if (typeof __ez _ fad _ pozíció!= ‘undefined’) {__ez_fad_position (‘div-gpt-ad-howigotjob_com-box-2-0’)}; személyzeti értekezlet: a fontosság, a teendők és a Don ‘ts

az értelmes kommunikáció fontos kulcseleme egy vállalkozás vagy egy szervezet sikerének. A vállalkozás sikere nagymértékben attól függ, hogy a munkavállalók és a munkáltató(k) mennyire tudnak kapcsolatba lépni, ezért egyértelmű kommunikációra van szükség. A vállalkozás működtetése magában foglalja a szervezet új döntéseinek meghozatalát, havi vagy éves célok kitűzését, új politikák kidolgozását és végrehajtását, amelyek elősegítik a célok elérését, és ez megköveteli az alkalmazottak bevonását és együttműködését. Ehelyett nem szabad figyelmen kívül hagyni a személyzeti találkozók fontosságát minden szervezetben.

a személyzeti értekezlet olyan összejövetel vagy közgyűlés, ahol a szervezet alkalmazottai(munkatársai) összegyűlnek, hogy megvitassák az üzleti futás és a siker kérdéseit. A személyzet ülése különböző okokból és különböző ütemtervekkel tartható. A személyzeti értekezlet hívásának néhány oka a következő:

• hogy megvitassák a határozott menetrendet.
• egy fontos kérdés megvitatása.
• vészhelyzet kezelésére.

a személyzeti értekezletek elengedhetetlenek a sikeres működéshez, mivel az alkalmazottakat tájékoztatják és motiválják, hogy termelékenyebbek legyenek az ilyen összeszerelés során. Nagyszerű platformként szolgál, ahol nyereséges ötleteket lehet sugározni. Például egy napközi iskolának 1-2 év közötti gyermekeket kell kezelnie. Ahhoz, hogy ez sikeres legyen, a személyzetnek megfelelően fel kell készülnie és jól informáltnak kell lennie, és a személyzeti értekezlet a legjobb módja ennek. A személyzeti értekezlet nagyszerű lehetőség a visszajelzések kiváltására és a személyzet elszámoltathatóságának biztosítására. A személyzet ülésén megvitatható egyéb témák a következők:

• elismerések
• frissítések az osztályokon
• új alkalmazottak bejelentése
• fizetés vagy bérek bejelentése
• előrehaladás frissítések
• új politikák
• Közelgő események
• frissítések az új eljárásokról
• frissítések az új stratégiákról
• frissítések az új projektekről és ügyfelekről

a munkatársak és a vezetők vagy a cégtulajdonosok összeszerelése lehetőséget nyújt az interperszonális kapcsolatok kiépítésére és megerősítésére, ami tovább előmozdíthatja a csapatmunkát, és minimalizálhatja a kommunikációt és a félreértéseket személyzet. A munkavállalók bevonása egy bizonyos kérdésben folytatott megbeszélésekbe és döntésekbe nagyszerű módja annak, hogy növeljék moráljukat és motivációjukat. Fontos azonban megjegyezni, hogy a személyzeti találkozók könnyen unalmasak lehetnek, ha nem megfelelően tervezik és irányítják őket. Ezért a következő intézkedéseket kell bevezetni a sikeres ülés elősegítése érdekében; ezek az intézkedések a következők;

• olyan napirendet kell kidolgozni, amelynek témáit világosan meg kell vitatni
• moderátor
• interaktív ülés, amely ösztönzi az összes
• részvételét, nem engedve meg bármely személy vagy párt megszakítását.
• annak biztosítása, hogy minden résztvevő ugyanazon az oldalon legyen
• időt takaríthat meg az ülés jegyzőkönyvének kérése

a munkatársak közötti rendszeres találkozók megtervezése segít a célok megtervezésében. Ez egy lehetőség arra, hogy ötleteket tanulmányozzunk, és értelmes csoportos megbeszéléseket folytassunk, hogy hasznot húzzunk és növekedjünk. A személyzeti találkozók kétségtelenül produktív eszközök a kiemelkedő döntések meghozatalához, és jelentős szerepet játszanak bármely vállalkozás vagy szervezet sikeres működésében. Ezért a vállalkozóknak ösztönözniük kell őket. A személyzeti értekezlet az egyik előfeltétele a sikeres üzlet működtetésének és birtoklásának, ezért ebben a fényben. Meg fogjuk vizsgálni a személyzeti találkozók fontosságát a vállalkozások számára.

a személyzeti értekezlet fontossága

a munkavállalók és a munkáltatók néha időpazarlónak tekintik a személyzeti értekezleteket, de valódi értelemben a személyzeti értekezletek sokféleképpen hasznosak a vállalkozások és szervezetek számára. A személyzet tagjai közötti rendszeres találkozók nagy pozitív hatással vannak a vállalkozásokra. A személyzeti találkozók nemcsak az üzlet, hanem az alkalmazottak számára is előnyösek. A személyzeti értekezlet néhány fontossága a következőket tartalmazza:

• eszközként szolgál a szervezet problémáinak megoldására: minden szervezet problémákba ütközik üzleti tevékenysége során. Ezek a kérdések a pénzügyi problémáktól a logisztikáig terjedhetnek. Ez lehet a személyzeten belül vagy az ügyfelek és a személyzet között. Ez túlmutathat a fent említett kérdéseken is. Azonban, bármi legyen is az eset, a személyzeti találkozók eszközként szolgálnak, ahol ezeket a kérdéseket értelmes beszélgetések útján lehet megoldani. Ez egy olyan hely, ahol ötleteket lehet ötletelni és megoldásokat ajánlani. Csakúgy, mint a mondás: “a probléma megosztott félig megoldott,” megosztása a problémákat, amelyek akadályozzák a haladást az üzleti belül vezérkar segíthet a gyors felbontás, mint ötletek fogják osztani a tagok a vezérkar, hogy a vezető testület, és ez ahhoz vezethet, hogy a végén az ilyen kérdés így tartva az üzleti mozgó.

• a személyzet összehangolása biztosított: minden vállalkozás sikere nagymértékben függ a személyzet funkcionalitásától. A munkatársakat folyamatosan emlékeztetni kell a szervezet céljaira, és szintén tudni kell, ha változás történik a politikákban vagy stratégiákban. Így képesek a vállalat céljaival összhangban dolgozni. Az a helyzet, amikor a szervezeti célok megváltoznak, de a munkatársak nincsenek tisztában vele, szervezeti visszaesést és kudarcot okozhat. Ahhoz, hogy egy vállalkozás virágozzon, a célok egységességének kell lennie, vagyis a személyzetnek és a vezetőknek el kell látniuk feladataikat, szem előtt tartva az üzlet általános célját, mivel ez magas termelékenységhez vezet az üzleti életben, és a rendszeres személyzeti találkozók nagyszerű út, ahol ezt el lehet érni.

• javítja a kapcsolatot, a kommunikációt és a csapatmunkát: a központi csapat, amely minden üzleti menedzserre vagy tulajdonosra jellemző, szervezeti siker. Egyetlen vállalkozás tulajdonosa sem akarja tanúja lenni vállalkozásának kudarcának. Az üzleti siker biztosításának nagyszerű módja az, ha nagyszerű kapcsolatot alakít ki az alkalmazottakkal, amelyet rendszeres és egészséges személyzeti találkozók vagy összeszerelés révén lehet aktualizálni. Mutasson nekem egy sikeres szervezetet, és mögötte erős köteléket és kommunikációt fog látni a munkáltatók és a személyzet között! Minden szervezetnek megvannak a maga igényei, és ezek kielégítéséhez a vezetőségnek különféle kezdeményezéseket kell végrehajtania és elősegítenie, amelyek egyike a személyzeti értekezlet. A személyzeti találkozók olyan platformot hoznak létre, ahol az értékek megoszthatók és az ötletek sugározhatók. Ez csökkenti a munkatársak közötti félreértéseket is, mivel ezek a találkozók biztonságos helyet teremtenek, ahol az alkalmazottak megismerhetik egymás preferenciáit, ötleteket fejleszthetnek, és érezhetik az összetartozás érzését.

• növeli a személyzet morálját és növeli a motivációt: nyugodtan mondhatjuk, hogy a személyzet magas morálja magas szintű professzionalizmust és termelékenységet eredményez. A munkaadók vagy a vezetők nagy bókjai arra ösztönzik az alkalmazottakat, hogy a legjobbak legyenek, amit egy személyzeti értekezlet során lehet megtenni. A személyzet és a vezetőség hatékony és pozitív találkozása csökkentheti a stressz szintjét, ezáltal teret engedve az új és innovatív ötleteknek. Ez viszont növeli a személyzet termelékenységi szintjét, különösen a szervezetet általában. Minden vállalkozás számára nagy előny, ha rendszeresen ösztönzik munkatársaikat, mivel ennek elmulasztása az alkalmazottak frusztrációjához vezethet. Ebben a tekintetben minden szervezet érdeke annak biztosítása, hogy a botok Morales magasak legyenek, mivel ez motiválja őket arra, hogy a legjobbat hozzák ki a különböző területeken vagy osztályokon.

• fokozza a munkavállalók befogadásának érzését: az összes alkalmazott rendszeres összeszerelése, hogy megosszák ötleteiket az üzleti növekedésről vagy az osztály előrehaladásáról, a döntéshozatali folyamatba való beilleszkedés érzetét kelti. Ez mindig arra készteti őket, hogy a legjobb ötleteket hozzák. Ez is egy nagyszerű módja annak, hogy növeljék a személyzet morálját, és motiválja őket, hogy mindig tegyenek meg mindent, mivel a hatékony közös erőfeszítések mindig pozitív eredményeket hoznak.

a hatékony személyzeti értekezlethez azonban be kell tartani néhány szabályt. Ezeket a szabályokat egyébként úgy is nevezhetjük, hogy a személyzet értekezletén do ‘s és dont’ s. Megbeszéljük azokat a dolgokat, amelyeket meg kell tenni, és nem kell megtenni, amikor egy személyzeti gyűlést szervezünk.

a személyzeti értekezlet tennivalói

a sikeres személyzeti értekezlet eléréséhez néhány dolgot meg kell tenni, és intézkedéseket kell hozni. Ez segít abban, hogy pozitív eredményt érjen el a megtartott személyzeti ülésen. Néhány tennivaló és végrehajtandó intézkedés a következőket tartalmazza:

• napirend: minden megtartandó személyzeti ülésnek napirendnek kell lennie. Ezt a témát előzetesen fel kellett volna készíteni, és azt az ülés napja előtt közölni kellett volna a személyzettel. Ez azért szükséges, hogy az alkalmazottak megismerhessék és hasznos javaslatokat és innovatív ötleteket hozhassanak. Nem lehet személyzeti értekezlet napirend vagy cél nélkül, amelyre az összejövetelt hívták.
• problémamegoldás: a személyzeti ülések során megfelelő időt kell fordítani a szervezet előtt álló problémák megoldására. A vezetőségnek lehetőséget kell adnia arra, hogy javaslatokat tegyen arra vonatkozóan, hogyan lehet megoldani a felmerült problémát. Minden vállalkozásnak vannak hullámvölgyei, és a munkáltató és a munkavállalók együttműködési erőfeszítéseit veszi igénybe, hogy megoldódjon. Ezért teret kell biztosítani a megoldások előnyben kell részesíteni ezeket a problémákat.
• legyen moderátor: valakit ki kell nevezni, aki feljegyzi a jegyzőkönyvet és az ülés során megvitatott kérdéseket. Ez lehetővé teszi a szervezet számára, hogy rögzítse az eltöltött időt és a megbeszélt dolgokat, és lehetővé teszi számukra, hogy megosszák a feljegyzést mindazokkal, akiket meghívtak az összejövetelre, és azokkal, akiknek a jelenlétét kérték, de nem tudtak találkozni a találkozón.
• elismerjük az elért eredményeket és a kemény munkát: a személyzet kiemelkedő teljesítményét el kell ismerni a személyzeti értekezlet során. Az egyének és a különböző osztályok kemény munkáját el kell ismerni, mivel ez növeli moráljukat és arra ösztönzi őket, hogy többet tegyenek. Ez arra is ösztönzi a többi alkalmazottat, hogy hozzák a legjobbat, és más osztályokat is, hogy tegyenek meg mindent.
• az ülésnek relevánsnak kell lennie: a személyzeti ülésen megvitatandó kérdéseknek minden jelenlévő számára relevánsnak kell lenniük. Senki sem értékeli, hogy olyan helyen van, ahol a megvitatott kérdések nem tartoznak rájuk. Ez időpocsékolás, ami miatt nem értékelik és tisztelik a jövőbeni személyzeti találkozókat jelenlétükkel, ezért a legjobb, ha minden személyzeti értekezletet megéri a résztvevők ideje.
• Visszajelzés kérése: a visszajelzések elengedhetetlenek bármely szervezet növekedéséhez. Minden egyénhez vagy csapathoz rendelt munkához szükség van arra, hogy visszajelzést adjanak a vezetőségnek, mivel ez lehetővé teszi számukra, hogy megismerjék az elért haladás szintjét. A visszajelzések révén a különböző osztályok igényei kommunikálhatók a vezetőséggel, valamint a projektek előrehaladása is kommunikálható. Ezért fontos, hogy visszajelzést kérjen a személyzeti ülések során.

a személyzeti értekezlet tilalma

ahhoz, hogy a személyzeti értekezletet sikeresnek lehessen ítélni, néhány dolgot el kell kerülni. Ezeket a dolgokat úgy lehet nevezni, mint egy személyzeti értekezlet nem. Ezeknek a dolgoknak az elkerülése szintén hozzájárul a személyzet összeállításának javításához. Néhány dolog, amelyet el kell kerülni a személyzeti értekezlet során:

• kerülje a késést: az események és funkciók szándékos késése rossz hozzáállás, amelyet mindenki el kell kerülnie, ezért nem szabad a személyzeti ülésekre hozni, mivel ez komolytalanságot és szakszerűtlenséget mutat. Ezt el kell kerülni. Az értekezletekre való késést a személyzetnek és a munkáltatóknak el kell kerülniük. Ha lehetséges, minden meghívottnak jelen kell lennie néhány perccel az ülés megkezdése előtt.
• kerülje a többfeladatos feladatokat: az egyik rossz szokás vagy hozzáállás, hogy elkerülje a sikeres találkozót, ha megosztja a figyelmet egy személyzeti értekezlet során. A telefonok és laptopok megnyomását, az íny rágását, a mellékbeszélgetéseket, az alvást és mindenféle rossz hozzáállást el kell kerülni, amikor a munkatársak között találkozó zajlik, és nem szabad látni a munkaadók között.
• az idő-tudatosság hiánya: Az előadóknak tisztában kell lenniük az idővel, és be kell tartaniuk a számukra felhalmozott időt, hogy ne untassák a közönséget. Az időtudat kritikus minden személyzeti ülésen, ezért be kell tartani. Egyes felszólalók szokása, hogy a vártnál több időt töltenek egy témában, megismételve a korábban elmondott dolgokat, és végül untatják a jelenlévőket, ami szakszerűtlen.
• kerülje a hosszú előadásokat: ahhoz, hogy a munkatársak találkozói sikeresek és hatékonyak legyenek, kerülni kell a hosszú beszélgetéseket. Minden felszólalónak ragaszkodnia kell az időhöz, és helyet kell adnia a személyzet javaslatainak és ötleteinek. A személyzeti értekezleteknek inkább interaktív foglalkozásnak kell lenniük, hogy mindenki jelen legyen a befogadás érzésében. Ezért minden előadás után helyet kell biztosítani a hozzájárulásoknak, javaslatoknak és ötletek kidolgozásának.
• felkészületlennek tűnik: a megvitatandó napirendet vagy témát előzetesen meg kellett volna kapni. Ezért a résztvevőknek meg kellett volna kapniuk a feljegyzést, és elő kellett készíteniük számukra, hogy hasznos javaslatokat tegyenek és ötleteket hozzanak a megvitatott kérdések szempontjából. Bárkit fel lehet hívni javaslatokra. Ezért, hogy ne érjenek váratlanul, és ne mondjanak semmit, megfelelő előkészületeket kell tenni az ülés időpontja előtt.

hatékony személyzeti találkozók

a hatékony személyzeti találkozók fontos szerepet játszanak minden szervezet növekedésében. A problémák megoldásától a személyzet motiválásáig és sok más előnyig, valamint minden személyzeti értekezlet sikerességének szabályait és előírásait be kell tartani. Ezért minden szervezetnek rendszeres személyzeti találkozókat kell szerveznie, és a sikerhez szükséges dolgokat kell elhelyeznie. A személyzetet arra is ösztönözni kell, hogy jelen legyen a személyzeti üléseken, mivel ez előnyös a vállalkozás növekedése szempontjából. Itt található az összefoglaló azokról a dolgokról, amelyeket figyelembe kell venni a személyzeti értekezlet megszervezésekor:

• készítsen napirendet, és készítse elő a találkozót. Is, győződjön meg arról, hogy mindenki jelen van, Van ötlete a találkozó céljáról.
• nem szabad megosztott figyelmet találni az ülés résztvevői között. Minden jelenlévőnek tisztában kell lennie a megbeszélés során megvitatott témával(témákkal), és kerülni kell a zavaró tényezők minden formáját.
• a személyzet tagjainak pontosnak kell lenniük az ülésen, hogy az ülést a tervek szerint tartsák.
• az értelmes hozzájárulások segítenek a problémák megoldásában. Ezért helyet kell biztosítani a személyzet számára, hogy beleszólhasson a megvitatott kérdésekbe.
• valakit ki kell jelölni, hogy jegyzeteket készítsen az eltöltött percekről, a megvitatott témákról és a hozzájárulásokról, hogy a jegyzetek megosztása mindenki számára javuljon, beleértve azokat is, akik nem voltak jelen.
• a vezetőknek visszajelzést kell kérniük a személyzettől vagy a csapatvezetőktől, hogy mérjék a csapatok előrehaladását, és ugyanígy ismerjék el a kemény munkát és az elért eredményeket.
• győződjön meg arról, hogy minden találkozó megéri a jelenlévők idejét.