Hogyan lehet hatékonyan kezelni és vezetni az informatikai részleget

mit jelent jó vezetőnek lenni? Nincs egyetlen helyes válasz, de ha hatékonyan szeretné irányítani és vezetni az informatikai részlegét, példaértékű technológiai és felügyeleti készségek kombinációjára van szüksége. Meg kell könnyítenie a megyei műveleteket, delegálnia kell a feladatokat és meg kell értenie az ipari kihívásokat, miközben szemmel kell tartania a jövőt.

mivel a technológia olyan gyorsan változik, Önnek és csapatának rugalmasnak és dinamikusnak kell lennie. Ha igen, akkor készen áll arra, hogy megfeleljen a kritikus üzleti igényeknek és sikeres legyen az informatikai menedzsmentben. Itt van 6 módja annak, hogy értékes és hatékony informatikai vezetővé váljon:

állítsa össze a megfelelő személyzetet

CIO-ként, CTO-ként vagy IT-igazgatóként hatékony technológiai megoldásokat kell kidolgoznia és végrehajtania, amelyek összhangban vannak a szervezet üzleti céljaival. Ehhez olyan csapatra van szüksége, amelyben megbízhat a célok végrehajtásában, a határidők elérésében és a mérföldkövek elérésében. Ha megtanulod a személyzet erősségeit, fejlesztési területeit, stresszszintjét és saját személyes céljait, a csapatod jól olajozott gépezet lesz.

határidők betartása és elvárások kezelése

bármely adott informatikai projektnél számtalan komplikációval találkozhat. IT vezetőként azonban Önön múlik, hogy előre látja-e minden projekt technológiai és üzleti szempontjait. Az elvárásokat már a kezdetektől kezelnie kell. A vezérigazgató azt szeretné, ha a projekt a pénzügyi év kezdete előtt befejeződne, de erőforrásait a valósághoz kell mérnie. Meg kell kihasználni az erősségeit a személyzet, így a megfelelő emberek dolgoznak, hogy megoldja a megfelelő problémákat, egy időben. Az is elengedhetetlen, hogy a csapat munkáját mérföldkövekben mérje, hogy tudja, mikor lehet egy projekt elmulasztani egy jelet. Ha mégis meg kell változtatnia a tanfolyamot, tanácsot kell adnia csapatának az új irányról, és értesítenie kell az összes érdekelt felet, hogy szükség van-e a feladatok, az ütemtervek és a célok felülvizsgálatára.

használja a fékek és ellensúlyok

informatikai vezetőként magas tétű környezetben él. Szilárd informatikai infrastruktúra nélkül a szervezeten belül elvégzendő feladatok szó szerint leállhatnak. Ez egy nagy tétű környezet, ahol jól fejlett szervezeti és technológiai fékek és ellensúlyok rendszerére van szükség. Olyan biztonsági intézkedésekre van szükség, amelyek megvédik a hardvert, a szoftvert, az adatokat és a teljes rendszereket. Ez valószínűleg magában foglal néhány alapot, például a biztonságos jelszavakat, a kettős hitelesítési módszereket, a megfelelő tűzfalakat és a vírusvédelmet, de minél érzékenyebbek az adatok, annál kifinomultabb technológiának kell lennie. Építsen több védelmi réteget.

kommunikáljon világosan és gyakran

a jó kommunikáció azt jelenti, hogy Ön és munkatársai elszámoltathatók, megbíznak egymásban, és arra törekszenek, hogy pozitív hangulatot teremtsenek a munkahelyen. Ha személyes kommunikációt szeretne népszerűsíteni, fontolja meg az irodai átalakítást a fülkék eltávolításához és a nyitott táblák telepítéséhez; ha az e-mail kommunikációra szeretne támaszkodni, győződjön meg arról, hogy mindenki ugyanazon az oldalon van a stílus és a hangzás szempontjából, és hogy a tárgysorok világosak és tömörek; ha új platformokat, például alkalmazásokat szeretne kipróbálni, győződjön meg arról, hogy azok csapatorientáltak, és képesek integrálni más hasznos alkalmazásokat a közösségi médiához vagy az irodai csomagokhoz. A mai világban a jó kommunikáció az ésszerűsítésről szól.

legyen kíváncsi

néha nem elég, hogy csak egy szakértő a technológia és az informatikai menedzsment. Ahhoz, hogy elkülönítse magát, ötleteit, csapatát és szervezetét a versenytől, legyen kíváncsi és gondolkodjon a dobozon kívül. A Harvard Business Review szerint a magas kíváncsisági hányadosú egyének nagyobb valószínűséggel érnek el “magasabb szintű szellemi befektetéseket és tudásszerzést az idő múlásával, különösen a formális területeken”, mint például a tudomány és a technológia. A kíváncsi emberek jobban felkészültek az árnyalt kérdések kezelésére is, ami fontos tulajdonság, tekintve, hogy a technológia milyen gyorsan fejlődik, és mennyi információ keletkezik. Talán a legfontosabb, kíváncsi emberek hajlandóak új dolgokat kipróbálni, ami friss ötleteket és potenciálisan nagy kifizetéseket jelent a stratégiai és megfelelő kockázatokért.

ne gondold túl

mint vezető mind az üzleti, mind a technológiai világban, döntőnek kell lenned. Néha a legrosszabb dolog, amit tehetünk, a dolgok túlgondolása; ezt a szakmai világban évtizedek óta elemzési bénulásként ismerik. A Scientific American szerint tudományosan túl sok információt mutattak be a kreatív folyamat elfojtására. Annak elkerülése érdekében, az elemzés bénulás buktató észre, hogy ez rendben van, ha nem hit tökéletesség, és gyakran működik az Ön javára. Ehelyett próbálja meg kielégíteni a feladat minden követelményét, és megfeleljen a szükséges kritériumoknak. Korlátozza és rangsorolja a lehetőségeket, és mindig tartsa szem előtt a fő célt. Mindez lehetővé teszi, hogy gyorsan cselekedjen anélkül, hogy másodszor kitalálná magát.

Tulane University School of Professional Advancement célja az online Master of Professional Studies in Information Technology and Management program tanítani, hogyan kell hatékonyan kezelni és vezetni a tanszék. A tech-és üzleti központú kurzusok kombinációja az “informatikai osztály irányítása” kidolgozásában megtanítja Önt, hogyan integrálhatja a technológiát a vállalat egészében, hogy reagáljon a kritikus kereskedelmi igényekre. Tudja meg, hogyan lehet alkalmazni, hogy Tulane MPS IT Management program, hogy az utat, hogy egyre IT újító.