Hogyan válasszuk ki az önéletrajzokat gyorsan és hatékonyan

a mai jelenlegi munkahely-nehéz piacon vannak olyan jótékonysági munkák, amelyek szó szerint több száz alkalmazást fognak előállítani, különösen az általánosabb adminisztrációs szerepeket. Ijesztő szembenézni egy ilyen papírmunkával, és bonyolult lehet tudni, hol kezdjem. Ebben a bejegyzésben, megvizsgáljuk, hogyan lehet megkönnyíteni a pályázók kiválasztását, hogy megtalálják azokat az embereket, akikkel interjút szeretne készíteni.

ellentétben a szakemberek toborzásával, ahol szükség lehet a pályázók összehasonlítására nagyon különböző Önéletrajzokkal, itt a cél az, hogy a lehető legrövidebb idő alatt kizárjon annyi alkalmatlan jelöltet.

minden jelentkezés naplózása

először is, a legjobb gyakorlat az, hogy minden jelentkezést naplózunk a jelölt nevével, e-mail címével és a jelentkezés forrásával. Amikor beolvassa az önéletrajzukat, hozzáadhat néhány rövid megjegyzést a készségeikről és tapasztalataikról. Ez már sok munkának tűnhet, de segít nyomon követni, hogy kit utasított el, kit érdekelhet, és honnan érkeznek az alkalmazásai (hasznos annak eldöntéséhez, hogy hol helyezze el a jövőbeli hirdetéseket).

határozza meg a kritériumokat

Mielőtt elkezdené az önéletrajzok áttekintését, nagyon fontos meghatározni, hogy pontosan hogyan fog kinézni az ideális jelölt. Használja a munkaköri leírását és a személy specifikációját két lista összeállításához; alapvető kritériumok és kívánatos kritériumok. Legyen nagyon szigorú az alapvető kritériumokkal kapcsolatban – ökölszabályként kétszer annyi kívánatosnak kell lennie, mint az alapvető fontosságúnak.

ezután végigmehet az önéletrajzán, és mindegyiket pontozhatja a kritériumlista alapján. Azokat, amelyek nem felelnek meg az összes alapvető kritériumnak, gyorsan el lehet dobni. A kritériumlistákra való munka lehetővé teszi az önéletrajzok felosztását a többi csapattaggal, és biztosítja, hogy mindannyian azonos feltételekkel szerepelnek.

az is jó ötlet, hogy mielőtt elkezdené kiválasztani, hány jelöltet szeretne interjút készíteni – ez segít elkerülni azt a kísértést, hogy bárkit megtartson, aki alkalmas lehet.

végezze el a szűkített listát szakaszokban

a leggyorsabb módja a szűkített listának, ha szakaszosan csinálja. Az első lépés az, hogy végigfuttassa az összes önéletrajzot, és egyszerűen kizárja azokat, akik nem felelnek meg az alapvető kritériumok listájának, és jegyezze fel ezt a táblázatban. Ennek azonnal sokkal kezelhetőbbé kell tennie az önéletrajzok halomát.

a 2.szakaszban át kell mennie a fennmaradó önéletrajzokon, és hozzá kell rendelnie a jelöltek pontszámait az alapvető kritériumok listájának minden eleméhez, rögzítve a pontszámokat a táblázatba. Ez ad egy egyszerű módja annak, hogy rangsorolja a jelölteket, és kapsz egy első tíz dolgozni. Ebben a szakaszban ellenőriznie kell az esetleges következetlenségeket az önéletrajzukban, és győződjön meg arról, hogy bemutatásuk, helyesírásuk és nyelvtanuk, valamint a részletekre való figyelem hibátlan mind az önéletrajzukban, mind a kísérőlevélben (ha van ilyen).

az utolsó szakaszban meg kell kezdeni a jelöltek listáját, akik mind képesek lennének elvégezni a szerep alapjait. Most már átmehet és pontozhatja őket a kívánatos kritériumok listáján, ami segít kiválasztani azokat a jelölteket, akik gyorsabban tudják felvenni a dolgokat, és hozzájárulhatnak a szervezethez.

ne feledje, hogy rendkívül valószínűtlen, hogy olyan jelöltet talál, aki megfelel minden egyes elemnek mind az alapvető, mind a kívánatos listán. Valóban, a legjobb jelölt néha megkövetelheti, hogy a dobozon kívül gondolkodjon. De fontos, hogy megpróbálja ragaszkodni az eredeti listákat, ahol csak lehetséges, annak érdekében, hogy minimalizálja a tudattalan elfogultság, amennyire csak lehetséges.

adj mindenkinek választ

mindenkinek, aki időt vesz igénybe egy szerepre való jelentkezéshez, valamilyen választ kell kapnia, még akkor is, ha ez csak egy automatikus e-mail. A jelentkezők táblázatának naprakészen tartása megkönnyíti annak biztosítását, hogy mindenki frissítést kapjon az alkalmazásáról.

ez különösen fontos a jótékonysági szervezetek számára, amelyek alkalmazottai, önkéntesei, támogatói és támogatói széles körben átfedik egymást. Elég egy egyszerű e-mail, amely köszönetet mond a jelölteknek érdeklődésükért, de sajnálatát fejezi ki amiatt, hogy nem mindenkit lehet felkérni interjúra. Még arra is emlékeztetheti őket, hogy milyen egyéb módon támogathatják a szervezetet.

úgy hangzik, mint egy csomó munka?

az a tény, hogy bárhogy is kezeli a folyamatot, a legtöbb szerepre való shortlisting mindig nagy befektetést igényel. A TPP rendszeresen kezel olyan szerepeket ügyfeleink számára, amelyek nagy mennyiségű választ generálnak; a közelmúltban 116 pályázatunk volt pénzügyi asszisztensi szerepre, és rendszeresen foglalkoztunk több száz pályázatot generáló üres álláshelyekkel.

egyes szervezetek inkább belsőleg toboroznak alacsonyabb szintű szerepekre, de ezek általában elfogyasztják az értékes időt. Ha úgy gondolja, hogy munkaidejét jobban el lehetne tölteni, beszéljen velünk az üresedés kezeléséről. Az adminisztrációval és a jelöltekkel való kapcsolattartással foglalkozunk, és minden jelöltet meghallgatunk, mielőtt elküldenénk Önnek egy rövid listát. Arra is törekszünk, hogy minden jelentkező pozitív toborzási tapasztalattal rendelkezzen, függetlenül attól, hogy sikeres-e vagy sem, és mindig vonzó lehetőségként mutatjuk be szervezetét a jelölteknek. És a legjobb az egészben, hogy csak akkor fizet, ha kinevez egy jelöltet.

További információ a munkaerő-felvételi szolgáltatások, látogasson el honlapunkra, vagy lépjen kapcsolatba velünk a 020 7198 6000 vagy [email protected].