Irányítási tartalék (MR)

a menedzsment tartalék (Mr) a projektmenedzser által a projekt elején elkülönített szerződéses költségvetés összege. A teljesítménymérési alap (PMB) és az MR összege megegyezik a szerződés költségvetési alapjával (CBB). Definíció szerint az irányítási tartaléknak nincs konkrét tevékenységi köre, ezért nem része a PMB-nek. A gazdálkodási tartalékot azért hozták létre, hogy költségvetést biztosítson az ismert-ismeretlen személyek számára, amelyek a szerződés hatálya alá tartoznak, de nem tartoznak az ellenőrzési számlákhoz.

a projektmenedzser jogosult a vezetői tartalék felhasználására. A projektmenedzser a szerződéses munkaterület vizsgálata alapján állapítja meg az MR-t. Az MR létrehozását befolyásoló tényezők a magas technikai kockázat és lehetőség területek, összetett ütemezési problémák vagy várható hiány egy kritikus erőforrás-területen, például munkaerő, anyag vagy támogató szolgáltatások. A várható problémák, kockázatok és lehetőségek azonosítását és a vezetés megítélését követően létrejön az irányítási tartalék.

az irányítási tartalékot csökkentik, hogy költségvetést biztosítsanak a szerződés hatálya alá tartozó nem tervezett feladatok számláinak ellenőrzésére. A kezelési tartalék növekszik, ha a munka hatóköre és a hozzá tartozó költségvetés eltávolításra kerül egy ellenőrzési számláról. Az irányítási tartalék nem használható fel a költségtúllépések ellensúlyozására, és nem is növelhető a költségvetések alulfutó kontrollszámlákról történő átcsoportosításával. A kezelési tartalék nem lehet negatív érték.

a vezetői Tartalékügyleteket általában a vezetői TARTALÉKNAPLÓBAN (MRL) dokumentálják, és havonta összegzik a szerződéses költségvetési Alapnaplóban (CBBL), vagy a tranzakciókat közvetlenül a CBB naplóban dokumentálják, ebben az esetben MR-naplót nem használnak. Az MR összege minden hónapban megjelenik a Szerződésteljesítési jelentés (CPR) vagy az integrált Programkezelési jelentés (IPMR) 1., 2. és 3. formátumában. A havonta végrehajtott vezetői Tartalékügyleteket a CPR vagy az IPRM 5. formátumában címezzük az ügyfélnek.