Követelések, viták és elszámolás: amit a vállalkozónak tudnia kell

építési igények, viták és elszámolások a vállalkozó rémálma. A legtöbb vállalkozó-beleértve az elektromos vállalkozókat is-nem élvezi a követelés benyújtásának gondolatát, de a mai piacon, ha nem követeli meg a végrehajtott munkát, akkor szinte biztosan felszámolásra kerül.

célszerű a helyzetet reálisan, pozitívan és értelmesen kezelni, ahelyett, hogy a munka végéig a szőnyeg alá söpörnénk a dolgokat, mert félünk a szerződéses viszony felborulásától. Szinte hallatlan, hogy a projekt kezdete és befejezése között nincs változás. Az is szinte hallatlan, hogy a vállalkozó teljes mértékben megtéríti az elvégzett munkát. E két állítás alapján szinte mindig lesz igény bármely projektre. Ami ezután történik, alapvető fontosságú minden vállalkozó számára. Míg a követelések általában a vállalkozókhoz kapcsolódnak, vannak olyan esetek, amikor a tanácsadóknak joguk van további kártérítés igénylésére.

Általánosságban elmondható, hogy a hatókör meghatározása meghatározza ezt: sok vállalkozó további munkát végez, díjmentesen, a projekt elején, mivel nem akarják felborítani a kapcsolatot a mérnökkel a kezdetkor. Sok esetben, ennek költsége addig tart, amíg a vállalkozó rájön, hogy pénzt veszít, ami aztán komolytalan követelések benyújtását eredményezi, ami valóban felborítja a kapcsolatot. A mai szűkös árrések, hozzá nem értés és tapasztalt személyzet hiánya piacán a szerződéses menedzser munkája a lehetetlennel határos. A legtöbb szerződésben, a felek csak a szerződésnek megfelelően követelhetnek, mert, a követelési záradékok alkalmazásával, a felek lemondanak a követelés közvetlen választottbírósági vagy bírósági eljáráshoz történő benyújtásának jogáról.

a vállalkozónak általában a szerződés olyan záradéka alapján kell igényelnie jogosultságait, amely lehetővé teszi számára. A követelés rendezési módja határozza meg a projekt hozzáállását.

mérnök / vállalkozó hozzáállás egy projekthez:

• Win/lose: egy párt egy all-out win hozzáállás elhagyja a másik fél elégedetlen, és általában azt eredményezi, hogy egy rossz projekt.
• Lose/lose: ha mindkét fél egy all-out win hozzáállás, mindig mindkét veszít.
• Win/win: a Felek együttműködnek, hogy minden kérdésre a legjobb megoldást hozzák létre.

minden sikeres projekt win/win hozzáállással rendelkezik a munka körét nehéz teljes mértékben meghatározni – valójában szinte lehetetlen, ezért mindig lesz olyan munka, amelyet nem határoznak meg a végrehajtandó hatókörben. Ezért érthető, hogy a végrehajtót meg kell fizetni, és ha nincs automatikusan újra mérhető kártérítés, az egyetlen módja a követelés. A győzelem/vereség hozzáállás ritkán eredményez sikeres projektet.

követelés alapjai

néhány alapvető dolgot kell tenni, ha részt vesz a követelésekben, ezek a következők:

• olvassa el figyelmesen a szerződést a projekt kezdetén.
• tanulmányozza a munka körét az elején.
• ellenőrizze, hogy amit csinál, egyértelműen szerepel-e a szerződés hatókörében. Ha nem, sorolja fel a varianciákat, és minden varianciában tegye a következőket:
• határozza meg a különbséget
• költség a különbség
• keresse meg a szerződésben azt a záradékot, amely lehetővé teszi a követelést. Ha nincs záradék,akkor nincs igény.
• értesítse igénylési szándékát, feltüntetve azt a záradékot, amelyet igényelni kíván (vegye figyelembe, hogy ennek a szerződésben meghatározott határidőn belül kell lennie).
• ne feledje, hogy bármilyen változás vagy késés valakinek pénzbe kerül. Korlátozott számú oka van annak, hogy a vállalkozó a követelés alapja, és csak néhány elem ellenőrizhetetlen. Bármely változás bármelyik fél követelését képezheti. A vállalkozók néha nincsenek tisztában azzal, hogy a körülmények vagy események egy adott csoportja igényt jelenthet. A részletes építési program jól jelzi a körülmények változását, amely igényt eredményezhet.

a benyújtott kérelmek terjedelmének és érvényességének megfelelő értékeléséhez általában a következő rendelkezéseket kell alkalmazni:

• a követelésekkel kapcsolatos minden tényt és körülményt ki kell vizsgálni, amikor és amikor azok felmerülnek vagy felmerülnek. Ebből a célból a vállalkozó átadja a mérnök/munkaadók ügynökének a mérnök/munkaadók ügynöke által jóváhagyott formában nyilvántartást minden olyan tényről és körülményről, amelyet a vállalkozó relevánsnak tart, és igényének alátámasztására támaszkodni kíván, beleértve az egyes igények szempontjából releváns összes építőipari berendezés, munkaerő és anyag részleteit. Az ilyen nyilvántartásokat a követelést megalapozó esemény bekövetkezése után haladéktalanul be kell nyújtani.
• a mérnök / munkaadó ügynök rögzíthet tényeket és körülményeket, a Vállalkozó által rögzítetteken kívül, amelyet relevánsnak tart, és a vállalkozó e célból minden szükséges információt megad a mérnök/munkaadó ügynöknek. Ez hangsúlyozza a részletes és pontos ‘napi naplók’ fontosságát – ha lehetséges, kérje meg a mérnök / munkaadók ügynökét, hogy írja alá őket.

ha a Vállalkozó nem tartja be a szerződésben meghatározott felmondási időt, az elévülést eredményez. A Szerződésben foglalt határidős záradék végrehajtható.

nem és nem a követelések

nem:

• próbálja meg húzni a gyapjút a mérnök/munkaadók ügynöke/döntőbíró szemére – elkapja Önt, és ez minden jövőbeli igényt érint.
• fiktív követelések benyújtása – ez csak pazarolja mindenki idejét és előítéletes.
• nyújtsa be a nehézkes igényeket, és elvárja, hogy az elbíráló sok kutatást végezzen a referenciadokumentumokkal kapcsolatban.
• tegyük fel, hogy az Ítélkező ismeri a szerződést.
• munka a pont a követelés.
• hiányos követelések benyújtása, amelyek megkövetelik, hogy a mérnök/munkáltató ügynöke /döntőbíró hivatkozzon külső forrásokra referenciaként.
• nyújtsa ki a szalagot a korábban be nem nyújtott követelések pótlására.

:

• Lásd az összes szerződéses okot, amely az Ön igényére vonatkozik.
• tartsa a követeléseket rövidnek és határozottnak, melléklettel együtt.
• nyújtsa be a követeléseket, amint azok előfordulnak, még akkor is, ha a szerződés korai szakaszában van.
• mindig azt követelje, amire jogosult.
• nyújtsa be a teljes igényt, és ne feledje, hogy az első benyújtás a legjobb, amit kap
• fejezze be az igényekkel kapcsolatos összes levelet ‘előítélet nélkül’. Az állítások fontosak – ne siettesse őket, mivel a jövőben sértheti magát.

jogviták

ha egy igényt elutasítanak, nyilatkozzon vitáról. A legtöbb szerződés vitarendezési eljárással rendelkezik, a közvetítéstől az elbíráláson át a választottbírósági eljárásig. Minden folyamat drágább, mint az utolsó. A legtöbb vállalkozó egyenesen ügyvédhez fordul vitarendezés céljából; az ügyvédek ismerik a törvényt, de nem feltétlenül értik az építkezést. Ez hátrányos lehet a vállalkozó számára. A szerző véleménye szerint a vita megoldásának legjobb módja az, ha konzultál egy szakértő építési vezetővel, aki követelésekkel és vitarendezési tapasztalattal rendelkezik.

megszakítás

a költségtúllépés egyik legnagyobb oka a termelékenység elvesztése, zavar, akadály vagy megszakítás a vállalkozó szokásos munkamódszereiben, ami alacsonyabb hatékonyságot eredményez. Az építési kontextusban a megszakadt munka olyan munka, amelyet kevésbé hatékonyan hajtanak végre, mint amilyen lett volna, ha nem a zavar oka lett volna.

A fennakadás bármely projekt költségtúlcsordulásának jelentős oka, és ha a fennakadást a vezetőség/az ügyfélcsoport okozza, a munkahelyteremtés és az ipar stabilizálása érdekében kártérítést kell fizetni a vállalkozónak. A zavar jelentős káros hatással van minden építési projektre, és a hatás gyakran csak jóval a bekövetkezése után jelentkezik. Két összetevőből áll, az első mérhető, a második pedig előfordul, de szubjektívebb, mint mérhető. Ez akkor történik, ha változás történik a projektben. Ez lehet késés, a hatókör megváltoztatása vagy bármilyen változás. Nyilvánvaló, hogy a hatás a változástól függ. Minden zavarnak költséghatása van, mivel minden változás költséggel jár. A zavarok két típusát szemléltethetjük úgy, hogy az egyik területen dolgozó vállalkozót arra utasítjuk, hogy végezzen azonos munkát egy másik területen.

a két típus a következő:

• számszerűsíthető, mivel mérhető a személyzet plusz felszerelés más helyre történő áthelyezésének költsége.
• szubjektív, mivel a csapat termelékenységének csökkenését nehéz mérni, bár jelentős hatással van a költségekre. Ezenkívül az újraindítás költségei általában nem kerülnek elszámolásra. Ez azt jelenti, hogy normál szerződések esetén a megszakítások kiküszöbölhetik a vállalkozó teljes nyereségét és a projekt esetleges kockázatát. Bármely projekt változással kapcsolatos eseményei negatív és szinergikus hatással vannak a megváltozott és változatlan munkára. A számos kompenzálható esemény összetett hatása az:

1. nem megfelelően érthető.
2. nehéz pontosan meghatározni.
3. ritkán, ha valaha is tükröződik a jóváhagyott és függőben lévő projektváltozások becsült költségeiben. A zavar jelentős hatással van a termelékenységre.

szerzői ajánlás a szerződésekről

a legtöbb kis-és közepes Vállalkozónak nincs nagy irányítási struktúrája, ezért nem tölthet túl sok időt papírmunkával. Sajnos ez hosszú távon költséges lehet. A díj odaítélésekor-ideiglenes jelleggel-alkalmazzon tapasztalt Szerződéses / kárigény-tanácsadót, hogy olvassa el a szerződést, vizsgálja meg a munka körét, és tanácsot adjon a lehetséges buktatókról. Ha aggódik a költségek miatt, először kérjen árajánlatot. Ön dönti el, hogy a tanácsadó ad hoc alapon folytatja-e a tanácsadást. Jegyezze fel az összes eseményt és megbeszélést, és ha valaki ír neked, győződjön meg róla, hogy időben válaszol a levélre. Ha követelése van, ne feledje, hogy az első benyújtás a legjobb, amit kap, ezért biztosítsa annak jól bemutatását. Ha a követelés jelentős, a jelenlegi tanácsadójával szembeni tiszteletlenség nélkül, a benyújtás előtt kérjen harmadik fél véleményét. Mielőtt egy ügyvédhez rohanna, kérjen egy követelés-tanácsadót, hogy vizsgálja meg követelésének érdemeit-ezt követően lehet, hogy nincs szüksége ügyvédi segítségre.

következtetés

• ismeri és érti a szerződést.
• Legyen tisztában azzal, hogy mi van a hatókörében.
• nyilvántartást vezet.
• kérjen hozzáértő segítséget, ha szüksége van rá – hosszú távon nem drága.
• ne hozzon elhamarkodott döntéseket.
• legyen proaktív, ne reaktív.
• ha a szerződéses vitarendezési záradék közvetítésre szólít fel (ajánlott), akkor ítélkezzen, próbálja meg mind a közvetítőt, mind a döntőbírót kinevezni a szerződés kezdetén.
• állapítsa meg a vitát, ha a követelést indokolatlanul elutasítják.

A szerzőről

Neville Gurry több mint 50 éves tapasztalattal rendelkezik az építőiparban, kezdve a strukturális tanácsadástól a multidiszciplináris építkezésen át a multidiszciplináris Projektmenedzsmentig. A Mali aranybányától Angola egyetlen Fina finomítójának tervezéséig és felügyeletéig Gurry élen jár a világszínvonalú infrastruktúra örökségének kiépítésében Afrikában. Fő feladatai közé tartozik a szerződéses viták rendezésének megkönnyítése és tanácsadás a tagok számára a jogszabályok tevékenységükre gyakorolt hatásáról. Egy tapasztalt proaktív projektmenedzser, aki számos készséggel és az összes mérnöki tudományág széles körű megértésével rendelkezik, Gurry helyszíni tapasztalattal is büszkélkedhet a multidiszciplináris építkezésben. Teljes mértékben ismeri a PMBOK útmutatót, és legfontosabb erősségei közé tartozik az a könnyedség, amellyel különböző háttérrel rendelkező emberekkel tud dolgozni számos környezetben. Gurry tapasztalata magában foglalja a saját Építőipari mérnöki cégét, a NEG Engineering Construction-t 1994 és 1996 között, amely a gépészeti, szerkezeti és mélyépítési területeken végzett menedzsmentre és szerződésekre összpontosított.

megkeresés: 082 881 7266