Hogyan válasszuk ki a megfelelő flottakezelő szoftvert

akár egy hatalmas teherautó-flottát felügyelő közlekedési igazgató, akár néhány kisteherautóért és személygépkocsikért felelős flottakezelő vagy, biztosítva a vezetők és a járművek csúcsminőségű teljesítményét.
az Ernst & Young tanulmánya kimutatta, hogy a karbantartási költségek a flotta teljes birtoklási költségének 30-50% – áért felelősek. Ennyi pénz forog kockán, nincs hely a téves számításokra vagy a túlköltekezésre.

itt jön be a flottakezelő szoftver. A megfelelő flottakezelési megoldással, amely olyan eszközöket tartalmaz, mint a Járműkarbantartás és a GPS Útvonaltervezés, csökkentheti az üzemeltetési költségeket és növelheti a flotta teljesítményét.

mi a flottakezelő szoftver?

a flottakezelő szoftver automatikusan figyeli az agresszív vezetési mintákat, nyomon követi a járműveket a teljes logisztikai folyamaton keresztül, és többek között naprakészen tartja a flottakezelőket a flotta karbantartásával kapcsolatban.
lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy összegyűjtsék ezeket az adatokat, és egyetlen központi rendszerben tárolják őket a könnyű hozzáférés érdekében, kifinomult eszközöket biztosítva, amelyek új szintre emelhetik az adatgyűjtést és az elemzést.

Miért Érdemes Flottakezelő Szoftvert Használni?

a flottamegoldások, például a járműbe épített érzékelők, a motordiagnosztika és a GPS segítségével a szervezetek a korábban lehetségesnél több adatot szerezhetnek be és használhatnak fel.
ennek eredménye a magasabb vezetői és járműbiztonsági előírások, a maximális termelékenység, a csökkentett üzemeltetési költségek és a jármű megnövekedett üzemideje.
a flottakezelő szoftverek beépítésével a vállalatok az üzemanyagköltségek csökkenését tapasztalják. Ez nagy dolog, mivel a magas üzemanyagköltségek jelentik a flották egyik legnagyobb kihívását.

Image Source

a flottakezelő eszközök használatának hatalmas előnyei vannak, és pozitív hatással vannak arra, hogy a vállalkozások hogyan kezelik mind a járművezetőket, mind a járműveket. Használja ezt a 4 lépéses eljárást, hogy megtalálja a flottájának megfelelő megoldást.

1. lépés: Azonosítsa flottája igényeit

függetlenül attól, hogy egy régi flottakezelő eszközt cserél vagy flottakezelő szoftvert vezet be először, a cél a flotta működésének forradalmasítása és javítása.
a flottakezelési megoldásokat nem csak a hatalmas járműparkkal rendelkező nagyvállalatok számára tervezték. Ezeket az eszközöket bármely vállalatba beépítheti, akár 5 járművel rendelkező kisvállalkozás, akár 2000 teherautóval és kisteherautóval rendelkező szervezet.
mielőtt bármi mást csinálna, először ismerje meg a jelenlegi flottafolyamatok hiányosságait vagy igényeit. Például a flottakezelők olyan kihívásokkal néznek szembe, mint:
• a járművek leállása a nem tervezett karbantartás miatt
• rossz üzemanyag-kezelés
• a flotta működési költségei
• a járművezető és a járműadatok túlterhelése
* a szigorú szállítási előírások betartása
általában a fenti kihívások közül egynél többel kell szembenéznie. Röviden: a flottakezelő szoftver bevezetése előtt ismernie kell a főbb követelményeket, hogy olyan megoldást kapjon, amely a legjobban megfelel a kihívásoknak.

2. lépés: Fontolja meg iparágát

a flottakezelő szoftver nem egy mindenki számára megfelelő megoldás. A végrehajtás előtt figyelembe kell vennie az iparágat vagy a piaci szektort. Például magánszállítás, közszolgáltatások, helyi kézbesítési szolgáltatások, taxitársaságok vagy tömegközlekedés stb.
flottakezelési megoldását az Ön iparágához kell igazítani. Győződjön meg arról, hogy a használni kívánt szoftver testreszabható az adott iparág számára.
ezen kívül, figyelembe véve az iparág segít kiemelni azokat a funkciókat, amelyek megfelelnek az elsődleges igényeinek és a karbantartási / irányítási céloknak.

olvassa el a telematika előnyei a hosszú távú logisztikában

3.lépés: azonosítsa a főbb flottakezelő szoftverfunkciókat

miután megvizsgálta a kihívásokat és az iparágat, ezek tájékoztatják, hogy milyen funkciókra lesz szüksége.
azonban próbálja meg minimalizálni az alapvető funkciókat anélkül, hogy túlbonyolítaná a dolgokat. Minden flottakezelő szoftvergyártó egyedi megoldásokat kínál a funkciók variációival.
szüksége van egy automatizált jelentésre, amely segít az IFTA kezelésében? Szeretne egy DVIR alkalmazást, amely gyorsabban fogja elérni a járművezetőket az úton? Szüksége van egy ELD integrációra? A jó megoldás minden szükséges funkcióval rendelkezik, és nagymértékben testreszabható, így az Ön igényeihez igazíthatja.

4. lépés: Válassza ki a flottakezelő szoftvert

miután leszűkítette a szükséges funkciókat, néhány további fontos szempont van a flottájához megfelelő szoftver kiválasztásakor:
1. A flottakezelő szoftver nyomon tudja követni a flotta eszközeit, beleértve a járműveket is?
2. A megoldásnak további hardvert kell vásárolnia az optimális működéshez?
3. A flottakezelő szoftver jövőorientált az autonóm járművek számára és skálázható?
4. Van-e az eladónak tapasztalata a flottakezelésben?
5. Van-e ingyenes próbaverzió vagy demo a vásárlás előtt?
ha egy flottakezelő platform ellenőrzi az összes fenti szempontot, miközben megfelel az Ön korábban azonosított igényeinek, akkor kiváló jelölt a flotta műveleteinek megvalósítására.
összefoglalva, a megfelelő flottakezelő szoftver sikeres kiválasztásának kulcsa a jelenlegi és jövőbeli flottakezelési kihívások azonosítása, az iparág és a körülmények számára szükséges funkciók szűkítése, valamint a kihívások megoldására és az Ön igényeinek megfelelő megoldások megtalálása.
ha a megoldás megfelel a fent említett szempontoknak, beleértve a GPS-követés felajánlását anélkül, hogy kiterjedt kiegészítő hardverre lenne szükség a működéshez, akkor valószínűleg rendelkezik az Ön számára megfelelő szoftverrel.

a BigRoad testreszabható, robusztus megoldásának megtekintéséhez, hogy megfeleljen-e az Ön igényeinek, kérjen egy gyors bemutatót ma, vagy lépjen kapcsolatba velünk további információkért.