How to organising a nightclub event / Deep House zenei Blog

How to organising a nightclub event

írta: Tim Andresen (Culture Box, Dánia)

egy egyszeri esemény megszervezése vagy egy olyan éjszaka létrehozása, amely egy nap a legendák cuccai lesznek, minden ugyanúgy kezdődik – néhány alapvető jó üzlettel, piaci ismeretekkel, szenvedéllyel, jó zenével és szemmel a részletekre. Ki tudna jobb tanácsot adni egy klubest lebonyolításához, mint a dán Tim Andresen, a DJ, a címke tulajdonosa, a producer, aki 2005 óta havi éjszakákat rendez a Culture boxban, és 2016 óta partnerként működteti a helyszínt, létrehozva Európa egyik legerősebb klubmárkáját, változatos és mindig lenyűgöző DJ-felállással.

Hogyan válasszuk ki a megfelelő helyszínt?

a helyszín fontos és jó hírnévre van szüksége. Meg kell, hogy együtt a helyszín tulajdonosai, a személyzet és a biztonság és építsenek egy megbízható kapcsolatot. Azt is tudnia kell, hogy a helyszín tulajdonosai megfelelő okokból vannak benne, és fordítva. Ne feledje, hogy mindkét résznek valamit le kell tennie az asztalra, hogy a partnerség sikeres legyen, és valami, ami nem csak rövid ideig tart. A helyszínnek ugyanolyan fókusznak és hasonló prioritásoknak kell lennie, mint te és a tömeg, amelyet be akarsz hozni. Ha a flancos palackszolgálati tömegét egy lebontott földalatti helyszínre hozza, akkor nyilvánvalóan eltérés van. Ettől eltekintve mindig fontos a kiváló minőségű hangrendszer, a fények és a vizuális igényeknek megfelelő opció. Az embereknek nagy elvárásaik vannak manapság, és azt akarod, hogy a zene és a vizuális élmény a lehető legjobb legyen. A logisztika és az árak a helyszínen is fontosak, hogy szemmel tartsák. Nem akarja, hogy az emberek sorban álljanak 90 perc kint, várakozás 30 perc, amikor szuper drága sört rendel a bárban, vagy nem tudja meglátogatni a WC-t. A rossz helyszín egyszeri kiválasztása azt eredményezheti, hogy az emberek a jövőben abbahagyják a követést.

hogyan foglalja le a DJ-ket?

mindig volt egy minőségi keveréke a kiadó művészek, jó barátok a címke, nagy headliners és vadonatúj tehetségek. Igyekszem mind a fiatal, mind a tapasztalt DJ-ket lefoglalni, és ahol csak lehetséges, a hosszú szetteket részesítem előnyben. A What Happens nights at Culture Box 2007 óta működik, és olyan művészek korai játszótere volt, mint Denis Horvat, Christian Nielsen, Nandu és Radeckt, hogy csak néhányat említsünk. Mindannyian itt vágják a fogukat, mielőtt bárki valóban hallott volna róluk nemzetközi szinten. Add hozzá, volt egy végtelen listám a nemzetközi szupersztár DJ-kről, köztük Nick Warren, Guy J, Joris Voorn, Nic Fanciulli, Steve Lawler, Amelie Lens, Nicole Moudaber, Pleasurekraft, a lista folytatódik. Néhányat közvetlenül ott foglalnak le, ahol másokat ügynökségeken keresztül foglalnak le. Minden arról szól, hogy megtalálja a saját képletét, és dolgozzon azokkal, akiket Ön és a tömeg szeret.

mennyit kell fizetnem a DJ-knek?

minden attól függ. Keressen egy tisztességes árat, amely boldoggá teszi Önt. A kisebb helyi DJ-k és barátok általában hajlandóak segíteni és játszani nagyon ésszerű díjakkal, amikor a fedélzetre kerülnek. Amikor a nagy nemzetközi headliner nevekről van szó, fontos, hogy időben kapcsolatba lépjünk, és jól tárgyaljunk a foglalási ügynökökkel. Egy bizonyos tudás a jelenet és foglalás művészek általában előnyös lesz sokat. A jó hírnév és a foglalási ügynökkel való kapcsolat sok időt, stresszt, pénzt takaríthat meg, és gyakran jól ismert DJ-ket is kaphat tisztességes áron. Ha fogalma sincs arról, hogyan kell megközelíteni a foglalást, és az ügynök először adja ki az árát, akkor mindig számíthat arra, hogy sokkal magasabb lesz, mint amit valójában fizetnie kell a végén. Az ellenajánlatnak mégis tiszteletteljesnek kell lennie. Ellenkező esetben a foglalás nem valószínű, hogy megtörténik. Dolgozzon közelebb egymáshoz, de mindig készítsen egy-két biztonsági tervet arra az esetre, ha nem kapja meg a kívánt cselekedetet, ami gyakrabban fordul elő, mint nem. A legfontosabb dolgok, amelyeket szem előtt kell tartani; ne rontsd el. Gyorsan járjon el a papírmunkával. Olvassa el a szerződést és a tech and hospitality rider küldött neked, hogy elkerüljék a hibákat. Tartsa be a határidőket és időben fizesse ki a számlákat.

mennyit kell felszámolnom a jegyekért?

töltse fel elég ahhoz, hogy hosszú távon pénzt keressen. Nem szabad túlterhelni és megijeszteni az embereket, még mielőtt elkezdené és bizonyítaná magát. Soha nem kap második esélyt arra, hogy első benyomást keltsen, és elegendő emberre van szüksége ahhoz, hogy minőségi éjszakát készítsen, és boldoggá tegye a helyszín tulajdonosait. A jegyár tekintetében minden a területre, a felállásra, a show-ra, a helyszínre és a rendszeres tömegre vonatkozik. Ha a klubosok vasárnap reggel kisétálnak, és életük legjobb ideje van, biztos vagyok benne, hogy nem a jegyár az első dolog, ami miatt aggódnak. De kulcsfontosságú a bizalom kiépítése, ezért ne nyomja magasra az árat anélkül, hogy cserébe felajánlana valamit.

hogyan népszerűsíti az eseményt?

ezekben a napokban ez többnyire online promóció a socials számunkra. A korábbi éjszakák képei és videói hasznos dokumentációk lehetnek, de vannak olyan helyszínek, éjszakák és tömegek, amelyek nem szeretik a kamerák használatát, ezért legyen óvatos. A művészek által más helyszíneken vagy fesztiválokon játszott videók és rögzített készletek szintén nagyszerű tartalmat használnak az eseményhez vezető promócióban. Az érintett művészek személyes tartalma Egy másik nyertes. Ha lehetséges, próbáljon meg rendezni a sajtóban olyan funkciókat, mint a cikkek, interjúk és podcastok. Légy aktív és kreatív. Tudja, hogyan kell használni a különböző platformokat, és ne féljen megosztani a személyes történeteket, bárhol is van értelme a dolgok felhajtására. Az emberek többet akarnak hallani tőled, mint csak buta egysoros. Azonban a helyszín elfoglalásának legegyszerűbb módja a szájról szájra, ezért győződjön meg róla, hogy megbízható nagykövetek és emberek vannak körülötted. Mindig emlékezz arra, hogy ha a tömeg elégedett azzal, amit csinálsz, akkor továbbra is jönnek és támogatják az Ön által szervezett pártokat. A közeli barátok valószínűleg támogatják Önt az elején, de ez egy nap véget ér, ezért nézzen egy kicsit tovább,és hozzon létre saját hálózatot, és folyamatosan növelje.

egyes országokban vagy területeken és egyes pártok számára az utcai promóció használata elengedhetetlen lehet, bár őszintén szólva ez nem olyan, amit manapság sokat használunk itt a Culture Box-ban vagy Koppenhágában.

mitől jó egy esemény?

a rövid válasz: a nagy up-for-it tömeg és néhány képzett DJ, akik tudják, hogyan kell létrehozni mágikus pillanatokat. Sok DJ beatmatch két rekordot, de kevesen tudják, hogy a tömeg egy másik szintre.

mire kell még gondolnom?

már a cég létre, és kész, így a papírmunka nem probléma, vagy lesz akkor valamilyen baj később. Ez a munka unalmas része, de szükséges a saját vállalkozás indításához.

ha valaki mással kezdesz, győződj meg róla, hogy a szabályok és elvárások 100% – ban világosak mindenki számára. Túl sok barátság szakadt meg ebben az iparágban a rossz tervezés miatt valami új kezdete előtt.

figyeljen a politikai témákra. A klubozás mára globális jelenséggé vált, és ezzel felelősséggel jár. Bármi lehet, A nemek tisztességes képviseletétől a zenei felállásokon át mindenféle környezeti kihívásig.

mindig maradj hű a saját gondolataidhoz és ötleteidhez, de ne félj változtatni, ha szükséges. Ami most sikeres, az nem biztos, hogy jövőre lesz.