Hogyan szervezzünk videokonferenciát több résztvevővel

sok szempontból csodálatos, hogy csak a számítógépével tud kommunikálni más városok ügyfeleivel. De ugyanúgy, mint a való életben, minél több ember vesz részt online találkozón, annál valószínűbb, hogy valami rosszul fog menni. Minden új résztvevővel közel 10 percet vesz igénybe a hívás, a “leesett” résztvevők és a visszajelzések csikorgása—így csak az idő fele marad a vállalkozás befejezéséhez.

Hogyan szervezzünk sikeres videokonferenciát több résztvevővel

bár elsöprőnek tűnhet egy konferencia házigazdája öt vagy több ember részvételével, sok mindent megtehet annak biztosítása érdekében, hogy a találkozó a lehető legegyszerűbben menjen. Íme néhány előkészítési tipp az olyan találkozókhoz, amelyek magukban foglalják:

• több résztvevő. Az első dolog, amit meg kell tennie, pontosan meg kell határoznia azt az időpontot, amikor az összes résztvevő elérhető. Számos online szoftveralkalmazás (például a Doodle vagy a Meet-O-Matic) lehetővé teszi több felhasználó számára a naptári dátumok blokkolását, egyértelműen megmutatva a rendelkezésre állást és sok oda-vissza e-mailt mentve.
• több helyen. Az egyik első dolog, amit a szervezőknek meg kell tenniük, az, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a résztvevők megfelelő időt kaptak-e a találkozóra. Ez magában foglalja a más időzónák résztvevőivel való ellenőrzést annak biztosítása érdekében, hogy a találkozó idejét helyesen számították ki.
• több eszköz. Sok résztvevő lehet, hogy” telefonál ” a kamerájával és a számítógépével, de néhány on-the-go résztvevő részt vehet okostelefonján vagy táblagépén. Győződjön meg róla, hogy világos utasításokat adhat arról, hogyan csatlakozhat az értekezlethez egy alternatív eszközön (és nem csak iPad vagy iPhone).
• több platform. Lehet, hogy váltania kell a felhasználók között, egyszerre két különböző képernyőt kell látnia, vagy be kell jelentkeznie egy másik programra az értekezlet során. A találkozó előtt teljes technikai próbát kell tennie annak biztosítása érdekében, hogy a különböző programok parancsra működjenek és együtt működjenek.

a Casamo & munkatársainál tudjuk, hogy az Ön ideje értékes. Ezért átvehetjük az értekezlet szervezését, koordinálhatjuk az ütemtervet és a prezentációs dokumentumokat, technikai támogatást nyújthatunk az értekezlet során, és összekötőként működhetünk Ön és a résztvevők között. Találkozóját teljesen felszerelt videokonferencia-oldalunkon tudjuk megrendezni, és hálózatunk segítségével értesíthetjük résztvevőit a helyszínükhöz közeli videokonferencia-webhelyekről. Ha szeretné lefoglalni konferenciatermünket, látogasson el Online ütemező oldalunkra, hogy a lehető leghamarabb blokkolja a dátumot.