy majd vezetni ezt előre haladás.

ha jobban megérti, hogy mennyi időt szentel bizonyos dolgoknak az életében, jobb eredményeket érhet el.

milyen előnyökkel jár az idő nyomon követése?

az idő nyomon követésének és az Időnapló használatának számos előnye van.

küzd, hogy kövesse végig a tevékenységek? Akkor ezek az előnyök ösztönözhetik az indulást.

de mit nyersz azzal, ha nyomon követed az idődet?

1. Jobb termelékenység és fenntartható munkavégzési szokások

ha megértjük, hogyan használjuk fel az időnket, akkor láthatjuk, hogy mennyit szentelünk bizonyos feladatoknak. De azt is felfedheti, hogy mennyi időt pazarolunk.

egy idő napló, meg tudja találni, ahol a lemaradás. Ezután megszervezheti munkáját és egyéb tevékenységeit oly módon, hogy az idővel fenntarthatóbb legyen az Ön számára.

ez nagy előny azok számára, akik úgy találják, hogy napjaik túlterheltek és szervezetlenek.

2. Az élet és a munka előrehaladásának növekedése

Időpazarlók bővelkednek életünkben. Tudjuk, hogy léteznek. De csak akkor látjuk valódi hatásukat, amikor előttünk van.

Időnapló használatával megtudhatja, hogy mennyi időt tölt szakmai vagy személyes feladatok elvégzésével.

ezzel a tudással javíthatja előrehaladását az élet különböző területein töltött idő beállításával.

3. Az a képesség, hogy elszámoltatható maradjon önmagának

tudva, hogy időzíti magát, és megpróbálja teljesíteni az elvárásait, kiváló módja annak, hogy elszámoltatható maradjon magának.

az időzítő, amely rendszeresen rögzíti a munkáját, segít koncentrálni és a pályán maradni.

néhány ember csak egy időnaplót használ, hogy betekintést nyerjen az aktuális teljesítményébe. De ha rendszeres szokássá teszi, akkor képesnek kell lennie arra, hogy elkerülje azokat a gyakori zavaró tényezőket, amelyek jelenleg befolyásolják a termelékenységet.

4. Motiváció a teljesítmény növelésére

annak ismerete, hogy alulteljesítünk, fő motiváló tényező lehet.

ez olyasmi, amit a természetesen versenyképes és hajtott emberek kihasználhatnak, amikor elkezdik az időkövetést.

használja az időnaplót személyes kihívásként. Jegyezze fel jelenlegi és múltbeli teljesítményét, és kihívja magát, hogy minden nap jobban teljesítsen.

észre fogod venni, hogy a teljesítményed és a fejlődésed idővel növekedni fog.

és ez biztosítja a sikerhez szükséges időgazdálkodási képességeket.

5. A képességek jobb megértése

anélkül, hogy megértenénk, mennyi időt használunk bizonyos feladatok elvégzésére, nem tudunk reális elvárásokat kialakítani.

például:

azt gondolhatja, hogy képes egy munkafeladatot egy óra alatt elvégezni. De a szokásos idő valójában másfél vagy két óra lehet.

az idő nyomon követése és rögzítése lehetővé teszi, hogy lássa, mennyi időt vesz igénybe az egyes feladatok, amikor koncentrált és produktív marad.

Ez megkönnyíti számunkra a képességeinkhez igazított ütemtervek és rutinok létrehozását.

6. Az, hogy képesek vagyunk arra összpontosítani, ami a legfontosabb

a legtöbb, amit csinálunk, megszokásból van. De az, hogy képesek vagyunk új szokásokat ápolni, és többet illeszteni a napjainkba, egy jobb struktúrával és annak megértésével kezdődik, hogy mire fordítjuk az időnket.

az Időnapló segítségével megtudhatja, mire tölti az idejét, mit kell kiküszöbölnie, és mit szeretne hozzáadni a napjához.

egyszerűen fogalmazva:

az idő nyomon követése segíthet abban, hogy többet hozhasson ki erőfeszítéseiből. Hozzon létre egy ütemtervet, amely a legjobban működik az Ön számára.

és minden az Időnapló létrehozásával kezdődik.

hogyan lehet elindítani a saját Időnaplóját

az Időnapló indítása bárki megteheti.

kövesse ezeket a 3 egyszerű lépést kezdje el bölcsebben használni az idejét.

1. lépés: az Ön igényeinek megfelelő időkövető eszköz megtalálása

az idő nyomon követésére használt eszköz a saját személyes preferenciáitól függ.

használhatja a régimódi időzítőt, és így nyomon követheti az idejét. Vagy használhat olyan modern eszközöket, mint a Toggl, hogy rögzítse és nyomon kövesse az egyes feladatokat.

digitális eszköz használatát javaslom.

miért?

• Apps lehetővé teszi, hogy pontosan nyomon követni az időt le a második
• ők részletesen, hogy ezt az időt használják
• és megpróbálja nyomon követni időt kézzel is könnyebb hibázni

íme néhány idő tracker app ajánlások:

• Toggl
• időszerű
• Everhour
• RescueTime
• Timeneye

ezek az ajánlások nagy rugalmasságot kínálnak azok számára, akik életük minden aspektusát nyomon akarják követni.

Böngésszen a lehetőségek között, és döntse el, melyiket szeretné.

2.lépés: fejlessze ki a célokat, és keressen egy helyet, ahol rögzítheti eredményeit

az Időnaplók betekintést nyújtanak az életünkbe és hogyan töltjük el. Mint ilyen, az időnaplókat általában rövid ideig (néha tovább) használják annak érdekében, hogy megadják nekünk azokat az információkat, amelyekre szükségünk van ahhoz, hogy a jövőben bölcsebben használjuk az időnket.

az első dolog, amire szükséged van az időkövetés és a naplózás előnyeinek kihasználásához, néhány cél. Ez alatt azt értem, hogy korlátokat állítunk fel arra vonatkozóan, hogy mennyi időt szeretne eltölteni bizonyos tevékenységekre (és mennyi időt gondolhat arra, hogy már használja ezeket a tételeket).

például:

azt hiheti, hogy naponta csak egy órát tölt e-mailek ellenőrzésével. De Időnapló használatakor előfordulhat, hogy ez a szám sokkal nagyobb.

az időcéljaival együtt olyan médiumot szeretne találni, amelyben rögzítheti az eredményeket. Mint az időkövetésnél, néhány ember inkább manuálisan rögzíti ezeket az információkat.

a fent javasolt időkövetők nagy része műszerfalakkal érkezik. Ezek lehetővé teszik az időblokkok azonosítását és az információk exportálását.

amit úgy érzi, hogy a legtermékenyebb és legkényelmesebb az Ön számára, azt kell használnia.

3. lépés: Az Időnapló eredményeinek értékelése és az Ön igényeinek megfelelő kiigazítás

az idő eltöltésének ismerete hatékony eszköz a változáshoz. Felfegyverkezve az eredményeket, itt az ideje, hogy kitaláljuk, mi a következő lépés?

íme néhány kérdés, amit feltesz magának. Ezek segítenek az indulásban.

Hol Tölthetnék Kevesebb Időt?

miután kitöltötte az időnaplót, valószínű, hogy rengeteg olyan tevékenységet talál, amelyek túl sokáig tartanak.

vessen egy rövid pillantást a bejegyzéseire, és tegye fel magának a kérdést: hol töltök túl sok időt? Mennyi időt kell töltenem bizonyos tevékenységekre, például a közösségi médiába való közzétételre vagy az e-maileim ellenőrzésére?

mindannyiunknak van egy kép a fejünkben, hogy mennyi időt szeretnénk eltölteni bizonyos feladatokkal.

a most eltöltött idő ismerete segíthet ezeknek a céloknak a elérésében, amikor megpróbálja csökkenteni az ezekre a feladatokra fordított időt.

ügyeljen arra, hogy ezeket a célokat valahol látható helyen rögzítse, hogy mindig a fejedben legyenek, amikor dolgozik vagy személyes feladatokat vállal.

Van Olyan Idő Pazarló Tudtam Eltávolítani?

nem csak az időigényes feladatok tűnnek ki, amikor értékeli a feladatokat az időnaplóban.

egy másik fontos terület, amelyre összpontosítani kell, olyan feladatok, amelyektől érdemes teljesen megszabadulni.

nézze át az időnaplóját: vannak olyan időpazarló tevékenységek, amelyek kiemelkednek, amelyeket kiküszöbölhet a rutinjából? Ha nem tudják, bizonyos feladatokat kiszervezhetnek vagy delegálhatnak, hogy időt takarítsanak meg?

mindannyiunknak ugyanaz a 24 órája van egy nap alatt. Győződjön meg róla, hogy a sajátját olyan dolgokra használja, amelyek elengedhetetlenek és élvezetesek.

mire van szükségem többet a napomban?

ha túl sok időt fordítunk a feladatokra, kevesebb hely marad a kívánt vagy szükséges dolgoknak.

itt az ideje, hogy nézd át, hogyan használják a napodat, és nézd meg, mit érhetsz el bizonyos feladatok csökkentésével vagy eltávolításával. Ez segít abban, hogy jobb képet kapjon arról, hogy mennyi idő marad hátra az újrabeállításkor.

most kérdezd meg magadtól: Van-e olyan tevékenység, amelyet folytatni akartál, de soha nem hitted, hogy van időd?

kiváló példa arra, hogy sok munkavállaló kapcsolatba léphet az edzőterembe. Gyakran előfordul, hogy azok, akik a munkával vannak elfoglalva, úgy vélik, hogy nincs idejük dolgozni.

de miután befejezte az időnaplót, előfordulhat, hogy van egy extra órája, amelyet fizikai aktivitásra fordíthat.

próbálja meg beépíteni ezeket az új elemeket a napi rutinjába. Jegyezze fel, hogy mennyi időt tölt rájuk, megismételve a folyamatot, hogy hatékonyabban vegyen részt ezekben a tevékenységekben.

mi a reálisabb időkeret, amelyben bizonyos tevékenységeket Elvégezhetek?

csak akkor lehet produktív, ha reális elvárásokat támaszt önmagával szemben.

mindannyian szeretnénk befejezni egy nagy munka projekt 30 perc vagy kevesebb. De nagyon valószínűtlen, hogy ez lehetséges lenne számunkra.

fontos, hogy amikor csökkenteni szeretné a konkrét tevékenységekre fordított időt, reális célokat állítson be magának a múltbeli teljesítmény alapján.

ha tudja, hogy a teljes fókuszt a lehető legjobban optimalizálta, akkor valószínű, hogy a naplózott idő pontosan megmutatja, hogy mennyi időt vesz igénybe a feladat.

kezelje a napot, mint egy Tetris játék. Illessze be az összes feladatot az ütemtervébe, összpontosítva egy produktív, kívánatos rutin létrehozására minden nap.

Időnapló: mi a következő lépés?

miután minden szükséges információt megkapott az időnaplójából, dolgozzon ki egy ütemtervet, és naponta kihívja magát.

ez olyan egyszerű, mint az idő blokkolása a feladatok alapján, hogy mennyi időt töltesz (vagy mennyi időt akarsz tölteni), a darabok illesztése és a haladás folyamatos figyelemmel kísérése a termelékenység javítása érdekében.

természetesen az időkövetés önmagában nem segít abban, hogy produktívabbá váljon. Ha azt szeretné, hogy kiegészítse, amit itt tanult, már fedett rengeteg kiváló időgazdálkodási szokások a múltban, hogy lehet kombinálni az időt naplózás erőfeszítéseket, hogy még többet ki ezt a gyakorlatot.

a lecke?

az Időnaplók kiváló eszközök azok számára, akik a legnehezebben próbálkoznak, de úgy érzik, hogy mindig lemaradnak.

ha többet szeretne megtudni arról, hogyan használja az idejét, a fenti útmutató segít abban, hogy elkezdjen dolgozni a saját időnaplóján, amely megadja a szükséges energiát a napok eltöltésének átalakításához.