IT tanácsadási tippek

mérje meg, mi számít
ha költségvetésének egyre nagyobb százalékát költik informatikai tanácsadókra, akkor jó alkalom lehet arra, hogy közelebbről megvizsgálja tanácsadói teljesítményét. A legtöbb tanácsadó és személyzeti cég egyszerűen nyomon követi a díjköteles órákat vagy az égési arányt, mert ezek olyan teljesítménymutatók, amelyek befolyásolják az alsó sorukat – de nem a tiéd. Nem csak az a fontos, hogy felmérjük, mi a legfontosabb az Ön számára, hanem egy tanácsadó vagy személyzeti partner is, aki biztosítja az eszközöket és adatokat, amelyek segítenek Önnek. Ez a cikk néhány egyszerű módszerre összpontosít a tanácsadói teljesítmény kezelésére és jelentésére, így nagyobb értéket kaphat tanácsadói kiadásaihoz.

négy egyszerű diagramok
a nap végén, már bérelt az informatikai tanácsadó kap munkát. Ez a munka magában foglalhatja a funkcionális követelmények dokumentumainak, UX terveinek, tesztterveinek, munkafolyamat-folyamatainak, programozási kódjának stb. A tanácsadó teljesítményének nyomon követése érdekében legalább négy diagramot kell kapnia a tanácsadó vagy személyzeti cégtől, amelyek mérik a számítást – a tanácsadói termelékenységet. Bár sok más nagyszerű mutató is létezik, kiindulópontként itt négy egyszerű diagram és kulcsfontosságú kérdés merül fel tőlük:

• • idő diagram-a tanácsadó előre vagy hátra van a kijelölt feladatok elvégzésében?
  • előrehaladási táblázat – a tanácsadó a várt módon halad?
  • Feladatdiagram – hány feladatot végzett a tanácsadó?
  • munkaterhelési táblázat – mely tanácsadók végzik a legtöbb munkát?

Idődiagram
az Idődiagram megmutatja, hogy tanácsadója előre vagy hátra van-e a projekt befejezésében. Az eredmények meghatározásához a projektterv feladataiból származó adatokat használja. Itt van, hogyan működik:

• • ha a tanácsadónak olyan feladata van, amely a jövőben teljesnek kellett volna lennie, és már befejeződött, akkor előre van (zölden látható)
  • ha a tanácsadónak van egy olyan feladata, amely ma kellett volna befejeződnie, és nem, akkor mögötte van. (piros vagy sárga színnel látható, attól függően, hogy milyen messze van)

tehát a diagram célja az, hogy minden feladatot megvizsgáljon, és kiszámítsa a mai napra teljesítendő % – ot, szemben a tényleges % – kal, és meghatározza, hogy a tanácsadó előre vagy hátra van-e.

előrehaladási diagram
az előrehaladási diagram egy prediktív mutató, amely a projekt tényleges és tervezett befejezési százalékát mutatja. Röviden, azt mondja, hogy mennyi a projekt a tanácsadó befejezte a mai napig, vs. mennyit várt, hogy teljes legyen a mai napig.

• a tényleges előrehaladás-általában zöld színnel jelenik meg-a projekt összes tevékenységének összesített százalékát mutatja. Például, ha a tanácsadói feladatok fele 0% – ban teljes, a másik fele pedig 100% – ban teljes, akkor a tényleges előrehaladást 50% – ban teljesítettnek kell mutatnia.

• tervezett haladás-általában kék színnel jelenik meg, azt a százalékos készséget mutatja, amelyet a projektnek ma kell lennie. Ha el tudja képzelni a Gantt-diagramját egy függőleges vonallal a közepén, amely ma képviseli, akkor az a százalék, amelyet az egyes feladatoknak ma teljesíteniük kell, a “tervezett százalék teljes”. Tehát, ha 2 azonos időtartamú feladatod van, és az egyiknek ma 100% – ban be kellett volna fejeződnie, a másiknak pedig csak holnap kellett volna kezdődnie, akkor összességében a tervezett százalékos teljesítés 50% lenne.

Tevékenységdiagram
a tevékenységdiagram megmutatja a tanácsadóhoz rendelt olyan tevékenységek számát, amelyek nincsenek elindítva, folyamatban vannak vagy befejeződtek. Használja ezt a táblázatot

• • a még el nem indított feladatok száma: a még el nem indított feladatok száma. Ezek a feladatok 0% – kal lesznek befejezve.
  • folyamatban lévő feladatok: a megkezdett, de még be nem fejezett feladatok száma. Ezeket a feladatokat 0%-99% között kell megjelölni.
  • feladatok befejezve: a befejezett feladatok száma. Ezeket a feladatokat 100% – ban befejezettnek jelöljük.

munkaterhelési diagram
több tanácsadó munkájának összesített diagramja, a munkaterhelési diagram megmutatja a tanácsadók összes munkaterhelését egy vagy több projektben a tevékenységek teljes száma és állapotuk alapján. Ez a táblázat megmutatja, hogy tanácsadói mennyire produktívak a munkaterhelés teljesítésében. A rudak a következők szerint vannak színezve:

• • a munkaterhelés befejeződött: a 100% – ban befejezett feladatok számát mutatja
  • hátralévő munkaterhelés: A nem 100% – os és nem lejárt feladatok számát mutatja
  • lejárt munkaterhelés: azoknak a tevékenységeknek a számát mutatja, amelyek Tervezett befejezési dátuma a mai nap előtt van, és nem 100% – ban teljes

hogyan Darby Consulting Tracks Performance
a Darby Consultingnál minden általunk támogatott ügyfélnek hozzáférést biztosítunk felhőalapú, projektmenedzsment és nyomkövető rendszereinkhez, hogy ügyfeleink valós időben láthassák a fejlődést. Így profitálnak ügyfeleink a velünk való együttműködésből:

kategóriájában a legjobb eszközök
a sikeres projektek alapja a bizalom, az elszámoltathatóság és az átláthatóság. Ezért biztosítunk felhőalapú PMO (project management office) eszközöket ügyfeleink és tanácsadóink valós idejű összekapcsolásához, hogy mindenki tudja, hol állunk. Miközben mindig havi állapotjelentést készítünk, tovább megyünk azáltal, hogy valós idejű hozzáférést biztosítunk ügyfeleinknek az irányítópultjainkhoz, az ütemtervekhez, a problémákhoz, a kockázatokhoz és az állapotokhoz, hogy közösen reagálhassunk a problémákra, és együtt dolgozhassunk a siker érdekében.

projekt &Program Dashboards
segítünk ügyfeleinknek felmérni projektjeik állapotát, hogy lássák, melyek a tervek, a költségvetés és a megfelelő források. Ha bármilyen probléma merül fel, valós időben láthatja azokat, és lebonthatja a problémák azonosítását, így gyorsan kijavíthatja őket. Ahogy a csapat frissíti a feladatait, a projekt irányítópultjaink automatikusan frissülnek, így mindig tisztában van a projekt állapotával.

valós idejű költség &ütemezés menedzsment
rendszerünk lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy frissítsék a feladatok állapotát, jegyzeteket és erőfeszítéseket, munkaidő-nyilvántartásokat és százalékos készséget. Ennek során a projekt ütemezése automatikusan frissül.

Resource &munkaterhelés-kezelés
erőforrás-és munkaterhelés-kezelő eszközeinkkel ügyfeleink egy egyszerű, színkódolt nézetben láthatják, hogy ki áll rendelkezésre és ki van túlterhelve az ünnepek és az óránkénti rendelkezésre állás nyomon követéséhez. Ráadásul az integrált munkaidő-nyilvántartásokkal nincs szükség külön platformra az idő-és munkaidő-nyilvántartások jóváhagyásának kezeléséhez a csapattal.

Teljesítménykövetés a felhőben