Időgazdálkodás: a nyári vakáció ideje

a nyári vakáció sokak számára átjárási rítus. Azonban a legtöbb cégtulajdonos és vállalkozó azt fogja mondani, hogy egyszerűen nincs ideje, hogy levegye a munkát és a felelősséget. Míg az idő értékes az üzleti életben, a családdal és a barátokkal töltött idő fontos ahhoz, hogy felfrissüljön, boldog és motivált maradjon.

akár egy ingatlan befektető, vállalkozás tulajdonosa, vagy egyszerűen csak elfoglalt – tudjuk fogadni a teendők listája egy mérföld hosszú. Ingatlanbefektetőként egyensúlyba kell hoznia az eladói hívásokat, a vevői hívásokat, a hirdetési kampányok kezelését, a leadek keresését, a kapcsolatok fenntartását, az ügyletek lezárását és az aktív rehabilitációt. Könnyű lehet hagyni, hogy a feladatok egy hónap, vagy akár egy hét alatt összeadódjanak.

ha már küzd, hogy kitaláljuk, hogyan lehet kezelni, hogy időt ki a elfoglaltsága, hogy tervezzen egy nyári hétvégére, akkor eldönthetjük, hogy olvassa tovább. Összeállítottuk az alábbi időgazdálkodási készségeket és stratégiákat, amelyeket saját Befektetőink használnak a CT Homes-ban. Használja ezeket a 6 bennfentes tippet, hogy több időt szabadítson fel a nyári tevékenységekre, és talán még azt a nyaralást is San Diegóba, amelyről álmodtál:

1. Heti tevékenységek rögzítése

ahogy a mondás sugallja, addig nem tudhatja, hová megy, amíg nem tudja, hol járt. Ugyanez igaz az ingatlanbefektetőkre minden szinten, az üzleti tulajdonosokra, a törekvő vállalkozókra és az egyszerűen elfoglalt emberekre. Irányától függetlenül fontos, hogy szánjon egy pillanatot – vagy ebben az esetben egy egész hetet–, és értékelje jelenlegi helyzetét.

valóban elemezze, hol osztja el idejét és energiáját. Vigyen magával egy jegyzetfüzetet, és rögzítsen mindent a gondolataitól és beszélgetéseitől a tényleges tevékenységekig. Legalábbis ez a gyakorlat figyelmezteti Önt arra, hogy hol tölti az idő nagy részét. Azt is meg kell szolgálnia, mint egy mutató, hogy mennyi munkát lehet kapni tenni rendszeresen. Az általad készített jegyzetek valószínűleg olyan szokásokat tárnak fel, amelyekről soha nem is tudtad, hogy vannak, mind jó, mind rossz. Látni fogja, hogy valójában mennyi időt töltenek az eredmények előállításával, és mennyi időt pazarolnak a nem produktív gondolatokra, beszélgetésekre és cselekedetekre.

egy hét múlva a jegyzeteknek trendet kell mutatniuk. Nem számít, hogy ez jó vagy rossz trend, még. Az ötlet az, hogy értékelje, hol tart az idő, és ennek megfelelően állítsa be az ütemtervet. Befektetőként a fő prioritás az, hogy olyan feladatokra összpontosítson, amelyek előre mozdítják a vállalatát. Ezen a ponton határozza meg prioritásait. Mi az üzleti igények ebben a pillanatban? Hogyan lehet fenntarthatóbbá tenni a dolgokat? Milyen rendszerek vannak már a helyén? Működnek?

ezt a következő részt könnyebb mondani, mint megtenni, de ennek ellenére szükségszerű. Távolítsa el a nem produktív tevékenységeket. Most, hogy van egy ötlete arról, hogy mi pazarolhatja az idejét, könnyebben meg kell szabadulnia a rossz szokásoktól. Ezeket a rossz szokásokat azonban produktív, eredménytermelő tevékenységekkel kell helyettesítenie. Nem elég csak abbahagyni a terméketlen dolgokat. Tényleg meg kell dolgozni, hogy proaktív.

miután elvégezte a váltást, folytassa a napi műveletek rögzítését. Vegye figyelembe, hogy néz ki az új ütemterv. Működik? Elkezdtél különböző eredményeket látni?

ha helyesen történik, ez az egyszerű megközelítés kiküszöböli a nem produktív tevékenységeket. Minden, amit csinálsz, a vállalat javát szolgálja, ezért a helyes irányba mozdítja el anélkül, hogy értékes időt pazarolna. Ennél is fontosabb, hogy a megmaradt szabad idő a tiéd, amivel bármit megtehetsz. Használd okosan.

2. Ütemezési idő a kiemelt feladatokhoz

a teendők listája elméletileg nagyszerű. A tennivalók listájának megszervezése nagyszerű módja annak, hogy nyomon kövesse az előrehaladást. Azonban nem olyan ritka, hogy a hasonló listák nem kevésbé ijesztővé válnak. Befektetőként teljesen elképzelhető, hogy olyan tennivalók listáját hozza létre, amelyek annyi feladatot tartalmaznak, hogy ez kivitelezhetetlen. Csak annyi óra van egy nap alatt. Ez rajtad múlik, hogy győződjön meg arról, hogy használja az idejét a lehető leghatékonyabb módon.

a tennivalók listájának kidolgozása helyett készítsen ütemtervet a legfontosabb prioritásokhoz. Minden olyan tevékenységnek vagy beszélgetésnek, amely fontos a siker szempontjából, időt kell rendelnie hozzá. A kinevezési könyvek akkor működnek, ha követi őket. Ütemezzen találkozókat magával, és hozzon létre időblokkokat a kiemelt fontosságú gondolatokhoz, beszélgetésekhez és cselekedetekhez. Az ördög azonban a részletekben rejlik. Mert olyan egyszerű, mint az, hogy egy ütemtervet, tart jelentős mennyiségű fegyelem követni – különösen akkor, ha az egyetlen, aki tartja magát elszámoltatható. Amikor ütemez valamit, kövesse azt. Meg fogja találni, hogy ez a kis trükk csökkenti a kevésbé produktív tevékenységekre fordított időt.

3. Tegye fontossá a tevékenységét

mint ingatlanbefektető vagy más vállalkozás tulajdonosa, Ön felelős a saját vállalkozásáért. Ez azt jelenti, hogy a megtermelt jövedelem közvetlenül összefügg az Ön cselekedeteivel, vagy a felvett személyek cselekedeteivel. Ez azt jelenti, hogy az idő nagy részét jövedelemtermelő feladatokkal kell töltenie. Hagyja az alantas munkát azoknak, akiket bérel, és dolgozik azokon a dolgokon, amelyek a legfontosabbak az Ön fejlődésében, mint ingatlanvállalkozás tulajdonosa.

ez tényleg jön le, hogy hogyan értékeli az idejét. Persze, töltheted az egész délelőttöt a papírmunka benyújtásával, és ez valószínűleg valami, amit valóban meg kell tenni, de miért nem bérel valakit, aki minimálbérért csinálja? Az idejét valóban jobban tölti nagyobb feladatok elvégzésével.

fontolja meg, hogy bármilyen ólom, amit kap, potenciálisan jövedelmező üzletet köthet. Most fontolja meg, hogy a leszállási ügyletek számjáték: minél több van, annál valószínűbb, hogy leszáll egy projekt. Nem kellene a legtöbb időt tölteni találni foglalkozik? Ha csak egy üzletet kapsz az öved alatt, akkor a befektetett idő megérte, és sokkal többet ér, mint amennyit az alantas irodai feladatok elvégzésére tett volna. A vállalat tulajdonosaként győződjön meg arról, hogy az idejét a legfontosabb feladatok elvégzésére fordítja. Minden mást bízzon a felvett csapatra.

4. Tervezzen minden napot idő előtt

már megbeszéltük, mennyire fontos időt szánni a legfontosabb feladatokra-ha akarja, ütemtervet készít. Azonban, csupasz velem itt, ugyanolyan fontos, hogy időt szánjunk az idő ütemezésére. Elveszítettelek már?

minden nap első 30 percét vegye igénybe a nap megtervezéséhez. Valójában ne is kezdje el a napját, amíg meg nem állapította az időtervet. Tudja meg, mikor akar Valahol lenni,vagy ha konkrét feladatokat szeretne elvégezni. Ennek kiütése megszünteti a leállási időt és növeli a termelékenységet. Minél produktívabb vagy az időddel, annál többet tudsz tenni. Meg fog lepődni, hogy egy ilyen egyszerű feladat mennyi időt takaríthat meg egy hét, hónap vagy akár egy év alatt.

5. Határozza meg az eredményeket & várakozások előzetesen

tegyen félre körülbelül öt percet minden hívás előtt, amelyet meg kell tennie, vagy teljesítenie kell a feladatot. Ez idő alatt határozd meg, hogy mit akarsz elérni, és légy konkrét. Gondolj rá úgy, mint egy kis cél kitűzésére. Ez jobb képet ad arról, hogy mit szeretne csinálni, és mit kell tennie az eredmények elérése érdekében. Tudja meg, hogy néz ki a siker, mielőtt elkezdené. Ne lepődj meg, ha úgy tűnik, hogy az idő lelassul, amikor mindent ellenőrzés alatt tart. A bizalom valóban hosszú utat takaríthat meg időt.

győződjön meg róla, hogy további időt vesz igénybe a feladat befejezése után, legfeljebb öt perc szükséges, és értékelje a haladást. Elérte a kívánt eredményeket? Ha nem, mit tehettél volna másképp?

valóban elgondolkodtam ezen a reflexión. Amit tanulsz, azt a következő feladatodra kell alkalmazni. Ez valójában a munka életének fékrendszere. Ez fogja meg a pályán, és győződjön meg róla, hogy mindig trend a helyes irányba. Újra, amikor minden idejét produktív módon tölti, ez valóban csökkentheti a leállási időt. Az összesített eredmény sokkal több időt, vagy akár szabadidőt adhat vállalkozásának. Valójában rajtad múlik, hogy mit kezdj a megtakarított idővel.

6. Csökkentse rendelkezésre állását

bármennyire is kontraproduktívnak hangzik, a mások rendelkezésére álló idő csökkentése elősegítheti a produktív munkakörnyezetet. Meglepődne, hogy mennyi munkát végezhet el a kommunikáció megszüntetésével, vagy legalábbis korlátozza elérhetőségét másokra. Sok befektető ezt nehéznek találja, mivel az ingatlan az emberek üzlete. A kapcsolatok fejlesztése elengedhetetlen. Igen, mindig fontos, hogy dolgozzon ki egy működő kapcsolatot mindenkivel, akivel kapcsolatba kerül, de meg kell húznia egy vonalat. Kell lennie egy napszaknak, amikor nem lehet elérni.

válassza le a világtól a kijelölt ideig minden nap. Ez azt jelenti, hogy nem válaszol azonnal az e-mailekre vagy a telefonhívásokra. Az ötlet az, hogy blokkolja az összes zavaró tényezőt, kivéve, ha ez valami, ami megköveteli a figyelmet. Ne adjon azonnal figyelmet az embereknek, hacsak nem feltétlenül fontos az Ön vállalkozásában, hogy azonnali emberi választ kínáljon. Ehelyett ütemezzen egy időt az e-mailek fogadására és a telefonhívások visszatérésére. Trendet érzékel? Ütemezés feltétlenül elengedhetetlen, hogy a siker minden befektető, vállalkozás tulajdonosa, vagy elfoglalt személy.

ezek a trükkök időről időre bebizonyították, hogy növelik a hatékonyságot és csökkentik az állásidőt. A megfelelő módon megvalósítva a befektetőknek több idejük lesz arra, hogy bármit megtegyenek, amit akarnak. Természetesen folytathatja a munkát, de miért nem vesz ki egy kis időt ezen a nyáron? Kiérdemelted.

álmodtál már arról, hogy van időd nyári vakációra? Ha igen, hol látja magát megy? Hagyja magát emlékeztetők, mint a post it jegyzetek és a változó az asztali kép a számítógép, és motiválja magát, hogy ez megtörténjen.

remélem, hogy ezek a tippek segítenek abban, hogy produktívabbá, hatékonyabbá és végül nyugodtabbá váljon, ha megteremti az időt arra, hogy megérdemelje a megérdemelt vakációt.